II. Практический раздел работы
Задания:
Ввод данных.
Влияние системных настроек
Редактирование данных в ячейке.
Использование функции Автозаполнение при вводе последовательности данных.
Управление листами, строками, столбцами и ячейками.
Вставка и удаление ячеек, строк, столбцов.
Копирование и перемещение ячеек, строк, столбцов.
Функция Автозавершение.
Форматирование данных.
Форматирование текста.
Форматирование чисел.
Использование Автоформатирования.
Технология работы:
1. Ввод данных
Ввод данных осуществляется при заполнении таблицы. Excel распознает тип данных автоматически при их вводе по способу записи. В ячейку рабочего листа можно ввести данные следующих типов: текст, числовое, процентное, денежное значение, дату, время и формулу. В Excel текстом является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов.
Правила выполнения вычислений задаются формулами. Формула представляет собой математическую операцию, которая всегда начинается со знака (=).
Для одновременного ввода текста в диапазон ячеек следует:
1. Выделить диапазон ячеек.
2. Ввести текст и нажать клавиши Ctrl+Enter (рис. 11.4).
INCLUDEPICTURE
"http://umk.portal.kemsu.ru/NIT2/excel/pics/ex15.jpg" \*
MERGEFORMATINET
Рис. 11.4. Ввод текста в ячейку
2. Влияние системных настроек
Символы, которые используются при вводе числовых значений, зависят от системных настроек Windows.
Чтобы просмотреть или изменить системные настройки следует:
1. Щелкнуть на кнопке Пуск панели задач.
2. Выбрать команду Настройка и далее – Панель управления (рис. 11.5).
INCLUDEPICTURE
"http://umk.portal.kemsu.ru/NIT2/excel/pics/ex16.jpg" \*
MERGEFORMATINET
Рис. 11.5. Диалоговое окно Панель управления
3. Щелкнуть дважды на значке Язык и стандарты в диалоговом окне Панель управления.
4. Изучить настройки на вкладках диалогового окна Свойства: Язык и стандарты (рис. 11.6).
Следует обратить внимание:
на группу Образцы вывода чисел (если представленные в ее полях положительные или отрицательные числа отображены не так, как требуется, следует изменить настройки);
на разделитель целой и дробной частей (в качестве разделителя целой и дробной частей может использоваться запятая или точка) на вкладке Числа;
на расположение символа денежной единицы на вкладке Денежная единица;
на запись даты и времени на вкладках Дата и Время соответственно.
5. Щелкнуть на кнопке Применить для сохранения каждого произведенного изменения настроек или щелкнуть на кнопке ОК после всех изменений.
INCLUDEPICTURE
"http://umk.portal.kemsu.ru/NIT2/excel/pics/ex17.jpg" \*
MERGEFORMATINET
Рис. 11.6. Вкладка Числа диалогового окна Свойства: Язык и стандарты