Технология создания экранных форм товары и покупатели

Для создания формы ТОВАРЫ выполните следующие действия:

1. Выберите закладку Форма и пункт меню Создать, затем перейдите в режим Автоформа: ленточная.

2. В появившемся окне укажите источник данных (таблица ТОВАРЫ).

3. Доработайте формы в режиме Конструктор. Для этого, используя Панель элементов и Панель форматирования, в области заголовка введите заголовок формы, отцентрируйте его и оформите по своему усмотрению (цвет текста, фон и т. д.).

Аналогично создается форма ПОКУПАТЕЛИ.

Технология создания многотабличной формы СЧЕТ-ФАКТУРА

Структура составной формы СЧЕТ-ФАКТУРА. Основная часть формы. СЧЕТ-ФАКТУРА будет содержать данные для таблицы РЕЕСТР, что позволит группировать данные о продажах по каждому покупателю. Для расшифровки идентификаторов покупателей предусмотрите включение в форму полей из таблицы ПОКУПАТЕЛИ.

Структура подчиненной формы. Для ввода данных в таблицу НАКЛАДНАЯ предусмотрим непосредственное включение подчиненной формы с названием НАКЛАДНАЯ. Для расшифровки идентификаторов товаров предусмотрите включение в форму НАКЛАДНАЯ полей из таблицы ТОВАРЫ.

При создании формы СЧЕТ-ФАКТУРА используйте схему, описывающую источники для выбранных полей (таблица 14.3).

Для создания формы выполните следующие действия:

1. На закладке Форма выберите пункт меню Создать, затем перейдите в режим Мастер форм.

2. В появившемся окне укажите источник данных (таблица РЕЕСТР).

3. В окне создание форм выберите поля, нажимая «>» или «>>», в соответствии со схемой, приведенной в таблице 14.3. Нажмите кнопку далее для перехода к следующему шагу.

4. В новом окне выберите внешний вид формы (например, ленточный) и кнопку далее.

5. В следующем окне выберите тип формы (например, камень) и кнопку далее.

6. Задайте имя формы и нажмите кнопку готово.

7. Доработайте форму СЧЕТ-ФАКТУРА в режиме Конструктор:

• введите заголовок формы, отцентрируйте его и оформите по своему усмотрению (цвет текста, фон и т. д.);

• полям НДОК, НПОК задайте свойство Поле со списком, для чего выделите поле, нажмите ПКМ и в контекстном меню выберите пункт Преобразовать элемент, а затем В поле со списком.

Вернитесь в контекстное меню и выберите пункт Свойства, перейдите на закладку Данные для выбора в строке Источник строк соответствующей таблицы;

• полю НТОВ задайте свойство Поле со списком по аналогии с предыдущим пунктом.

Таблица 14.3 – Схема формирования полей формы СЧЕТ-ФАКТУРА

Имя поля	Таблица-источник
Номер документа	РЕЕСТР
Дата выписки	РЕЕСТР
Наименование покупателя	РЕЕСТР
Расчетный счет	ПОКУПАТЕЛИ
Адрес	ПОКУПАТЕЛИ
ИНН	ПОКУПАТЕЛИ
Наименование товара	НАКЛАДНАЯ
Единица измерения	ТОВАРЫ
Количество	НАКЛАДНАЯ
Цена	ТОВАРЫ
Стоимость товаров	НАКЛАДНАЯ
Налоговая ставка	ТОВАРЫ
Сумма налога	НАКЛАДНАЯ
Стоимость товаров с учетом налога	НАКЛАДНАЯ
Страна	ТОВАРЫ
Номер ГТД	ТОВАРЫ

8. Для полей СТОВ, СНАЛ, СТсНАЛ введите расчетные формулы, выполнив следующие действия:

• установите курсор в поле расчетного элемента и нажмите ПКМ;

• в появившемся меню выберите пункт Свойства;

• в закладке Данные щелкните ПКМ в строке Данные на кнопке и перейдите в окно Построителя выражений. Выражения для расчетных полей сконструируйте самостоятельно.

9. Используя форму СЧЕТ-ФАКТУРА, информацию о произведенных продажах введите произвольно, заполнив 6-7 документов «Счет-фактура», предусмотрев в каждом 4-5 записей. Введенная информации отобразится в таблицах «Реестр» и «Накладная».

10. Используя Диспетчер кнопочных форм, создать общую форму, содержащую всю информацию базы данных ПРОДАЖИ.

Контрольные вопросы

1. Что такое объект типа форма, какие типы форм предлагает Вам создать мастер и чем они отличаются одна от другой?

2. Что такое элемент управления в форме, какие в MS Access используются элементы управления в форме?

3. Из каких областей состоит форма и каково их назначение? Как можно изменить цвет формы – целиком или по частям?

4. Где задаются свойства объекта типа форма?

5. Какие типы форм Вы знаете?

6. Что такое сложная форма? Из каких элементов она состоит?

7. Какие типы фильтров применяют для выборки информации из форм?

8. Что представляет собой кнопочная форма и для чего она создается?

9. Как создать в кнопочной форме несколько страниц?

10. Что такое список и поле со списком в форме, чем они отличаются, каковы свойства этих элементов управления?

115