- •Введение
- •Раздел 1. Использование инструментария excel для решения экономических задач
- •1.1. Назначение и классификация электронных таблиц
- •1.2. Критерии качества разработки электронной таблицы
- •1.3. Понятие функции
- •1.4. Ввод функции
- •1.5. Встроенные функции
- •1.5.1. Категории встроенных функций
- •1.5.2. Математические функции
- •1.5.3. Логические функции
- •1.5.4. Ссылки и массивы
- •1.6. Типы ошибок в формулах Excel
- •1.7. Связывание и консолидация рабочих таблиц
- •1.7.1. Понятие и назначение связывания
- •1.7.2. Создание формул с внешними ссылками
- •1.7.3. Создание формулы со связью путем указания
- •1.7.4. Создание формулы с помощью команды «Специальная вставка»
- •1.7.5. Исследование связей
- •1.7.6. Понятие консолидации
- •1.7.7. Консолидация рабочих таблиц с помощью формул
- •1.7.8. Использование команды «Специальная вставка»
- •1.7.9. Использование команды «Данные Консолидация»
- •1.8. Создание и использование формул массивов
- •1.8.1. Понятие формулы массива
- •1.8.2. Использование массивов констант
- •1.8.3. Примеры использования формул массивов
- •1.9. Форматы данных, поддерживаемые Excel
- •1.10. Импортирование данных
- •1.10.1. Обзор методов импортирования
- •1.10.2. Использование буфера обмена для ввода данных
- •1.10.3. Импортирование данных из файла, созданного в другом приложении
- •1.11. Работа со списками
- •1.11.1. Понятие списка
- •1.11.2. Планирование списка
- •1.11.3. Операции со списками
- •1.11.4. Ввод данных в список
- •1.11.5. Фильтрация списка
- •1.11.6. Сортировка списка
- •1.11.7. Создание промежуточных итогов
- •1.12. Анализ данных с помощью сводных таблиц
- •1.12.1. Понятие и назначение сводных таблиц
- •1.12.2. Создание и настройка сводной таблицы
- •1.12.3. Операции со сводными таблицами
- •1.13. Анализ данных с использованием надстроек Excel
- •1.13.1. Использование сценариев
- •1.13.2. Использование таблиц подстановки
- •1.13.3. Диспетчер сценариев
- •1.13.4. Процедура «Подбор параметра»
- •1.13.5. Процедура «Поиск решения»
- •1.13.6. Анализ данных с помощью инструментов «Пакета анализа»
- •1.14. Базовые сведения о vba
- •1.14.1. Возможности vba
- •1.14.2. Понятие об объектной модели
- •1.14.3. Основные принципы программирования на vba
- •1.15. Интегрированная среда разработки
- •1.15.1. Работа с макрорекордером
- •1.15.2. Редактор vba
- •1.15.3. Окно проекта
- •1.15.4. Окно редактирования кода
- •1.15.5. Окно форм
- •1.15.6. Окно свойств
- •1.15.7. Окно просмотра объектов
- •1.16. Отладка программ
- •1.16.1. Типы ошибок при отладке программ
- •1.16.2. Ошибки компиляции
- •1.16.3. Ошибки выполнения
- •1.16.4. Логические ошибки
- •1.16.5. Пошаговое выполнение программ
- •1.16.6. Точки прерывания
- •1.16.7. Вывод значений свойств и переменных
- •1.17. Основы программирования на vba
- •1.17.1. Типы данных и переменные
- •1.17.2. Описание переменных
- •1.17.3. Преобразование типов данных
- •1.17.4. Константы
- •1.17.5. Работа с массивами
- •1.17.6. Процедуры и функции
- •1.17.7. Управляющие операторы
- •1.17.8. Условный оператор
- •1.17.9. Оператор выбора
- •1.17.10. Операторы цикла
- •1.17.11. Оператор With
- •Раздел 2. Использование функций excel в экономических расчетах
- •2.1. Совместное использование логических функций
- •2.2. Учет доходов за обучение
- •2.3. Использование функции суммесли
- •2.4. Использование смешанных ссылок
- •2.5. Расчет итогов с условием
- •2.6. Учет расходов и налогов с накоплением
- •2.7. Использование формул массивов
- •2.7.1. Вычисление среднего отклонения
- •2.7.2. Вычисление квадратного корня
- •2.7.3. Вычисление среднего положительных чисел
- •2.7.4. Транспонирование матрицы
- •2.7.5. Умножение матриц
- •2.7.6. Умножение матрицы на транспонированный вектор
- •2.8. Использование консолидации данных
- •Раздел 3. Планирование на малых и средних предприятиях средствами excel
- •3.1. Постановка задачи
- •3.2. Предплановые расчеты
- •3.2.1. Построение начального варианта плана производства
- •3.2.2. Расчет критического объема выпуска
- •3.3. Планирование наличия мощности
- •3.3.1. Расчет действительного фонда времени работы оборудования
- •3.3.2. Расчет планового фонда времени рабочих
- •3.4. Планирование потребности в мощности
- •3.5. Планирование потребности в материалах
- •3.6. Планирование численности персонала
- •3.7. Планирование фонда оплаты труда
- •3.8. Планирование себестоимости товарной продукции
- •3.9. Планирование прибыли и рентабельности
- •Раздел 4. Импортирование данных в ms еxcel из внешних источников
- •4.1. Основные теоретические сведения
- •4.2. Использование надстройки ms Query для импортирования в ms Excel данных, созданных в субд Access
- •4.2.1. Постановка задачи
- •4.2.2. Создание в ms Query нового источника данных
- •4.2.3. Создание и сохранение запросов в ms Query
- •4.2.4. Выполнение созданных и сохраненных запросов. Перенос результатов их выполнения на отдельные листы ms Excel
- •4.2.5. Помещение результатов выполнения запросов в сводную таблицу ms Excel
- •1 Способ
- •2 Способ
- •4.2.6. Задания для самопроверки
- •4.3. Задания для самостоятельной работы
- •Раздел 5. Использование надстройки ms excel «поиск решения» в экономических расчетах
- •5.1. Основные теоретические сведения
- •5.2. Применение средства Поиск решения для определения оптимального количества выпускаемых изделий с максимальной прибылью
- •5.2.1. Постановка задачи
- •5.2.2. Последовательность решения задачи в среде ms Excel
- •5.2.3. Контрольные вопросы
- •5.3. Задачи для самостоятельного решения
- •Раздел 6. Введение в vba для excel
- •6.1. Интегрированная среда разработки vba для Excel
- •6.1.1. Создание функции пользователя в vba
- •6.1.2. Редактор vba
- •6.1.3. Структура кода функции пользователя
- •6.1.4. Простейшая функция пользователя
- •6.1.5. Вычисление стоимости партии продаваемых книг при помощи пользовательской функции
- •6.1.6. Использование ссылок на диапазоны в качестве параметров пользовательских функций
- •6.1.7. Панель инструментов «Элементы управления»
- •6.1.8. Работа с макрорекордером
- •6.1.9. Структура кода процедуры
- •6.1.10. Процедура обработки события
- •6.1.11. Элемент управления «Кнопка» и создание процедуры обработки события
- •6.1.12. Построение шаблона таблицы
- •6.1.13. Управление диаграммой
- •6.2. Создание диалоговых окон на vba
- •6.2.1. Общие сведения и применение
- •6.2.2. Встроенные диалоговые окна
- •6.2.3. Создание пользовательских диалоговых окон
- •6.2.4. Создание вкладок в диалоговых окнах
- •6.2.5. Добавление дополнительных элементов управления
- •6.2.6. Создание диалогового окна
- •6.2.7. Разработка процедур, обрабатывающих события диалогового окна и его устройств
- •6.2.8. Вызов собственного диалогового окна
- •6.2.9. Установка начальных значений свойств элементов управления
- •6.2.10. Модификация управляющих элементов во время работы
- •6.2.11. Управление доступом к элементу
- •6.2.12. Перемещение фокуса на элемент управления
- •6.2.13. Изменение размеров диалогового окна
- •6.2.14. Проверка корректности данных
- •6.2.15. Сохранение данных перед выходом из диалогового окна
- •6.2.16. Закрытие диалогового окна
- •6.3. Примеры макросов
- •6.3.1. Объектная модель Excel
- •6.3.2. Коллекция Workbooks
- •6.3.3. Коллекция Sheets
- •6.3.4. Использование объекта Range
- •6.3.5. Обработка ошибок vba
- •6.3.6. Чтение и запись текстовых файлов
- •6.3.7. Работа с папками
- •Список рекомендуемой литературы
- •Раздел 1. Использование инструментария excel для решения экономических задач 4
- •Раздел 2. Использование функций excel в экономических расчетах 54
- •Раздел 3. Планирование на малых и средних предприятиях средствами excel 69
- •Раздел 4. Импортирование данных в ms еxcel из внешних источников 87
- •Раздел 5. Использование надстройки ms excel «поиск решения» в экономических расчетах 101
- •Раздел 6. Введение в vba для excel 117
- •246029, Г. Гомель, просп. Октября, 50.
- •246029, Г. Гомель, просп. Октября, 50.
2.6. Учет расходов и налогов с накоплением
Постановка задачи
1. Рассчитать налоги и прибыль предприятия по видам деятельности за текущий месяц и с накоплением с начала года. Расходы предприятия за январь приведены на рис. 2.17, а структура таблицы для расчета налогов – на рис. 2.18. Значения налогов округлить до целых с помощью функции ОКРУГЛ. Ставки налогов: НДС – 18 %, с/х – 1 %, прибыль – 30 %. Выражения для расчета налогов и прибыли по каждому виду следующие:
НДС = Доход * Ставка налога НДС
Налог с/х = (Доход– НДС) * Ставка налога с/х
Себестоимость = Итого по виду с листа расходов за месяц
Балансовая прибыль = Доход – (НДС + Налог с/х + Себестоимость)
ЕСЛИ Балансовая прибыль > 0,
ТО Налог на прибыль = Балансовая прибыль * Ставка налога на прибыль;
ИНАЧЕ Налог на прибыль = 0
ЕСЛИ Балансовая прибыль > 0,
ТО Чистая прибыль = Балансовая прибыль– Налог на прибыль;
ИНАЧЕ Чистая прибыль = 0.
Рис. 2.17. Расходы предприятия за январь
Рис. 2.18. Расчетная таблица для доходов и налогов за январь
2. Рассчитать налоги за февраль согласно данным, приведенным на рис. 2.19, а затем с помощью диалогового окна Специальная вставка создать накопительную ведомость расходов и налогов с начала года (т. е. за два месяца).
Рис. 2.19. Исходные данные для расчета за февраль
3. Проделать аналогичные операции с произвольными данными за март.
Решение
1. Создать структуру листов рабочей книги для расчета налогов за январь. Структуры листов Налоги, Расходы и Прибыль приведены на рисунках 2.20–2.22.
Рис. 2.20. Структура листа Налоги
Р
ис.
2.21. Структура
листа Расходы
Рис. 2.22. Структура листа Прибыль
2. На листе с расходами рассчитать итоговые значения по столбцам и строкам (рис. 2.23).
Р
ис.
2.23. Результат
расчета расходов за январь
3. Перейти на лист со ставками налогов и в диалоговом окне Присвоение имени, вызываемом командой меню Вставка Имя Присвоить и приведенном на рис. 2.24, создать автоматические имена (Ставка_НДС, Ставка_с_х, Ставка_прибыль) для каждой ставки налога. Данная операция упростит ввод формул для вычисления налогов.
4. Перейти на лист с прибылью и заполнить вторую строку формулами согласно табл. 2.3. Вставка имени в формулу реализуется в диалоговом окне Вставка имени, вызываемом командой меню Вставка Имя Вставить и приведенном на рис. 2.25. Строки 3–5 рассчитываются копированием строки 2.
Рис. 2.24. Диалоговое окно Присвоение имени
Таблица 2.3. Формулы для реализации задачи
Название столбца |
Адрес ячейки |
Формула |
НДС |
C2 |
=ОКРУГЛ(B2*Ставка_НДС;0) |
Налог с/х |
D2 |
=ОКРУГЛ((B2-C2)*Ставка_с_х;0) |
Себестоимость |
E2 |
=Расходы!E2 |
Балансовая прибыль |
F2 |
=B2-(C2+D2+E2) |
Налог на прибыль |
G2 |
=ОКРУГЛ(ЕСЛИ(F2>0;F2*Ставка_прибыль;0);0) |
Чистая прибыль |
H2 |
=ЕСЛИ(F2>0;F2-G2;0) |
Рис. 2.25. Диалоговое окно Вставка имени
5. Копировать формулы для других видов деятельности и подсчитать итоги по столбцам (рис. 2.26).
Р
ис.
2.26. Результат
расчета налогов за январь
6. Так как накопленные расходы и прибыль с начала года совпадают с январскими расходами и прибылью, то создать копию листа Расходы с именем РасхНакопл и копию листа Прибыль с именем ПрибНакопл.
7. Чтобы дальше можно было накапливать данные (к остаткам прошлого периода добавлять текущие), нужно преобразовать все формулы на листах РасхНакопл и ПрибНакопл в значения, используя опцию Значения диалогового окна Специальная вставка, приведенного на рис. 2.27 и вызываемого командой меню Правка Специальная вставка после копирования нужного диапазона в буфер обмена (B2:E6 на листе РасхНакопл, B2:H6 на листе ПрибНакопл).
8. Обновить листы Расходы и Прибыль данными за февраль (рисунки 2.28–2.29).
9. Обновить накопленные с начала года расходы и прибыль, добавив соответствующие данные за февраль, используя опции Значения и Сложить диалогового окна Специальная вставка после копирования нужного диапазона в буфер обмена (B2:E6 на листе Расходы, B2:H6 на листе Прибыль), как показано на рисунках 2.30–2.32.
10. Проделать аналогичные операции с произвольными данными за март.
Рис. 2.27. Диалоговое окно Специальная вставка
Р
ис.
2.28. Результат
расчета расходов за февраль
Рис. 2.29. Результат расчета прибыли за февраль
Рис. 2.30. Диалоговое окно Специальная вставка
Рис. 2.31. Результат расчета накопленных расходов
Р
ис.
2.32. Результат
расчета накопленных доходов
