Практическое занятие 3. Форматирование текста.

Выбор гарнитуры шрифта, размера, стиля начертания шрифта. Форматирование абзацев

Шрифт характеризуется рядом параметров, важнейший из которых — рисунок буквы.

Установить нужный шрифт можно с помощью меню Формат-Шрифт… или выбрать в раскрывающемся списке шрифтов на панели инструментов.

1. Наберите фразу: «Я изучаю Microsoft Word успешно”.

2. Скопируйте данную фразу и вставьте еще несколько таких же. Для этого ее нужно сначала выделить, а затем выполнить команду Правка-Копировать (объект помещается в буфер обмена, после чего его можно вставлять неоднократно). Остается выполнить команду Правка-Вставить необходимое число раз.

Обратите особое внимание на то, что вставляется объект в то место, где мигает текстовый курсор. Копировать достаточно один раз, после чего вставлять столько раз, сколько необходимо.

Прежде чем вставить новую строчку, перейдите к новому абзацу при помощи клавиши Enter.

3. Выделив предварительно каждую строчку, измените размер шрифта (выполнив команду меню Формат-Шрифт… или выбрав в раскрывающемся списке размеров шрифтов на панели инструментов). Выбирайте шрифты в порядке увеличения (для каждой следующей строчки увеличьте размер шрифта).

4. Выделите все, что вы успели набрать и сформатировать. Проще всего это сделать при помощи команды Правка-Выделить все и установите размер шрифта (для всего выделения) 10 пунктов. Вы опять вернулись к исходному варианту.

5. Удалите строки, оставив только три. Для этого каждую из удаляемых строк выделите вместе с маркером абзаца и нажмите клавишу Delete.

6. Оформите первую строку шрифтом Arial , вторую – Times New Roman , а третью — Courier New . Обратите внимание, что, в зависимости от выбранного шрифта, одна и та же строка (с учетом того, что текст набран одним размером шрифта) имеет разную длину.

7. Вновь выделите весь набранный текст и установите для него исходный шрифт.

8. Помимо всего вышеперечисленного, для каждого шрифта существуют курсивный и полужирный стили начертания.

Выделив участок текста, попробуйте изменить стиль начертания шрифта (через меню Формат-Шрифт…) или выберите соответствующую кнопку на панели инструментов

Оформите первую строчку курсивом, вторую полужирным стилем, а третью и полужирным, и курсивом.

Практическое занятие 4. Форматирование абзацев.

Способы выравнивания абзацев. Установка красной строки.

Когда текст доходит до правого края листа, он автоматически переходит на новую строчку. Когда же вы нажимаете клавишу Enter, происходит переход к новому абзацу. Если вы хотите перейти на новую строку в пределах абзаца, нажмите Shift+ Enter.

Наберите произвольный текст объемом не менее 3-х строк (не нажимая Enter). Получится один абзац, состоящий из нескольких строк.

Существуют четыре способа выравнивания абзацев.

Влево — левый край ровный, а правый как получится.

По центру — весь текст выровнен по центру.

Вправо — правый край ровный, а левый как получится.

По ширине — оба края ровные. Выравнивание по ширине в данной программе происходит за счет растягивания пробелов между символами.

Выравнивание выделенных абзацев (если абзац только один, достаточно установить в любое место этого абзаца курсор) осуществляется:

• при помощи меню Формат-Абзац…, если на вкладке Отступы и интервалы выбрать нужную строку раскрывающегося списка Выравнивание,

• нажатием соответствующей кнопки панели инструментов. Схемы на кнопках являются подсказками способов выравнивания абзацев.

На примере набранного текста посмотрите, как происходит выравнивание абзацев. Попробуйте поочередно выбрать различные способы выравнивания абзацев.

На данном этапе сначала набирается текст, затем только происходит его форматирование.

Приступая к подготовке настоящего текстового документа сначала наберите черновик текста. На этом этапе вводите только текстовую информацию, разделяя абзацы нажатием клавиши Enter, не обращая внимания на ошибки и не пытаясь сразу форматировать документ. Далее приступайте к оформлению текста.

При наборе черновиков (особенно, если вы работаете на машине средней производительности) всегда устанавливайте обычный режим отображения. Переходя к отделке текста (форматирование, набор сносок, вставка рисунков и т. П.), установите режим разметка страницы.

«Программу» оформления чернового текста вы можете составить сами, в зависимости от характера документа и собственных склонностей. Приведем один из возможных вариантов.

1. Выделите весь текст (например, щелчком мыши на полосе выделения при нажатой клавише Ctrl).

2. Выровняйте абзацы по ширине — щелчком мыши на пиктограмме панели инструментов .

3. Установите единый отступ в красной строке абзаца. Для этого сместите вправо на 1—2 см верхний треугольник на горизонтальной линейке.

4. Вставьте номера страниц.

5. Проведите форматирование символов и форматирование абзацев по всему документу. Если необходимо, сформируйте списки перечислений.

6. Приведите в порядок таблицы, вставьте и масштабируйте рисунки.

В заключение сформируйте оглавление, просмотрите и напечатайте документ.