- •Часть 1. Тема "Обработка табличной информации с помощью встроенных функций и формул в бреде табличного процессора"
- •Список сотрудников фирмы ,,Арекс’’
- •Часть 2. Тема "Построение диаграмм и графиков на основе содержимого электронных таблиц"
- •2 Формулы в Excel. 5.1 Ввод формул Использование
- •Виды ссылок в формулах в Excel. 5.35.2. Использование ссылок
- •3 Встроенные функции в Excel (категории). Основные понятия
- •12.2 Ввод функций
- •12.3 Математические функции
- •12.5 Функции дат и времени
- •12.4 Статистические функции
- •12.6 Логические функции
- •Диаграммы в Excel
- •4.1 Создание диаграммы
12.6 Логические функции
Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются функции, формулы, текстовые или логические выражения. Любое логическое значение должно содержать, по крайней мере, один оператор сравнения (=, >, <, >=, <=,<>), который определяет отношение между элементами логического выражения.
Напримep, в логическом выражении А1>А2 оператор больше сравнивает значения в ячейках А1 и А2.
Результатом логического выражения является или логическое значение ИСТИНА (1) или логическое выражение ЛОЖЬ (0). Например, логическое выражение =С1=10 возвратит значение ИСТИНА, если значение в ячейке равно С1 равно 10, и ЛОЖЬ, если С1 содержит любое другое значение.
ЕСЛИ(логическое выражение; значение если истина; значение если ложь).
Например, формула =ЕСЛИ(АЗ<10;5;20) возвращает число 5, если значение в A3 меньше 10. В противном случае она возвращает 20. В качестве аргументов ЕСЛИ можно использовать другие функции и текст. Можно использовать до семи уровней вложенных функций ЕСЛИ.
И(логическое значение 1; логическое значение2;...).
ИЛИ(логическое значение 1; логическое значение2;...) позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения и допускают до 30 логических аргументов.
Предположим, вы хотите, чтобы Excel возвратил текст Сдал, если студент имеет средний балл больше 80% (ячейка А1) и меньше 5 пропусков занятий (ячейка В1), формула имеет вид:
=ЕСЛИ(И(А1>80%;В1<5);"Сдал"; "Не сдал").
Функция ИЛИ имеет те же аргументы, что и И. Однако функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА, если хотя бы одно из логических выражений истинно, в то время как функция И, возвращает логическое значение ИСТИНА, только если все логические выражения истинны.
Диаграммы в Excel
4.1 Создание диаграммы
Перед построением диаграммы выделите любую ячейку из тех, что содержат исходные данные диаграммы (рис. 14.1).
Рис. 14.1 – Исходные данные для диаграммы с выделенной ячейкой
Затем следует выбрать команду Диаграмма...
меню Вставка или нажать кнопку
Мастер диаграмм
на панели инструментов Стандартная.
Excel выведет на экран новое окно мастера
диаграмм. Первое окно диалога мастера
диаграмм, показанное на рис. 14.2, предлагает
выбрать тип диаграммы и вид диаграммы.
В этом окне можно прочесть описание
выбранного типа диаграммы.
Excel предлагает 14 стандартных типов диаграмм:
Гистограммы часто используются для сравнения отдельных величин или их изменений в течение некоторого периода времени. Осью категорий является горизонтальная ось (X), а осью значений — вертикальная ось (Y). В этой диаграмме в качестве маркеров используются вертикальные столбцы.
Линейчатые диаграммы очень похожи на гистограммы, за исключением того, что осью категорий является вертикальная ось (Y), а осью значений — горизонтальная ось (Х).
Графики отображают зависимость данных (ось Y) от величины, которая меняется с постоянным шагом (ось X). Если шаги изменения величины неравные, то следует использовать точечную диаграмму.
Круговые диаграммы отображают соотношение частей и целого и строятся только одному ряду данных, первому в выделенном диапазоне. Эти диаграммы можно использовать, когда компоненты в сумме составляют 100%.
Точечные диаграммы отображают зависимость данных (ось Y) от величины, которая меняется с переменным шагом (ось X). Точечные диаграммы используются также я построения обыкновенных графиков функций y=f(x). Этот тип диаграммы требует ряда значений: Х-значения должны быть расположены в левом столбце, a Y-значения — в правом. На одной диаграмме можно построить несколько графиков функций. Точечные диаграммы являются основным типом диаграмм для представления научных, технических и инженерных данных.
Диаграммы с областями позволяют прослеживать непрерывное изменение суммы значений всех рядов данных и вклад каждого ряда в эту сумму. Эти диаграммы удобно пользовать для построения эпюр внутренних усилий в элементах строительных конструкций.
Кольцевые диаграммы, подобно круговым диаграммам, сравнивают вклад частей в целое, однако на них могут быть представлены два и более ряда данных.
Лепестковые диаграммы обычно используют, чтобы показать соотношения отдельных рядов данных, а также одного определенного ряда данных и всех остальных рядов.
Объемные диаграммы с поверхностями (поверхность) отображают изменение знаний по двум измерениям в виде поверхности. Это превосходный способ наглядного представления значений в наборе данных, который зависит от двух переменных.
Пузырьковые диаграммы позволяют отображать на плоскости наборы данных из трех значений. Первые два значения откладываются по оси категорий (X) и по оси знаний (Y) так же, как и при построении точечных диаграмм. Третье значение представляется размером пузырька.
Биржевые диаграммы используются для отображения изменения курса акций во времени.
Цилиндрические, конические и пирамидальные диаграммы являются объемными вариантами гистограмм и линейчатых диаграмм.
Во втором окне диалога мастера диаграмм (рис.14.3), следует указать, какие данные будут использованы при построении диаграммы.
