2.3.10. Запрос на обновление (переименовать Закусочную «Сирена» в Столовую «Сирена»)

Открыть Запрос 1 в режиме Конструктор

Выбрать в 3-м столбце Клиенты / Наименование клиентов

Нажать кнопку вверху ТИП ЗАПРОСА

Выбрать Обновление

Если будет запрос, то выбрать:

Сервис/ Параметры/ Запросы Правка/Поиск Подтверждение

Групповые операции / Условие

Набрать в ОБНОВЛЕНИИ Столовая «Сирена»

Набрать в УСЛОВИЕ Закусочная «Сирена»

Файл / Сохранить как / Запрос 10

Открыть Запрос 10 и подтвердить изменения

Открыть таблицу КЛИЕНТЫ, посмотреть замену Закусочной на столовую «Сирена»

Закрыть

2.3.11. Запрос на добавление (из новой таблицы добавочная добавить поле налоги в таблицу продукты)

Создать таблицу ДОБАВОЧНАЯ

Таблица/ Создать/ Конструктор +ОК

ПОЛЯ:

Код продукта (числовой, целое)

Налог (числовой, с плавающей точкой одинарное)

Выбрать ключ Код продукта

Файл / Сохранить как Дать название ДОБАВОЧНАЯ

Закрыть, Сохранить

Открыть таблицу ДОБАВОЧНАЯ

Заполнить таблицу

Код продукта Налог

200 5,1

300 10,2

400 7,3

500 9,0

Файл / Закрыть

Запрос / Создать / Конструктор

Выбрать таблицы

ПРОДУКТЫ -------------- Добавить

ДОБАВОЧНАЯ -------------- Добавить

Закрыть

Нажать кнопку вверху ТИП ЗАПРОСА

Выбрать Добавление

В появившемся окне выбрать имя таблицы ПРОДУКТЫ, в которую будет добавляться поле (Из базы) ОК

Выбрать:

ПОЛЕ Налог

ИМЯ ТАБЛИЦЫ Добавочная

ДОБАВЛЕНИЕ Налог

Файл / Сохранить как / Запрос 11

Перейти в таблицы

Открыть ПРОДУКТЫ, посмотреть добавилось ли поле Налог

Закрыть

2.3.12. Запрос на создание таблицы (из двух таблиц создать новую сводная)

Запрос / Создать / Конструктор

Выбрать таблицы

ПРОДУКТЫ -------------- Добавить

ДОБАВОЧНАЯ -------------- Добавить

Закрыть

Нажать кнопку вверху ТИП ЗАПРОСА

Выбрать Создание таблицы

Ввести имя СВОДНАЯ

Выбрать поля в 1, 2, 3, 4 столбцах:

Из ПРОДУКТЫ все поля по очереди (в 1, 2, 3 — столбцах)

Из ДОБАВОЧНАЯ Налог (в 4-м столбце)

Файл / Сохранить как / Запрос 12

Запустить Запрос 12

Перейти в таблицы

Открыть СВОДНАЯ посмотреть все ли поля добавились

Закрыть

2.3.13. Запрос с созданием вычисляемого поля (стоимость)

Открыть Запрос 1 в режиме Конструктор

Выбрать в 1-м столбце Продукты / Цена

Выбрать во 2-м столбце Заказы / Количество

Набрать в 3-м (вычисляемом столбце) стоимость: [количество]*[цена]

Файл / Сохранить как / Запрос 13

Закрыть

Просмотреть Запрос 13. Закрыть

2.4. Создание отчетов

В нижеприведенном задании жирным шрифтом выделены пункты меню и необходимые для набора данные.

Загрузить ACCESS

Отчеты нужны для выдачи на печать необходимых данных

2.4.1. Отчет / создать (отчет в столбец)

Выбрать таблицу ЗАКАЗЫ

Выбрать Автоотчет в столбец + ОК

Режим предварительного просмотра (записи друг под другом)

Закрыть. Сохранить. Дать имя, например, Отчет 1

2.4.2. Отчет / создать (отчет ленточный)

Выбрать таблицу ЗАКАЗЫ

Выбрать Автоотчет ленточный + ОК

Режим предварительного просмотра (записи как в таблице)

Закрыть. Сохранить. Дать имя, например, Отчет 2

2.4.3. Отчет / создать (отчеты с помощью мастера)

Выбрать таблицу ЗАКАЗЫ

Выбрать Мастер отчетов

Выбрать необходимые поля или все (например: номер заказов >, код клиента >, код продукта>…)

Выбрать Далее

Выбрать поля для группировки, например, Код клиента

Выбрать Далее

Выбрать поля для сортировки, например, Номер заказа (А>Я)

Выбрать Далее

Выбрать вид макета, например, Ступенчатый

Выбрать Далее

Выбрать стиль (например, Строгий) и ориентацию страницы (например, Книжная)

Выбрать Далее

Ввести Имя отчета 3

Готово

Режим предварительного просмотра

Закрыть. Сохранить. Дать имя, например Отчет 3

Повторите с другими макетами (БЛОК, СТРУКТУРА 1 и т.д.)

Закрыть. Сохранить. Дать имя, например Отчет 4 и Отчет 5

Повторите с другими стилями (СПОКОЙНЫЙ, ДЕЛОВОЙ и т.д.)

Закрыть. Сохранить. Дать имя, например Отчет 6 и Отчет 7

2.4.4. Отчет / создать (почтовая наклейка)

Выбрать таблицу ЗАКАЗЫ

Выбрать Почтовая наклейка +OK

Выбрать Размер наклейки, например, J8169 и по горизонтали — 2 наклейки

Выбрать Далее

Выбрать Шрифт и Цвет текста

Выбрать Далее

Выбрать поля для сортировки, например, Номер заказа

Переслать нужные поля в Прототип наклейки с помощью 

После каждого выбранного поля поставить любой необходимый знак:

: , - . \ / или любой текст

Например:

(номер заказа)

ПРИВЕТ ОТ: (код клиента)

ВЫСЫЛАЮ — (количество) КИЛЛОГРАММ

Готово

Закрыть. Сохранить. Дать имя, например, Отчет 8

Создайте свою наклейку.

2.4.5. Открыть Отчет 2 в режиме Конструктора (доработка в режиме конструктора)

Откроется 5 областей:

– заголовок отчета;

– верхний колонтитул (названия полей);

– область данных (записи);

– нижний колонтитул (обычно дата);

– примечание отчета.

Измените цвет, размер и место заголовка ЗАКАЗЫ

Измените цвет, размер и место ПОЛЕЙ, выделяя поля в верхнем колонтитуле и в области данных

Файл \ Сохранить как \ Отчет 9\ Закрыть Посмотреть Отчет 9

2.4.6. Отчет \ создать (создание в режиме конструктора и нумерация страниц отчета)

Выбрать таблицу ЗАКАЗЫ и КОНСТРУКТОР + ОК

Выбрать Вид/ Панель элементов

Щелкнуть мышкой по кнопке Аа слева и перетащить указатель мышкой на область верхнего колонтитула в нужное место рамки

Набрать в верхнем колонтитуле ВЫБОР ЗАКАЗОВ и нажать Enter

Изменить цвет, размер и место надписи поля

Щелкнуть мышкой по кнопке Список полей вверху и перетащить мышкой на область данных поля: номер заказа, код клиента, код продукта

Разъединить мышкой поля и рамки для их ввода

Измените цвет, размер и место каждого поля

Укажем номера страниц в нижнем колонтитуле. Для этого:

Щелкнуть мышкой по кнопке аб| слева и перетащить указатель мышкой на область нижнего колонтитула

Разъединить рамки полей Поле и Свободный

Выделить Свободный

Нажать кнопку Свойства вверху

Нажать Данные

В поле Данные набрать = [Page]

Закрыть окно

Вместо поле набрать страница

Файл\ Сохранить как \ Отчет10 \ Закрыть

Открыть Отчет 10, посмотреть нумерацию страниц в конце. Закрыть

2.4.7. Открыть Отчет 10 в режиме Конструктора (нумерация записей)

Добавить в область данные пустое поле. Для этого:

Щелкнуть мышкой по кнопке аб| слева и перетащить указатель мышкой на область данные

Разъединить рамки полей Поле и Свободный

Выделить Свободный

Нажать кнопку Свойства вверху

Нажать Данные

В Данные набрать = 1

В сумма с накоплением выбрать для всего

Закрыть окно

Вместо поле набрать записи

Файл\ Сохранить как \ Отчет11\ Закрыть

Открыть Отчет 11, посмотреть нумерацию записей

2.4.8. Открыть Отчет 9 в режиме Конструктора (расчет суммарного числа записей)

Добавить в область примечание пустое поле. Для этого:

Щелкнуть мышкой по кнопке аб| слева и перетащить указатель мышкой на область примечание

Разъединить рамки Поле и Свободный

Выделить Свободный

Нажать кнопку Свойства вверху

Нажать Данные

В Данные набрать = Count(*)

Закрыть окно

В примечании вместо поле набрать сумма записей

Файл\ Сохранить как \ Отчет 12

Открыть Отчет 12, посмотреть сумму записей