2.1.6. Добавить поле в виде рисунка

Открыть таблицу ПРОДУКТЫ в режиме Конструктор (вверху)

Добавить поле с названием Рисунок и выбрать тип данных Поле OLE

(Общие свойства оставить по умолчанию)

Файл / Сохранить

Перейти в режим таблицы, нажав кнопку ВИД слева вверху

Щелкнуть мышкой по верхней ячейке в поле Рисунок

Вставка/ Объект/ Paintbrush Picture + OK (или Corel Draw)

Откроется Paintbrush (или Corel Draw)

Нарисовать любой рисунок

Закрыть Paintbrush (или Corel Draw)

В поле Рисунок в ячейке появится слово «… рисунок»

Щелкнуть по этой ячейке мышкой 2 раза

Откроется Paintbrush (или Corel Draw) с нарисованным рисунком

Файл / Закрыть/ Сохранить

Вставить фотографии или рисунки ко всем продуктам таблицы ПРОДУКТЫ

2.1.7. Связь между таблицами

Сервис / Схема данных

Появится окно со списком таблиц

Выделить ЗАКАЗЫ и Добавить

Выделить КЛИЕНТЫ и Добавить

Выделить ПРОДУКТЫ и Добавить

Закрыть

Появится окно СХЕМА ДАННЫХ со всеми тремя выбранными таблицами.

Для установления связи мышкой переместить имя поля в подчиненной таблице на одноименное поле главной таблицы

а) Установить связь между таблицами КЛИЕНТЫ и ЗАКАЗЫ

Переместить код клиента из таблицы КЛИЕНТЫ в таблицу ЗАКАЗЫ

Появится окно СВЯЗИ

Установить Обеспечение целостности данных

Появится поле Отношение выбрать Один ко многим

Нажать Создать

Появится окно СХЕМА ДАННЫХ с изображением линии установленной связи (1-)

б) Установить связь между таблицами ПРОДУКТЫ и ЗАКАЗЫ

Переместить Код продукта из таблицы ПРОДУКТЫ в таблицу ЗАКАЗЫ

Появится окно СВЯЗИ

Установить Обеспечение целостности данных

Появится поле «отношение» выбрать один ко многим

Нажать создать

Появится окно СХЕМА ДАННЫХ с изображением линии установленной связи (1-)

(Для удаления связи надо щелкнуть мышкой на линии связи (выделить ее) и затем нажать DEL).

Файл / Закрыть/ Сохранить

2.1.8. Импорт объектов из других баз

Файл/ Внешние данные/ Импорт

Выбрать Базу, из которой надо копировать, и нажать кнопку справа Импорт

Выделить нужные Таблицы (или Формы, Запросы, Отчеты), ОК

Эти таблицы скопируются в вашу базу.

2.2. Создание форм

В нижеприведенном задании жирным шрифтом выделены пункты меню и необходимые для набора данные.

Загрузить ACCESS

Можно разрабатывать 5 видов автоформ: в столбец, ленточная, табличная, диаграмма, сводная таблица.

Кроме этого, можно создать любую форму в режиме конструктора.

Открыть базу.

2.2.1. Создать форму в столбец

Форма / Создать

Ввести имя таблицы в появившемся окне ▼ ЗАКАЗЫ

Выбрать Автоформа — в столбец, ОК

Появится форма

Переход к записям внизу стрелками  

Изменить 1-ю запись:

7010 20 400 18,9 15.08.97

Ввести 10-ю новую запись

7140 60 500 15,5 10.09.97

Зайдите в таблицу ЗАКАЗЫ, посмотрите измененную и новую записи

Выйти, запомнить и дать имя, например, Форма столбец.

2.2.2. Создать форму ленточную

Форма / создать

Ввести имя таблицы в появившемся окне ▼ ЗАКАЗЫ

Выбрать Автоформа «ленточная», ОК

Появится форма

Переход к записям внизу стрелками  

Можно изменять записи:

Выйти, запомнить и дать имя, например, Форма ленточная.