2. Друкування документу

Програма Word може друкувати документ на будь-якому принтері,

встановленому у Windows. Для друкування увійдіть до меню Файл-Печать або натисніть клавіші Ctrl+P, у результаті з'явиться діалог Печать. У діалоговому вікні Печать ви зможете виконати такі настроювання параметрів друкування.

• У списку Имя, що відкрився, оберіть той принтер, на якому друкуватимете.

• За умовчанням будуть надруковані усі сторінки документа. Щоб задати друк певних сторінок, потрібно використати перемикачі у групі Страницы. Установка перемикача текущая приведе до друкування лише поточної сторінки. Встановлений перемикач номера дозволить надрукувати сторінки з певними номерами. Для цього у текстовому полі праворуч від перемикача наберіть потрібні номери сторінок. Якщо, скажімо, потрібно друкувати сторінки 10 та 13, то наберіть без пробілів: 10,13. Якщо ж необхідно надрукувати діапазон сторінок з 3 по 8, то наберіть: 3-8.

• Ще одна зручна можливість Word - це друкування не всієї сторінки або сторінок, а лише частини тексту. Для цього перед командою Печать виді­літь потрібний фрагмент тексту. Після команди Файл - Печать у діало­говому вікні клацніть по перемикачу выделенный фрагмент.

• Програма Word дозволяє задати друкування кількох сторінок на одному аркуші. Для цього потрібно встановити масштаб сторінок, які друкуються, та кількість сторінок на аркуші (група списків Масштаб).

• У діалоговому вікні Печать можна також задати кількість друкованих копій (лічильник число копий).

• Перед тим, як надрукувати документ корисно переглянути текст у тому вигляді, який він мав би у надрукуванному вигляді. Для цього необхідно з меню файл вибрати команду Предварительный просмотр.

3. Електронна таблиця Excel у Word

Використання ЕТ MS Excel є зручним для виконання будь-яких розрахунків, наприклад для створення специфікації для договору як у нашому прикладі. Для вставки в текст електронної таблиці скористайтеся кнопкою - Добавить таблицу Excel, вибравши потрібну кількість клітинок по вертикалі і по горизонталі, отримаєте інтегровану у Word таблицю Excel (див. мал.1)

Рис.1 Інтегрована у Word таблиця Excel у режимі формул

Після заповнення таблиці Excel встановіть курсор на текстове поле документа і вона набере вигляду стандартної таблиці (рис. 2)

Рис. 2. Результат введення таблиці Excel у Word

Хід роботи

1. Відкрийте Word, встановіть параметри сторінки і збережіть документ з назвою «Договір» у власній папці.

2. Введіть тест за зразком, використовуючи багаторівневий список.

3. У пункті 1.1 вставте таблицю Excel введіть дані, формули для розрахунків (див. мал.. 1)

4. При наборі 9 пункту завдання буде вважатися правильним тільки якщо ви застосуєте табуляцію для встановлення курсору в позицію 8 см зліва (команда Формат-Табуляція).

Табулятори – це положення у рядку, в які встановлюється курсор після натискання клавіші Tab

Тоді при відображенні знаків, що не друкуються у документі будуть відображатися знаки табуляції

Існує інший спосіб встановити позиції табуляції:

1. - Виділити абзаці, в яких необхідно встановити позиції табуляції

2. Натиснути на горизонтальній лінійці в тому місці, де необхідно встановити позицію табуляції

5. Перейдіть у режим попереднього перегляду. Покажіть результат викладачу.

6. З дозволу викладача роздрукуйте «Договір» і заповніть поля вручну, як на зразку.

7. Збережіть зміни у документі у власній папці.

8. Оформіть звіт.

Додаток 1