План управления поставками проекта

Управление поставками проекта включает в себя процессы покупки или приобретения тех необходимых продуктов, услуг или результатов, которые производятся вне исполняющей организации. Поставки рассматриваются с двух точек зрения: продавца и покупателя. Согласно условиям контракта организация может выступать в качестве продавца или покупателя продукта, услуги или результатов.

Управление поставками проекта включает в себя процессы управления контрактом и управления изменениями, необходимые для администрирования контрактов или заказов на покупку, подготовленных членами команды проекта.

Управление поставками проекта также предусматривает администрирование всех контрактов на приобретение проекта, заключенных сторонней организацией (покупателем) с исполняющей организацией (продавцом), а также администрирование контрактных обязательств команды проекта.

План управления поставками, описывает:

• используемые виды контрактов;

• кто будет готовить независимые оценки, и нужны ли они в качестве критериев оценок;

• операции, которые команда управления проектом может выполнить самостоятельно, если в составе исполняющей организации имеются отдел поставок, контрактов или закупок;

• стандартизованные контрактные документы, если они необходимы;

• управление несколькими поставщиками;

• координирование поставок с другими аспектам проекта (например, с отчетностью по соблюдению расписания и по исполнению проекта);

• ограничения и допущения, способные оказать воздействие на планирование покупок и приобретений;

• отслеживание времени опережения, необходимого для закупки или получения предметов от продавцов, и координация графика поставок с разработкой расписания проекта;

• отслеживание решений «производить или покупать» и согласование их с процессами оценки ресурсов операций и разработкой расписания;

• установление для каждого контракта контрольных сроков сдачи результатов поставки и координация с процессами разработки расписания и контроля, определение необходимости гарантий выполнения контракта или заключения договоров страхования для снижения некоторых форм рисков проекта;

• определение формы и формата для содержания работ контракта;

• осуществление выбора продавцов, если необходимо;

• определение метрик поставок, используемых для управления контрактами и оценки продавцов.

Пример формы плана управлениями поставками и контрактами

Вид подставки\договора	Длительность ожидания	Срок начала	Срок окончания	Ответственный