Форматирование текста
Форматирование – процесс придания документам надлежащего вида.
К стандартному форматированию документов можно отнести такие операции с фрагментами текста, как изменение положения на листе, изменение правых и левых отступов, красной и выступающей строки, выравнивание текста, изменение междустрочных интервалов, обрамление и затенение абзацев, применение различных шрифтов.
Для отступа текста слева сделайте следующее:
Выделите текст→ нажмите по нему правой кнопкой мышки→ выберите абзац (рис. 15) (либо на ленте выбрать вкладку Главная→Абзац→ стрелку открытия диалогового окна Абзац, см. рис. 16)
Рис.15 Пример форматирования абзаца
Рис. 16. Окно форматирования абзаца
Затем в пункте отступ→ слева выберите нужное для вас значение отступа (рис. 17)
Рис. 17. Отступы и интервалы команды Абзац
По аналогии выставляются отступы справа, отступ красной строки (если он необходим). В этом же диалоговом окне выставляются интервалы перед и после абзацев, междустрочные интервалы.
Окно с данным набором команд также позволяет выставить параметры текста на странице (см. вкладку Положение на странице диалогового окна Абзац).
Вставка разрыва раздела
Для изменения разметки и форматирования одной или нескольких страниц документа используются разрывы раздела. Например, можно разметить часть страницы с одной колонкой как имеющую две колонки, разделить главы документа так, чтобы нумерация страниц для каждой из глав начиналась с 1, или задать разные колонтитулы для различных разделов документа. Для вставки разрывов необходимо выбрать команду Разметка страницы→Разрывы, а затем определить тип разрыва (Разрыв страницы, Разрыв раздела) с соответствующим подтипом разрыва.
Изменение разметки и форматирования документа
Выберите место, с которого будет начинаться текст с другим форматированием.
Можно выбрать часть документа, вставив два разрыва раздела в ее начале и конце.
На
вкладке Разметка
страницы
в группе Параметры
страницы
выберите команду Разрывы.
В группе Разрывы разделов выберите тип разрыва раздела, соответствующий необходимым изменениям формата.
Например, при разделении документа на главы, возможно, потребуется начинать каждую из них с нечетной страницы. В этом случае в группе Разрывы разделов следует выбрать параметр С нечетной страницы. Рис. 18. Команда вставки разрывов
Вставка принудительного разрыва страницы
Щелкните место, откуда следует начать новую страницу.
На вкладке Вставка в группе Страницы выберите команду Разрыв страницы.
Работа с колонтитулами Вставка колонтитулов в Word
Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях (Поля. Пустое пространство на странице за пределами области печати.) каждой из страниц документа.
Колонтитулы содержат текст и изображения, которые можно изменять. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора.
Для вставки колонтитулов на страницу в Word 2007, выберите вкладку Вставка (рис. 19)
Рис. 19. Вкладка Вставка
Далее, в зависимости от того, какой требуется выбрать колонтитул, выберите Нижний или Верхний колонтитул. Затем, выберите нужный вам стиль колонтитула (рис. 20)
Рис. 20. Стили колонтитулов
Откроется окно Работа с колонтитулами (рис. 21), далее можно добавить нужный пользователю текст на колонтитул.
Рис. 21. Окно работы с колонтитулами