4.2. Создание экранных форм, разработка интерфейсов.

Выше уже отмечалось, что различные входные и выходные формы облегчают работу с СУБД. Они обеспечивают пользователям возможность удобного ввода и вывода данных даже без знания, устройства (структуры) основной таблицы (ряда таблиц). Одна форма может содержать данные из многих таблиц, благодаря чему обеспечивается возможность ввода данных в разные таблицы с одного места и, наоборот, в одну таблицу с разных рабочих мест. Макеты выходных форм (документов) в СУБД "Нотариат" на экране выглядят так же, как и на бумаге. Пользователь может легко добавить к ним такие формы как: заявление о приеме, бланк регистрации, бюллетень для голосования и прочие документы, используемые для ввода данных или разработки новых нотариальных документов. В случае, если форма, используемая для ввода записей в базу, полностью соответствует документу-источнику, вероятность ошибок при вводе данных снижается.

В СУБД "Нотариат" используются удобные для нотариуса экранные формы. Они делать его работу с приложением (программой) легкой и удобной (рис.6).

Рис.6. Основная экранная форма.

Так сразу после запуска СУБД "Нотариат" (после загрузки файла notariat. mbd) открывается ее основная экранная форма (рис.6), содержащая краткую информацию о системе. Эта форма открывает также доступ к реестрам физических и юридических лиц. Выход из основной экранной формы и завершение работы СУБД осуществляется посредством нажатия кнопки "Выход".

4.3. Добавление данных

Данные о клиентах - физических лицах вносятся в общую таблицу через форму "Реестр физических лиц". Эта входная форма содержит следующие поля: 1) реестровый номер, 2) порядковый номер, 3) фамилия, 4) имя, 5) отчество, 6) адрес, 7) дата регистрации, 8) вид документа, 9) серия, 10) номер, 11) сумма государственной пошлины; 12) примечания. Добавление и коррекция данных позволяет работать со всеми клиентами, обратившимся в частную нотариальную контору. Они регистрируются в реестре и затем могут пользоваться необходимые документы. Выдаче нотариальных документов производятся в соответствии с реестровым номером, под которым зарегистрировано лицо.

4.4. Поиск

Форма "Поиск" предназначена для нахождения нужной информации о клиентах нотариальной конторы (рис.7). Поиск нужной информации осуществляется путем нажатия на кнопку "Найти запись". В результате поиска пользователь получает всю информацию об интересующем его клиенте.

Источником данных для поиска являются как все таблицы, так и только та таблица, в которой содержаться данные о физических или юридических лицах.

Рис.7. Поиск и замена данных.

4.5. Создание отчетов – выходных форм.

Одним из главных назначений системы является выдача нотариальных документов установленной процессуальной формы. Эти документы создаются СУБД автоматически при заполнении соответствующих реестров, и вводе дополнительных сведений в форму требующегося документа. Для создания выходных форм, соответствующих всем требованиям, было использовано создание отчетов. Для создания отчета используются те же методы, которые нужны для создания форм и запросов.

Отчет является эффективным средством представления требуемых клиенту документов (данных) в печатном формате. Имея возможность управлять размером и внешним видом всех элементов отчета (документа), пользователь может отобразить сведения желаемым образом. Источником записей отчета являются поля в базовых таблицах и запросах. Отчет не должен включать все поля из каждой таблицы или запроса, на основе которых он создается.