1. Особливості організації автоматизованого обліку доходів та витрат

Зміст та структура процесу автоматизованого обліку витрат підприємства визначається на етапі налаштування облікової сис­теми. Особливістю організації автоматизованого обліку доходів та витрат є:

• відокремлення доходів та витрат у фінансовому та в податко­вому обліку;

• забезпечення можливості реєстрації доходів та витрат підпри­ємства у фінансовому та в податковому обліку в процесі реєст­рації операцій у фінансовому та в податковому обліку;

• використання широкої номенклатури статей доходів та витрат підприємства для чіткого розмежування доходів та витрат під­приємства відповідно за типами операції, джерелами отриман­ня доходів й напрямами понесення витрат, який визначає по­рядок відображення даних доходів та витрат на рахунках фі­нансового та податкового обліку;

• забезпечення автоматизованого закриття рахунків обліку до­ходів та витрат відповідно до визначених ознак даних видів доходів та витрат.

Незважаючи на організацію автоматизованого обліку доходів та витрат в більшості комп'ютерних програм, у них передбачено механізми неавтоматизованого закриття рахунків обліку доходів та витрат, оскільки забезпечення правильності ведення обліку до­ходів та витрат та пошук помилок в обліку доходів та витрат є достатньо складною та трудомісткою справою, що вимагає знач­них витрат часу і є не завжди прийнятною справою для підприєм­ства.

Відповідно до інструкції по застосуванню плану рахунків бух­галтерського обліку для ведення обліку витрат використовуються такі рахунки, електронні аналоги яких наведені в табл. 1.

Таблиця 1

Рахунки обліку, які використовуються для ведення обліку доходів та витрат

Неавтоматизований облік		Автоматизований облік
70	Доходи від реалізації	70	Доходи від реалізації
71	Інший операційний дохід	71	Інший операційний дохід
72	Дохід від участі в капіталі	72	Дохід від участі в капіталі
73	Інші фінансові доходи	73	Інші фінансові доходи
74	Інші доходи	74	Інші доходи
75	Надзвичайні доходи	75	Надзвичайні доходи
76	Страхові платежі	76	Страхові платежі
79	Фінансові результати	79	Фінансові результати
80	Матеріальні витрати	80	Матеріальні витрати
81	Витрати на оплату праці	81	Витрати на оплату праці
82	Відрахування на соціальні заходи	82	Відрахування на соціальні заходи
83	Амортизація	83	Амортизація
84	Інші операційні витрати	84	Інші операційні витрати
85	Інші затрати	85	Інші затрати
90	Собівартість реалізації	90	Собівартість реалізації
91	Загальновиробничі витрати	91	Загальновиробничі витрати
92	Адміністративні витрати	92	Адміністративні витрати
93	Витрати на збут	93	Витрати на збут
94	Інші витрати операційної діяльнос­ті	94	Інші витрати операційної діяль­ності
95	Фінансові витрати	95	Фінансові витрати
96	Втрати від участі в капіталі	96	Втрати від участі в капіталі
97	Інші витрати	97	Інші витрати
98	Податок на прибуток	98	Податок на прибуток
99	Надзвичайні витрати	99	Надзвичайні витрати

Для організації аналітичного обліку доходів та витрат використовуються статті доходів, статті витрат, номенклатурні групи (для деяких рахунків), підрозділи (для рах. 91, 92).

Оскільки ведення обліку доходів та витрат підприємства здійснюється одночасно з відображенням змін стану активів та пасивів підприємства - відповідні документи, призначені для ведення обліку витрат, були розглянуті в попередніх темах.

Ведення обліку доходів та витрат слід розподілити на такі етапи:

• Визнання доходів та витрат при реєстрації господарських опе­рацій з одночасним їх розподілом відповідно до класифікації, яка використовується на підприємстві.

• Здійснення операцій, пов'язаних з коригуванням та перерозподілом доходів та витрат підприємства.

• Визначення фінансового результату, відповідно до зареєстрованих операцій з обліку доходів та витрат.