Самостійна робота №10

Тема: Укладання обліково-фінансових документів

П л а н

1. Поняття про накладну. Реквізити накладної.

2. Поняття про акт. Види актів. Вимоги до оформлення документа.

3. Поняття про відомість. Вимоги до оформлення документа.

Л і т е р а т у р а :

1. Шевчук с.В. Українське ділове мовлення: Навч. Посібник. – к.: Літера лтд, 2001.

Методичні рекомендації

Накладна – це обліковий документ, який дає право на отримання, відправлення вантажів чи матеріальних цінностей.

Акт – це офіційний документ, який підтверджує факти, події. Вчинки, пов’язані з діяльністю установ, підприємств, організацій та окремих осіб.

Акти – це документація постійних експертних комісій, спеціально уповноважених осіб або представників організацій. Вони оформляються комісією, що її створює керівник установи.

Текст акта мусить мати дві частини: вступну і констатуючу.

У вступній частині вказують підстави для складання акта, перелічують осіб, що склали акт, а також тих, хто був присутній під час його складання.

У констатуючій частині викладають мету й завдання акта, характер проведеної роботи, перелічують встановлені факти, а також висновки.

У кінці акта (перед підписами) повідомляється кількість примірників акта й вказується їх зберігання.

З а в д а н н я :

1. Складіть акт перевірки санітарно-гігієнічних норм і житлово-побутових умов проживання студентів у гуртожитку.

2. Оформіть відомість на отримання стипендії.

3. Заповніть документ.

Самостійна робота №11

Тема : Укладання організаційних документів.

План

1. Поняття про положення.

2. Поняття про статут.

3. Поняття про інструкцію. Види, реквізити інструкції.

4. Поняття про правила та їх реквізити.

Література

1. Головач А.С., Зразки оформлення документів: для підприємств і громадян, - Донецьк: Стакер, 1997

2. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В., Сучасні ділові папери – Київ: “А.С.К”, 1998

3. Паламар Л. М., Кацавець Г.М., Мова ділових паперів. – Київ: “Либідь”, 1998.

Методичні рекомендації

Положення – це правовий акт, який встановлює основні правила організаційної діяльності установ та їх структурних підрозділів, його складають переважно під час створення нових підприємств чи установ. Затверджується вищими органами або керівниками установ.

Статут – це зведення правил, які регулюють основи організації і діяльність установ певної галузі господарства.

Текст статуту розбивають на параграфи (статті, пункти), які групують у розділи (позначаються римськими цифрами).

Статути після їх затвердження підлягають обов’язковій реєстрації в органах Міністерства фінансів України.

Інструкція – правовий акт, що містить правила, які регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони структурних підрозділів, служб, філій, посадових осіб.

Інструкція оформляється на загальному бланку організації. Заголовок до інструкції містить визначення об’єкта чи коло питань, на які розповсюджується її вимоги, наприклад: „Інструкція про ведення бухгалтерського обліку в установі”.

Правила – це службові документи, в яких викладаються настанови чи вимоги, що регламентують певний порядок дій, поведінки юридичних та фізичних осіб.

За формою і змістом правила подібні до інструкцій, іноді є їх складовою частиною.