Режимы работы с документом
Существуют различные режимы отображения документа при работе с ним. Их можно найти на вкладке Вид – Режимы просмотра документа (рис.14).
Разметка страницы – просмотр документа в том виде, в котором он будет напечатан. При этом все элементы интерфейса остаются на месте, что дает возможность быстро исправлять ошибки в документе.
Рис. 14. Меню Режима просмотра документа
Режим чтения – просмотр документа в полноэкранном режиме чтения. При этом из окна исчезают почти все элементы интерфейса, на экране находится один текст и несколько кнопок управления. Кнопка Параметры просмотра служит для настройки параметров просмотра документа. При ее нажатии появляется окно с дополнительными возможностями настройки;
Веб-документ – режим просмотра документа в виде веб-страницы, документ открывается по всей ширине монитора;
Структура – просмотр документа в виде структуры, полезен при работе с большими документами;
Черновик – режим для быстрого редактирования документа. В этом режиме нет разбивки на страницы, не отображаются некоторые элементы документа, например, колонтитулы, линейка.
Редактирование
Редактирование – процесс изменения содержания документа. Выполняется путем
набора с клавиатуры новых фрагментов;
вставки фрагментов из других документов;
копирования фрагментов в текущем документе;
перемещения фрагментов;
удаления фрагментов документа.
Принцип выполнения всех команд, в том числе и команд редактирования, в офисных приложениях Windows одинаковый: на первом шаге надо указать (выделить) объект, над которым будет выполняться какая-либо операция, на втором шаге в меню выбрать необходимую команду либо использовать «горячие клавиши».
Применительно к текстовому процессору под объектом будем подразумевать часть слова, слово, несколько слов, предложение, строку, абзац или весь текст.
Для Выделения произвольного объекта можно воспользоваться одним из следующих способов:
с помощью мыши: необходимо установить курсор в начало объекта, совместить с ним курсор мыши и при нажатой левой кнопке мыши перемещать его в конец выделяемого объекта.
с помощью клавиатуры: переместить курсор в начало объекта, нажать клавишу Shift и не отпуская её перемещать курсор с помощью клавиш управления курсором в конец объекта.
Вместо этого можно воспользоваться более быстрыми способами выделения конкретных фрагментов текста.
Таблица 1.
Фрагмент текста |
Возможный вариант выполнения операции |
Слово |
Двойной щелчок мыши на слове |
От позиции курсора до конца строки |
Удерживая клавишу Shift , нажать End (Shift+ End) |
Предложение |
3 щелчка в любом месте предложения |
Абзац |
Протащить мышь по левому полю Двойной щелчок мыши на левом поле Тройной щелчок мыши на абзац |
Документ |
Ctrl+А(латинское) |
От позиции курсора до конца документа |
Ctrl+ Shift+ End |