Практическое занятие 11. Создание таблиц.

Создание таблицы, внесение в нее текстовой информации и выполнение обрамления таблицы.

	Понедельник	Вторник	Среда	Четверг	Пятница
1	математика	чтение	математика	русский язык	физическая культура
2	труд	музыка	чтение	этика	математика
3	чтение	русский язык	русский язык	математика	чтение
4	физическая культура	математика	труд	ОБЖ	ИЗО

• Вставьте таблицу с требуемым числом ячеек.

• Для выделения строки (столбца) целиком нужно подвести указатель мыши левее (выше) и щелкнуть в тот момент, когда указатель имеет форму стрелки, указывающий на строку (столбец).

• Столбец с нумерацией уроков выровняйте влево и при помощи мыши установите необходимую ширину. Все остальные ячейки выровняйте по центру.

• Дни недели и номера уроков выделите полужирным шрифтом. Форматирование шрифта можно произвести и после набора текста.

• Заполните остальные ячейки.

• Выполните просмотр Файл-Предварительный просмотр, используйте «лупу» (щелчок мышью) для увеличения масштаба просмотра. Видно, что таблица не разлинована.

• Закройте предварительный просмотр ( кнопка Закрыть).

• Выделите таблицу и выполните обрамление Формат – Граница и заливка, на вкладке Граница выберите тип обрамления – Сетка.

Выделяя таблицу, следите за тем, чтобы в выделение не попал маркер абзаца, следующего за таблицей, иначе тип обрамление Сетка не будет вам предложен.

• Выполните просмотр.

• На данном примере можно посмотреть способы вставки и удаления строк и столбцов. Выделив строку (столбец), щелкнуть мышью по кнопке раскрывающегося списка Добавить таблицу и выбрать соответствующую команду или воспользоваться командой Таблица –Добавить строки (столбцы).

Выполните также дополнительные задания:

1. Сравняйте толщину линий. Для этого нужно, выделив таблицу, выполнить команду Формат – Граница и заливка на образце обрамления (вкладка Граница), выделить мышью внешние линии и выбрать для них соответствующий стиль линии.

2. Слова, помещающиеся в одну строчку (которые «подпрыгивают» в высокой ячейке таблицы), нужно «опустить» ниже за счет задания интервалов «перед» абзацем Формат-Абзац.… Установите размер интервала в поле ввода Интервал перед).

3. Узкие строки можно «расширить» за счет задания одинаковых интервалов «перед» и «после» абзаца.

• Для фонового оформления выделите нужные ячейки и воспользуйтесь командой Формат –Граница и заливка… на вкладке Заливка выберите тип Узора

Практическое занятие 12. Графическое оформление таблицы.

Задание фиксированных размеров ячеек в таблице; слияние ячеек по горизонтали; использование автоматической нумерации и редактирование предлагаемого списка; фиксация заголовков таблицы; разбиение таблицы; сортировка записей.

• В отличие от предыдущих упражнений, заранее подсчитайте точную ширину каждого столбца. Для этого предварительно установите нужные поля страницы Файл – Параметры страницы…, затем вычислите ширину рабочего поля (ширина страницы минус левое и правое поле). Исходя из ширины рабочего поля, общего числа столбцов и количества одинаковых столбцов, рассчитайте ширину каждого столбца.

• Вставьте таблицу с необходимым числом ячеек (например, 13 х 8). Все столбцы будут одинаковой ширины.

Попробуем создать заготовку самого обычного журнала посещаемости.

Отметка посещаемости

№п/п	Фамилия и инициалы слушателя	ДАТА

• Чтобы задать рассчитанную нами ширину для каждого столбца, необходимо его выделить и выполнить команду Таблица-Свойства таблицы. На вкладке Столбец в поле ввода Ширина столбца ввести значение в сантиметрах. Причем совсем необязательно повторять эту операцию для каждого столбца отдельно. Начните с тех столбцов, которые уменьшаются по ширине (если начать менять размер столбцов, увеличивающихся, то ваша таблица может «уехать» за пределы листа). Выделите сразу все 5 одинаковых правых столбцов и задайте их размер, нажмите кнопку Предыдущий и установите ширину второго столбца . Аналогично и для первого столбца. После этого нажмите кнопку ОК.

• Следующим этапом объедините ячейки для заголовка Дата. Для этого выделите нужные ячейки и выполните команду Таблица –Объединить ячейки. Введите заголовок ДАТА (выравнивание по центру).

• Теперь приступите к обрамлению (разлиновке) таблицы. Напомним, что это можно, сделать при помощи команды Формат –Границы и Заливка.… На вкладке Граница выбрать тип обрамления — Сетка, выделив предварительно таблицу или воспользоваться кнопкой Внешние границы.

• В таблице можно задать автоматическую нумерацию строк, которая будет сохраняться независимо от того, добавили вы новые строки или наоборот удалили. Для этого выделите пустые ячейки первого столбца и включите кнопку списка Нумерация.

Нумерация может отличаться от предлагаемой в задании наличием определённого знака после числа или выравниванием чисел по левому краю. В качестве необязательного задания попробуйте изменить тип списка. Выполните команду Формат-Список…, на вкладке Нумерованные выберите кнопку Изменить… В появившемся диалоговом окне уберите Отступ, установите Положение номера – По центру, а в поле Формат номера удалите точку.

• Часто при работе с большими таблицами бывает удобно на каждой странице размещать заголовок таблицы. Можно автоматизировать этот процесс. Если вы выделите строки, составляющие заголовок, и выполните команду Таблица – Заголовки, то эти строки будут появляться на каждой новой странице, на которую распространится ваша таблица. Как это проверить? Зафиксируйте заголовки нашей таблицы предложенным способом и попробуйте «растянуть» ее на несколько страниц. Для этого выделите несколько пустых строк таблицы и нажмите кнопку Вставить таблицу. Вставится столько строк, сколько вы выделили. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока таблица не распространится на новую страницу. Как это заметить? В нижней части экрана расположена строка состояния, отражающая номер страницы, на которой находится курсор (до косой черты) и общее число страниц (после косой черты). Как только вы заметите, что появились новые страницы, пролистайте документ при помощи линеек прокрутки и убедитесь, что заголовок таблицы присутствует на каждой новой странице.

• Для каждой строки, номер которой кратен 5, выполнить обрамление снизу жирной линией.

• А теперь давайте вспомним о том, что у вашей таблицы должно быть название «Отметка посещаемости». Если вы вставляли таблицу в самом начале документа, то перед ней нет маркера абзаца и непонятно, как можно разместить текст выше таблицы. Выделите первую строку таблицы и выполните команду Таблица –Разбить таблицу, перед выделенной строкой появится маркер абзаца и можно исправить свою оплошность.

Довольно интересной и нужной является команда Сортировка… в меню Таблица. Просмотрите ее работу на примере сортировки по алфавиту данных, внесенных в журнал посещаемости (в предлагаемой таблице). Однако действие ее шире и распространяется на работу с текстом, не внесенным в таблицу.

Выполните следующее задание. Отсортировать по алфавиту и пронумеровать список фамилий вне таблицы (обычный текст). Удобство заключается в том, что фамилии можно располагать в произвольном порядке. Включите кнопку списка Нумерованный (каждый раз, когда вы будете отбивать новый абзац, ему будет присваиваться порядковый номер), далее набирайте фамилии в произвольном порядке (не по алфавиту), после каждой нажимая клавишу Enter. Выделите весь список и выполните команду Таблица-Сортировка … В раскрывающемся списке Сортировать установите Абзацы и активизируйте переключатель По возрастанию. Затем попробуйте удалить какие-либо строки (эффектнее из середины списка), вы увидите, что нумерация строк не нарушается.