Консолидация

Структуры и промежуточные итоги позволяют выполнить автоматическую обработку данных в пределах одного списка, если необходимые данные находятся в разных местах.

Консолидация – это способ получения итоговой информации, при которой данные располагаются в нескольких различных областях, объединённых в соответствии с выбранной формулы обработки.

Существует два вида консолидации:

1. По расположению;

2. По категориям.

Консолидация по расположению использует или данные исходных областей, расположенных в одном и том же порядке и имеют одни и те же заголовки.

Задача

Рассмотрим пример учета товаров, поступивших в три разных магазина. Необходимо получить консолидируемую таблицу.

Решение:

Данныеконсолидациясуммассылкадобавить.

Ставим галочки на подписи верхней строки, значение левого столбца.

Мы получили консолидируемую таблицу:

Консолидация по категориям применяется если данные исходных областей не упорядочены, но имеют одни и те же заголовки. Используют этот способ для консолидации данных, имеющих разную структуру, но одинаковые заголовки. В этом случае Excel в процессе обработки данных присваивает имена, используя при этом заголовки столбцов и название строк.

При этом способе первый выделенный столбец определяет поле группировки данных.

Задача:

На два склада, принадлежащих одной компании в разное время поступали товары от разных поставщиков.

1.Необходимо определить суммарную стоимость каждого товара, поступившего на оба склада в течение полугода.

2.Оценить суммарную стоимость каждого товара, поступившего на склад от разных поставщиков.

Для обоснования финансового плана на первое полугодие необходимо дать оценку поставок по месяцам.

Создаем следующую таблицу:

На новом листе выполняем консолидацию, вводим в поле список диапазонов ссылки на области источников полностью с каждой таблицы, получаем результат по товарам:

Затем на новом листе выполняем консолидацию, вводим в поле список диапазонов ссылки на области источников с каждой таблицы кроме наименования товара и получаем следующие данные по поставщикам:

На третьем листе выполняем консолидацию, вводим в поле список диапазонов ссылки на области источников с каждой таблицы все, начиная с даты поставки, получаем результат по месяцам:

Сводная таблица

В Excel есть очень полезное средство, называемое сводной таблицей, с помощью них можно быстро и без труда обобщать большие объемы данных.

Сводная таблица – это интерактивная таблица, создаваемая пользователем на основе данных, содержащихся в списке, и отражающая обобщённые результаты обработки этих данных.

Сводные таблицы используются для целенаправленного обобщения информации, представления взаимосвязей между категориями, изменение способа группировки данных и суммирования различных категорий данных.

Создание сводной таблицы.

Для создания сводной таблицы необходимо:

1.Чтобы таблица имела повторяющиеся данные.

2.В выделенном диапазоне, содержащим исходные данные, итоговых и расчетных данных быть не должно.

Таблица должна быть отсортирована по какому либо полю, если требуется, то используем настраиваемую сортировку.

Главная—сортировка—настраиваем по причине закрытия.

Затем выполняем следующие действия:

ДанныеСводная таблицана новый листOKпреступление перетаскиваем в значения, а причину закрытия в название строк.

Созданную сводную таблицу можно изменять и настраивать, пока она не будет выглядеть так, как нужно.