3.3. Требования к выполняемым функциям
Ежедневно поступающую в СУБД информация должна заноситься в общую таблицу путем заполнения входных форм. При сетевом варианте все данные хранятся на компьютере-сервере, но добавить или изменить данные можно с других компьютеров.
4. Реализация бд.
4.1. Структуры бд и их использование в субд
БД частной нотариальной конторы и приложение работающее с ними – СУБД "Нотариат", представляют собой в комплексе работающую автоматизированную проблемно-ориентированную информационную систему (АПОИС). Совокупность базы данных - это единая система обновления, хранения, обработки и доступа к большим объемам информации, которая в процессе эксплуатации системы постоянно развивается. Более того, расширение сферы применения СУБД нотариальной деятельности связано с организации различных вычислений и логической обработки данных, созданием баз знаний и экспертных систем. Следовательно, пользователю необходимо знать реальную структуру баз данных, чтобы успешно эксплуатировать и развивать СУБД.
Ниже представлены структуры базы данных СУБД "Нотариат" и их взаимодействие (связи) в процессе работы системы (рис.6).
Общая таблица
Физические лица
Порядковый номер |
Счетчик |
Длинное целое |
Реестровый номер |
Числовой |
Ключ |
Фамилия |
Текстовый |
15 |
Имя |
Текстовый |
15 |
Отчество |
Текстовый |
15 |
Адрес |
Текстовый |
50 |
Дата регистрации |
Дата/время |
|
Документы |
Текстовый |
50 |
Серия |
Текстовый |
20 |
Номер |
Текстовый |
20 |
Пошлина |
Денежный |
авто |
Примечание |
Текстовый |
255 |
Юридические лица
Порядковый номер |
Счетчик |
Длинное целое |
Реестровый номер |
Числовой |
Ключ |
Реквизиты |
Текстовый |
50 |
Юр адрес |
Текстовый |
50 |
Дата регистрации |
Дата/время |
|
Наименование действия |
Текстовый |
50 |
Дата регистрации |
Дата/время |
|
Документы |
Текстовый |
50 |
Серия |
Текстовый |
20 |
Номер |
Текстовый |
20 |
Пошлина |
Денежный |
авто |
Примечание |
Текстовый |
255 |
Выходные формы
Доверенность_зарплата
Номер |
Текстовый |
ключ |
Реестровый номер |
Текстовый |
Длинное целое |
Доверенное лицо |
Текстовый |
50 |
Адрес доверенного лица |
Текстовый |
50 |
Период действия |
Текстовый |
50 |
Двигатель № |
Текстовый |
50 |
Доверенность_ТС
Номер |
Текстовый |
ключ |
Реестровый номер |
Текстовый |
Длинное целое |
Марка авто |
Текстовый |
50 |
Государственный регистрационный номер |
Текстовый |
50 |
Год выпуска |
Текстовый |
50 |
Двигатель № |
Текстовый |
50 |
Кузов № |
Текстовый |
50 |
Цвет |
Текстовый |
50 |
ПТС |
Текстовый |
50 |
Дата выдачи |
Дата/время |
|
Доверенное лицо |
Текстовый |
50 |
Паспорт |
Текстовый |
50 |
Адрес лица |
Текстовый |
50 |
Срок действия |
Текстовый |
50 |
Реестр
Код |
Числовой |
Ключ |
Реестр для физических лиц |
Числовой |
Длинное целое |
Реестр для юридических лиц |
Числовой |
Длинное целое |
Справка
Номер |
Числовой |
ключ |
Реестровый номер |
числовой |
Длинное целое |
Адрес |
Текстовый |
50 |
Степень родства |
Текстовый |
50 |
ФИО |
Текстовый |
50 |
Степень родства_1 |
Текстовый |
50 |
ФИО_1 |
Текстовый |
50 |
Справочники
Физические лица
Код |
Текстовый |
ключ |
Наименование |
Текстовый |
50 |
Юридические лица
Код |
Текстовый |
ключ |
Наименование |
Текстовый |
50 |
Нотариальные действия юридических лиц
Код |
Текстовый |
ключ |
Наименование нотариального действия |
Текстовый |
50 |
Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям, создается запрос. Запросы позволяют также обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления.
Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в общей таблице применяются вход-
ные формы. Выходные формы позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет (документ).
На рис.5 представлена схема данных работающей СУБД "Нотариат", соответствующая исходной инфологической модели, построенной при постановке задачи курсовой работы.
|
Рис.5. Схема данных СУБД "Нотариат" |
Быстрое развитие потребностей пользователей БД выдвигает новые требования к СУБД такие как: поддержка широкого спектра типов представляемых данных и операций над ними (включая фактографические, документальные, картинно-графические данные); естественные и эффективные представления в БД разнообразных отношений между объектами предметных областей (например, пространственно-временных с обеспечением визуализации данных); поддержка непротиворечивости данных и реализация дедуктивных БД; обеспечение целостности БД в широком диапазоне разнообразных предметных областей и операционных обстановок; управление распределенными БД; интеграция неоднородных баз данных; существенное повышение надежности функционирования БД.
В рамках базового алгоритма деятельности частной нотариальной конторы (рис.1) все эти требования вполне реализуемы, следовательно, СУБД "Нотариат" может реально развиваться вместе с развитием потребностей нотариальной службы.