Виды ссылок в формулах в Excel. 5.35.2. Использование ссылок

Ссылка является идентификатором ячейки или группы ячеек в книге. Создавая формулу, содержащие ссылки нам ячейки, вы связываете формулу с ячейками книги. Значение формулы зависит от содержимого ячеек, на которые указывают ссылки, и оно изменяется при изменении содержимого этих ячеек.

Ссылки на ячейки можно выделять с помощью мыши, не набирая их на клавиатуре. Когда вы щелкаете по ячейке, вокруг нее появляется подвижная рамка, и ссылка на эту ячейку вставляется в формулу. Ссылки бывают относительные, абсолютные и смешанные.

По умолчанию для указания адресов ячеек в Excel применяются относительные ссылки (например, А1). Это означает, что ссылки на ячейки изменяются при копирова­нии формулы на новое место. Относительная ссылка указывает на ячейку (например, А1), основываясь на ее положении относительно ячейки, в которой находится формула (на­пример, A3). Это похоже на объяснение местонахождения ячейки, отталкиваясь от рас­положения активной ячейки.

После копирования какой-либо формулы относительные ссылки будут указывать на другие ячейки так, чтобы сохранить прежние отношения в соответствии с новым местоположением.

Чтобы избежать изменения ссылок при копировании формулы, следует использо­вать абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка указывает на ячейку на основе ее фиксированного положения на листе, например "ячейка находится в столбце А и в строке 1". Абсолютные ссылки обозначаются знаком доллара $ перед буквой столбца и перед цифрой строки, которые должны оставаться неизменными, например $А$1.

Смешанная ссылка содержит как абсолютные, так и относительные ссылки. Напри­мер, ссылка $А1 предохраняет столбец от изменения, в то время как строка изменяется по отношению к новому копируемому положению.

Абсолютную и смешанную ссылки удобно вводить, используя клавишу {F4}. Для этого после ссылки на ячейку, следует нажимать клавишу {F4} до тех пор, пока не поя­вится правильная комбинация знаков доллара.

Чтобы сослаться на диапазон ячеек, можно указать через двоеточие адреса началь­ной и конечной ячейки в диапазоне, например А7:Е7 или В2:В8. Диапазоном можно обозначить и блок ячеек. Например, для ссылки на блок, показанный на рис. 3.2, сле­дует написать В2:В7.

Формулы в Excel можно вводить не только, адресуясь к ячейкам, но и используя функции – специальные, заранее определенные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнить сложные вычисления. Основные встроенные функции Excel рассмотрены ниже.

3 Встроенные функции в Excel (категории). Основные понятия

Функции – это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления. Excel имеет более 300 встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. В тех случаях, когда нужна информация о функциях следует обращаться к справочной системе Excel.

Ф

Рис. 12.1 – Мастер функцій шаг 1 из 2

ункции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции — как, например, СУММ или СРЗНАЧ – описывает операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией. Например, в формуле =СУММ(СЗ:С5) СУММ — это имя функции, а СЗ:С5 — ее единственный аргумент. Эта формула суммирует числа в ячейках СЗ, С4 и С5.

Аргумент функции заключается в круглые скобки. Открывающая скобка отмечает начало аргумента и ставится сразу после имени функции без пробела. При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой. Например, формула =ПРОИЗВЕД(С1;С2;С5) указывает, что необходимо перемножить числа в ячейках C1, C2 и С5. В функции можно использовать до 30 аргументов, если при этом общая длина формулы не превосходит 1024 символов. Однако любой аргумент может быть диапазоном, содержащим произвольное число ячеек листа. Например, функция =CУMM(Al:A5;C2:C10;D3:D17) имеет три аргумента, но суммирует числа в 29 ячейках.

Если у функции отсутствуют аргументы, то после имени функции все равно следует вводить круглые скобки, например, для возвращения числа Пи используется функция ПИ().

Комбинацию функций можно использовать для создания выражения, которое Excel сводит к единственному значению и интерпретирует его как аргумент. Например, в формуле =CУMM(SIN(Al*ПИ());2*COS(A2*ПИ())— это выражения, которые вычисляются в качестве аргументов функции СУММ. В качестве аргументов можно использовать не только ссылки на ячейки и диапазоны, но также числовые, текстовые и логические значения, имена диапазонов и массивы.