- •Введение
- •Раздел 1. Использование инструментария excel для решения экономических задач
- •1.1. Назначение и классификация электронных таблиц
- •1.2. Критерии качества разработки электронной таблицы
- •1.3. Понятие функции
- •1.4. Ввод функции
- •1.5. Встроенные функции
- •1.5.1. Категории встроенных функций
- •1.5.2. Математические функции
- •1.5.3. Логические функции
- •1.5.4. Ссылки и массивы
- •1.6. Типы ошибок в формулах Excel
- •1.7. Связывание и консолидация рабочих таблиц
- •1.7.1. Понятие и назначение связывания
- •1.7.2. Создание формул с внешними ссылками
- •1.7.3. Создание формулы со связью путем указания
- •1.7.4. Создание формулы с помощью команды «Специальная вставка»
- •1.7.5. Исследование связей
- •1.7.6. Понятие консолидации
- •1.7.7. Консолидация рабочих таблиц с помощью формул
- •1.7.8. Использование команды «Специальная вставка»
- •1.7.9. Использование команды «Данные Консолидация»
- •1.8. Создание и использование формул массивов
- •1.8.1. Понятие формулы массива
- •1.8.2. Использование массивов констант
- •1.8.3. Примеры использования формул массивов
- •1.9. Форматы данных, поддерживаемые Excel
- •1.10. Импортирование данных
- •1.10.1. Обзор методов импортирования
- •1.10.2. Использование буфера обмена для ввода данных
- •1.10.3. Импортирование данных из файла, созданного в другом приложении
- •1.11. Работа со списками
- •1.11.1. Понятие списка
- •1.11.2. Планирование списка
- •1.11.3. Операции со списками
- •1.11.4. Ввод данных в список
- •1.11.5. Фильтрация списка
- •1.11.6. Сортировка списка
- •1.11.7. Создание промежуточных итогов
- •1.12. Анализ данных с помощью сводных таблиц
- •1.12.1. Понятие и назначение сводных таблиц
- •1.12.2. Создание и настройка сводной таблицы
- •1.12.3. Операции со сводными таблицами
- •1.13. Анализ данных с использованием надстроек Excel
- •1.13.1. Использование сценариев
- •1.13.2. Использование таблиц подстановки
- •1.13.3. Диспетчер сценариев
- •1.13.4. Процедура «Подбор параметра»
- •1.13.5. Процедура «Поиск решения»
- •1.13.6. Анализ данных с помощью инструментов «Пакета анализа»
- •1.14. Базовые сведения о vba
- •1.14.1. Возможности vba
- •1.14.2. Понятие об объектной модели
- •1.14.3. Основные принципы программирования на vba
- •1.15. Интегрированная среда разработки
- •1.15.1. Работа с макрорекордером
- •1.15.2. Редактор vba
- •1.15.3. Окно проекта
- •1.15.4. Окно редактирования кода
- •1.15.5. Окно форм
- •1.15.6. Окно свойств
- •1.15.7. Окно просмотра объектов
- •1.16. Отладка программ
- •1.16.1. Типы ошибок при отладке программ
- •1.16.2. Ошибки компиляции
- •1.16.3. Ошибки выполнения
- •1.16.4. Логические ошибки
- •1.16.5. Пошаговое выполнение программ
- •1.16.6. Точки прерывания
- •1.16.7. Вывод значений свойств и переменных
- •1.17. Основы программирования на vba
- •1.17.1. Типы данных и переменные
- •1.17.2. Описание переменных
- •1.17.3. Преобразование типов данных
- •1.17.4. Константы
- •1.17.5. Работа с массивами
- •1.17.6. Процедуры и функции
- •1.17.7. Управляющие операторы
- •1.17.8. Условный оператор
- •1.17.9. Оператор выбора
- •1.17.10. Операторы цикла
- •1.17.11. Оператор With
- •Раздел 2. Использование функций excel в экономических расчетах
- •2.1. Совместное использование логических функций
- •2.2. Учет доходов за обучение
- •2.3. Использование функции суммесли
- •2.4. Использование смешанных ссылок
- •2.5. Расчет итогов с условием
- •2.6. Учет расходов и налогов с накоплением
- •2.7. Использование формул массивов
- •2.7.1. Вычисление среднего отклонения
- •2.7.2. Вычисление квадратного корня
- •2.7.3. Вычисление среднего положительных чисел
- •2.7.4. Транспонирование матрицы
- •2.7.5. Умножение матриц
- •2.7.6. Умножение матрицы на транспонированный вектор
- •2.8. Использование консолидации данных
- •Раздел 3. Планирование на малых и средних предприятиях средствами excel
- •3.1. Постановка задачи
- •3.2. Предплановые расчеты
- •3.2.1. Построение начального варианта плана производства
- •3.2.2. Расчет критического объема выпуска
- •3.3. Планирование наличия мощности
- •3.3.1. Расчет действительного фонда времени работы оборудования
- •3.3.2. Расчет планового фонда времени рабочих
- •3.4. Планирование потребности в мощности
- •3.5. Планирование потребности в материалах
- •3.6. Планирование численности персонала
- •3.7. Планирование фонда оплаты труда
- •3.8. Планирование себестоимости товарной продукции
- •3.9. Планирование прибыли и рентабельности
- •Раздел 4. Импортирование данных в ms еxcel из внешних источников
- •4.1. Основные теоретические сведения
- •4.2. Использование надстройки ms Query для импортирования в ms Excel данных, созданных в субд Access
- •4.2.1. Постановка задачи
- •4.2.2. Создание в ms Query нового источника данных
- •4.2.3. Создание и сохранение запросов в ms Query
- •4.2.4. Выполнение созданных и сохраненных запросов. Перенос результатов их выполнения на отдельные листы ms Excel
- •4.2.5. Помещение результатов выполнения запросов в сводную таблицу ms Excel
- •1 Способ
- •2 Способ
- •4.2.6. Задания для самопроверки
- •4.3. Задания для самостоятельной работы
- •Раздел 5. Использование надстройки ms excel «поиск решения» в экономических расчетах
- •5.1. Основные теоретические сведения
- •5.2. Применение средства Поиск решения для определения оптимального количества выпускаемых изделий с максимальной прибылью
- •5.2.1. Постановка задачи
- •5.2.2. Последовательность решения задачи в среде ms Excel
- •5.2.3. Контрольные вопросы
- •5.3. Задачи для самостоятельного решения
- •Раздел 6. Введение в vba для excel
- •6.1. Интегрированная среда разработки vba для Excel
- •6.1.1. Создание функции пользователя в vba
- •6.1.2. Редактор vba
- •6.1.3. Структура кода функции пользователя
- •6.1.4. Простейшая функция пользователя
- •6.1.5. Вычисление стоимости партии продаваемых книг при помощи пользовательской функции
- •6.1.6. Использование ссылок на диапазоны в качестве параметров пользовательских функций
- •6.1.7. Панель инструментов «Элементы управления»
- •6.1.8. Работа с макрорекордером
- •6.1.9. Структура кода процедуры
- •6.1.10. Процедура обработки события
- •6.1.11. Элемент управления «Кнопка» и создание процедуры обработки события
- •6.1.12. Построение шаблона таблицы
- •6.1.13. Управление диаграммой
- •6.2. Создание диалоговых окон на vba
- •6.2.1. Общие сведения и применение
- •6.2.2. Встроенные диалоговые окна
- •6.2.3. Создание пользовательских диалоговых окон
- •6.2.4. Создание вкладок в диалоговых окнах
- •6.2.5. Добавление дополнительных элементов управления
- •6.2.6. Создание диалогового окна
- •6.2.7. Разработка процедур, обрабатывающих события диалогового окна и его устройств
- •6.2.8. Вызов собственного диалогового окна
- •6.2.9. Установка начальных значений свойств элементов управления
- •6.2.10. Модификация управляющих элементов во время работы
- •6.2.11. Управление доступом к элементу
- •6.2.12. Перемещение фокуса на элемент управления
- •6.2.13. Изменение размеров диалогового окна
- •6.2.14. Проверка корректности данных
- •6.2.15. Сохранение данных перед выходом из диалогового окна
- •6.2.16. Закрытие диалогового окна
- •6.3. Примеры макросов
- •6.3.1. Объектная модель Excel
- •6.3.2. Коллекция Workbooks
- •6.3.3. Коллекция Sheets
- •6.3.4. Использование объекта Range
- •6.3.5. Обработка ошибок vba
- •6.3.6. Чтение и запись текстовых файлов
- •6.3.7. Работа с папками
- •Список рекомендуемой литературы
- •Раздел 1. Использование инструментария excel для решения экономических задач 4
- •Раздел 2. Использование функций excel в экономических расчетах 54
- •Раздел 3. Планирование на малых и средних предприятиях средствами excel 69
- •Раздел 4. Импортирование данных в ms еxcel из внешних источников 87
- •Раздел 5. Использование надстройки ms excel «поиск решения» в экономических расчетах 101
- •Раздел 6. Введение в vba для excel 117
- •246029, Г. Гомель, просп. Октября, 50.
- •246029, Г. Гомель, просп. Октября, 50.
1.15.7. Окно просмотра объектов
Это окно, пример которого приведен рис. 1.62, отображает список всех объектов, которые имеются в системе и которые можно использовать при создании проекта. Оно активизируется командой View Object Browser.
Рис. 1.62. Пример окна просмотра объектов
Окно состоит из трех частей:
раскрывающийся список Project Library (All Library), из которого можно выбрать различные проекты и библиотеки объектов. Например, проекты, библиотеки объектов Excel, VBA Office и др.);
список Classes позволяет просматривать все классы объектов выбранной библиотеки;
список Members позволяет просматривать все компоненты выбранного класса.
1.16. Отладка программ
1.16.1. Типы ошибок при отладке программ
При написании программ пользователь может допускать те или иные ошибки. Условно ошибки можно разделить на три типа:
ошибки компиляции;
ошибки выполнения;
логические ошибки.
1.16.2. Ошибки компиляции
Эти ошибки возникают в том случае, если Visual Basic не может интерпретировать введенный код. Например, при некорректном вводе числа скобок, неправильном имени, неполном вводе инструкции и т. д. Некоторые из этих ошибок обнаруживаются Visual Basic при завершении набора строки с инструкцией в редакторе кода нажатием клавиши Enter. Строка, в которой содержится ошибка, выделяется красным цветом, и на экране отображается диалоговое окно с сообщением о возможной причине, вызвавшей ошибку.
Другие ошибки компиляции обнаруживаются перед исполнением программы. VBA каждый раз автоматически компилирует программу при ее запуске на выполнение. В этом случае предполагаемое местоположение ошибки выделяется синим цветом, и на экране отображается диалоговое окно Visual Basic с сообщением о возможной причине, вызвавшей ошибку. Например, опущена инструкция End Select в операторе Select.
1.16.3. Ошибки выполнения
Эти ошибки возникают после успешной компиляции программы при ее выполнении. Причинами таких ошибок могут быть следующие:
некорректная информация при считывании файла с диска;
некорректные данные, введенные пользователем (например, требуется число, а пользователь вводит строковую информацию);
некорректность вычислений (например, деление на ноль).
В этом случае на экране отображается диалоговое окно Visual Basic, приведенное на рис. 1.63, с сообщением о номере ошибки и возможной причине, ее вызвавшей. Если в диалоговом окне Visual Basic нажать кнопку Debug, то в строке модуля желтым цветом будет выделена строка, вызвавшая ошибку, на которой выполнение программы было прервано. Кроме того, эта строка будет помечена стрелкой и VBA перейдет в режим прерывания.
Одним из удобств режима прерывания является возможность узнать текущее значение переменных и свойств. Для этого достаточно расположить указатель мыши на имени свойства или переменной. Появится всплывающая подсказка с текущим значением переменной или свойства. Для задания режима вывода всплывающей подсказки необходимо вызвать команду Tools Options и в диалоговом окне Options на вкладке Editor установить флажок AutoDataTips.
Рис. 1.63. Окно сообщения об ошибке выполнения
Кроме режима прерывания, приложение может находиться в режиме разработки и режиме выполнения. В режиме разработки непосредственно создается приложение – конструируются формы и набирается код. В режиме выполнения приложение получает управление для взаимодействия с пользователем.
Переключение между режимами производится при помощи трех кнопок панели инструментов Standard:
Start доступна в режиме конструирования. Переключает в режим выполнения. В режиме прерывания она также доступна, но играет роль кнопки Continue.
Break доступна в режиме выполнения. Переключает в режим прерывания.
End доступна в режиме выполнения. Переключает в режим разработки.
