Контрольные вопросы

1. Назначение консолидирующего отчета.

2. Средства Excel для создания консолидирующего отчета.

3. Назначение сводных таблиц.

4. Отличие сводных таблиц и консолидирующего отчета.

5. Как можно организовать данные в сводной таблице.

6. Для чего используют группировку в сводной таблице.

7. Приведите примеры задач, для которых надо создавать консолидирующий отчет или сводную таблицу.

Задания для самостоятельного выполнения

1. Создать консолидирующий отчет о работе предпринимателя за несколько месяцев на основании таблицы, созданной в LR23­_1. Сохранить файл под именем LR26_4.

2. Создать сводную таблицу на основании таблицы, созданной в LR23­_1, в которой отразить доходы и расходы предпринимателя по видам товара. Сохранить файл под именем LR26_5.

3. Создать сводную диаграмму по заданию п.2. Сохранить файл под именем LR26_6.

Литература

1. Грошев С.В., Коцюбинский А.О. Современный самоучитель профессиональной работы на компьютере: практическое пособие. - М.: Издательство ТРИУМФ, 2001. – 368 с. - С. 109-114.

Лабораторная работа №27. Табличный процессор Excel.

Работа со списками. Применение фильтра

Цель работы: формировать умения оформлять данные в виде списков. сортировать их и осуществлять поиск нужных данных.

Основные сведения

В электронных таблицах можно моделировать однотабличные базы данных, в которых легко осуществлять поиск нужных сведений. Для этого в среде электронных таблиц имеются команды фильтрации Автофильтр и Расширенный фильтр.

Задания для выполнения

I Работа со списками

1. Создать список

ФИО сотрудника	Дата рождения	Должность	Стаж	Оклад	Премия	Дата расчета
Иванов	01.02.1963	Зам. директора	7	350	45	01.03.03
Петров	17.05.1981	Инженер	1	210	20	12.02.03
Сидоров	12.10.1957	Ст. инженер	12	270	25	29.01.03
Ложкин	24.07.1972	Инженер	5	220	20	30.12.02
Пудрин	08.03.1985	Лаборант	1	135	17	25.12.02
Каймин	22.02.1948	Директор	15	580	50	01.03.03
Сорокин	18.01.1979	Ст. инженер	4	260	22	18.02.03

2. Отсортировать список по возрастанию оклада.

3. Сохранить таблицу в файле Lr_15_1.

4. Отсортировать таблицу в алфавитном порядке фамилий.

5. Сохранить таблицу в файле Lr_15_2.

6. Найти фамилии сотрудников, родившихся после 1980 г.;

• Данные – Фильтр – Автофильтр;

• Щелчок по стрелке в поле "Дата рождения";

• ввести условие ">31.12.1980".

7. 7. Сохранить таблицу в файле Lr_15_3.

8. Вернуть таблицу в исходное состояние: Отмена или Данные – Фильтр – Показать все.

9. Найти фамилии сотрудников со стажем >5 лет, имеющих оклад <300 руб.

10. Вставить столбец Зарплата, вычислив ее для каждого сотрудника.

11. Отсортировать таблицу по полю "Должность".

12. Вычислить среднее значение зарплаты для каждой должности (промежуточные итоги):

• Данные – Итоги;

• в поле "При каждом значении в …" выбрать имя столбца "Должность";

• в раскрывающемся списке Операция выбрать функцию для вычисления промежуточных итогов Среднее значение;

• в поле "Добавить итоги по …" выбрать столбцы, значения которых будут отображаться с применением указанной функции (столбец Зарплата);

• ОК.

13. Сохранить таблицу в файле Lr_15_4.

14. Выбрать из списка всех инженеров (поле Должность), получивших расчет до 15.02.03:

• задать диапазон критериев правее исходной таблицы

Должность	Дата расчета
Инженер	<15.02.03

Во второй строке диапазона указаны условия отбора – это поиск с логической связкой И указанных значений.

• активизировать одну ячейку списка;

• Данные – Фильтр – Расширенный фильтр;

• в поле Диапазон критериев открывшегося диалогового окна указать местоположение созданного диапазона критериев;

• ОК.

15. Найти сотрудников, либо родившихся до 1975 г., либо имеющих оклад менее 200 руб.:

• задать диапазон критериев правее исходной таблицы

Оклад	Дата рождения
<200
	<01.01.1975

Во второй и третьей строках диапазона указаны условия отбора – это поиск с логической связкой ИЛИ указанных значений.

16. Сохранить таблицу в файле Lr_15_5.

II Автозаполнение

1. Заполнить столбец A названиями дней недели:

• в 1-ую ячейку ввести Понедельник;

• указатель – на маркер заполнения;

• перетянуть указатель с нажатой левой клавишей вниз на 6 строк (отключение автозаполнения – клавиша Ctrl при перетаскивании).

2. Задать свой ряд заполнения, например, Аня, Миша, Юля, Коля, Катя, Вова:

• Сервис – Параметры – вкладка Списки;

• выбрать элемент Новый список;

• в поле Элементы списка ввести отдельные значения создаваемого списка через запятую (или нажимая Enter) - Аня, Миша, ….;

• нажать кнопку Добавить;

• ОК.

3. Заполните этим списком столбец B.

4. Заполните столбец C арифметической прогрессией 5, 9, 13, 17, 21:

• выделить этот столбец;

• Правка – Заполнить – Прогрессия;

• задать параметры ряда в открывшемся диалоговом окне – тип Арифметическая, шаг 4 и т.д.

5. Сохранить таблицу в файле Lr_15_6.

III Автозамена

1. Задать замену при вводе последовательности символов "гр" текстом "группа 371з":

• Сервис – Автозамена;

• в поле Заменить ввести "гр", в поле На ввести "группа 371з";

• нажать кнопку Добавить;

• установить флажок Заменять при вводе;

• ОК.

2. Ввести название столбца D "группа 371з" посредством автозамены.

3. Сохранить таблицу в файле Lr_15_7.