Создание и обработка графических объектов

Новый MS Word 2010 включает в себя встроенный графический редактор, позволяющий обрабатывать изображения.

Познакомимся с возможностями этого редактора на следующем примере:

1. Откройте текстовый процессор MS Word 2010.

2. С помощью команды: Вставка  Рисунок внедрите в документ рисунок (рис. 26).

Рис. 26. Изображение до обработки в редакторе

3. После выделения рисунка появляется вкладка ленты Работа с рисунками (рис. 27). Рассмотрим подробнее команды, расположенные на этой вкладке.

Рис. 27. Работа с рисунками

4. В MS Word 2010 появилась новая функция – удаление фона рисунка. На вкладке ленты Работа с рисунками нажмите на кнопку .

5. С помощью панели инструментов Удаление фона (рис. 28) отметьте области для сохранения и удаления.

Рис. 28. Удаление фона

6. Сохраните изменения, нажав на кнопку и просмотрите, полученный результат (рис. 29).

Рис. 29. Рисунок после удаления фона

7. С помощью команды настройте резкость, яркость и контрастность изображения.

8. С помощью команды измените насыщенность и оттенок цвета.

9. С помощью команды добавьте к рисунку любой из художественных эффектов, чтобы он больше напоминал эскиз или живопись (рис. 30).

Рис. 30. Применение к рисунку эффекта «штриховка карандашом»

10. Измените стиль рисунка (рис. 31).

Рис. 31. Стиль рисунка «металлическая рамка»

11. Примените к рисунку какой – либо эффект оформления, например тень или объемное вращение (рис. 32).

Рис. 32. Добавление к рисунку тени и объема

12. Сохраните документ.

Рассмотрим пример работы с геометрическими фигурами:

1. Наберите следующий текст:

Задача. Составить блок-схему к программе, которая запрашивает у пользователя номер дня недели и выводит одно из сообщений «Рабочий день», «Суббота» или «Воскресенье».

2. Начертите блок-схему к задаче (рис. 33), используя команду: вкладка ленты Вставка ► панель инструментов Иллюстрации ► кнопка .

Рис. 33. Блок-схема

3. По окончании работы сгруппируйте все нарисованные объекты.

4. Добавьте подпись к рисунку: Рис. 1. Блок-схема (вкладка ленты Ссылки ► панель инструментов Названия ► кнопка ).

5. Разработайте блок-схему к программе, которая находит корни квадратного уравнения. Для вставки в блок-схему формулы воспользуйтесь командой: вкладка ленты Вставка► панель инструментов Символы ► кнопка . Выберите уже имеющуюся формулу или вставьте новую.

6. Создайте организационную диаграмму (рис. 40). Для этого на вкладке ленты Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку .

7. Выберите тип диаграммы – Организационная диаграмма.

8. Используя вкладку ленты Формат, приведите диаграмму к виду, изображенному на рисунке 34.

Рис. 34. Организационная диаграмма

Формулы, функции и диаграммы в табличном процессоре Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel 2010 – программа для работы с электронными таблицами, позволяющая обрабатывать, анализировать данные и представлять их графически.

Документ Microsoft Excel представляет собой рабочую книгу, состоящую из нескольких листов. Лист Excel имеет вид сетки из столбцов и строк. Столбцы обозначены латинскими буквами, а строки цифрами. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например, А2. Ячейки могут содержать различные форматы данных (текст, числа, даты и др.).

Важным элементом интерфейса программы является строка формул . В правой части строки формул отображается содержимое активной ячейки, а в левой – ее адрес или имя диапазона. Любая формула в Excel начинается со знака «=».

Кнопка вызывает Мастер функций, который содержит весь перечень функций Excel (рис. 35).

Рис. 35. Мастер функций

Библиотеку функций можно так же найти на вкладке ленты Формулы (рис. 36).

Рис. 36. Библиотека функций

Выполните упражнение:

1. Откройте табличный процессор Microsoft Excel 2010 и создайте рабочую книгу с именем Лабораторная работа №1.

2. Необходимо создать таблицу расчета заработной платы сотрудников предприятия. Для упрощения ввода данных в таблицу создайте раскрывающийся список (рис. 37), содержащий ФИО сотрудников предприятия.

Рис. 37. Раскрывающийся список

3. Вставьте еще один лист в рабочую книгу Excel, используя ярлычок Вставить лист. На новом листе создайте список сотрудников (рис. 38).

Рис. 38. Список сотрудников предприятия

4. Для сортировки ФИО по алфавиту выполните команду: вкладка ленты Данные ► группа Сортировка и фильтр ► кнопка .

5. Выделите диапазон ячеек А1:А10 и щелкните поле Имя у левого края строки формул. Введите имя для ячеек, например Сотрудники . Нажмите клавишу Enter.

6. Чтобы запретить другим пользователям просмотр и изменение полученного списка, защитите и скройте лист, на котором он находится.

7. Правой кнопкой мыши щелкните по ярлычку листа. В контекстном меню выберите команду .

8. В диалоговом окне Защита листа (рис. 39) введите пароль для отключения защиты листа. В разделе Разрешить всем пользователям этого листа снимите флажки со всех элементов. Нажмите кнопку ОК.

Рис. 39. Диалоговое окно Защита листа

9. В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз.

10. Правой кнопкой мыши щелкните по ярлычку листа и в контекстном меню выберите команду Скрыть.

11. Перейдите на Лист 1 и создайте таблицу Расчет заработной платы (рис. 40). Столбец ФИО заполните, используя раскрывающийся список. Для этого выделите диапазон ячеек, в который требуется поместить раскрывающийся список.

12. На вкладке Данные в группе Работа с данными выберите команду Проверка данных.

13. В диалоговом окне Проверка данных укажите тип и источник данных (рис. 41).

14. Откройте вкладку Сообщение для ввода (рис. 42). Заполните пустые поля.

Рис. 40. Структура таблицы

Рис. 41. Диалоговое окно Проверка данных

Рис. 42. Сообщение при вводе данных

15. Перейдите на вкладку Сообщение об ошибке (рис. 43). Заполните поля Вид, Заголовок и Сообщение.

Рис. 43. Сообщение при ошибке ввода данных

16. Для заголовков таблицы установите перенос текста (кнопка , расположенная на панели инструментов Выравнивание вкладки ленты Главная).

17. Закрепите два первых столбца и строку заголовков таблицы. Для этого выделите ячейку C5 и выполните команду: вкладка ленты Вид ► группа Окно ► кнопка .

18. Столбец Оклад заполните произвольными данными и установите денежный формат ячеек, используя команду:

вкладка ленты Главная ► панель инструментов Число ► в раскрывающемся списке форматов выберите Денежный формат.

19. Составим формулу для вычисления премии, которая составляет 20% от оклада. Любая формула начинается со знака =, поэтому переходим в ячейку F5 и вводим формулу =E5*20% (или =Е5*0,2).

20. С помощью маркера автозаполнения (черный крестик возле правого нижнего угла выделенной ячейки) скопируйте формулу в область F6:F11.

21. Между столбцами Премия и Подоходный налог вставьте столбец Итого начислено, в котором посчитайте сумму Оклад+Премия.

22. Заполните остальные столбцы таблицы, учитывая, что подоходный налог составляет 13% от начисленной суммы.

23. Посчитайте сумму к выдаче в долларах, для этого задайте текущий курс доллара, например 32, и в ячейку J5 введите формулу: =I5/$C$14. Знак $ используется в формуле для того, чтобы при копировании с помощью маркера автозаполнения, адресация ячейки не изменялась.

24. Для ячеек, в которых содержатся денежные данные, установите соответствующий формат.

25. Используя функцию СУММ, посчитайте общую сумму подоходного налога. Для этого:

• установите курсор в ячейку Н12;

• поставьте знак =;

• в строке формул нажмите кнопку ;

• в появившемся диалоговом окне мастера функций (рис. 44) выберите категорию Математические, функцию СУММ;

• в качестве аргумента функции СУММ выделите диапазон суммирования Н5:Н11;

• нажмите кнопку ОК.

26. Аналогичным образом посчитайте общую сумму к выдаче в долларах и общую сумму к выдаче в рублях.

Рис. 44. Мастер функций

27. Найдите среднюю (СРЗНАЧ), минимальную (MИН) и максимальную (MAКС) заработные платы.

28. Используя условное форматирование, обозначьте красным цветом Суммы к выдаче, менее 5 500 руб. Для этого выполните команду: вкладка ленты Главная ► группа Стили ► раскрывающийся список Условное форматирование ► Правила выделения ячеек.

29. Постройте диаграмму Заработная плата сотрудников предприятия (рис. 45). Выделите одновременно столбцы Ф.И.О. и Сумма к выдаче (удерживая клавишу Сtrl), и на вкладке ленты Вставка на панели инструментов Диаграммы выберите вид Гистограмма.

30. Используя вкладку ленты Макет, вставьте подписи осей и название диаграммы.

Рис. 45. Пример оформления диаграммы

31. Постройте круговую диаграмму, показывающую соотношение между общей суммой к выдаче и суммарным подоходным налогом (рис. 46).

Рис. 46. Пример оформления круговой диаграммы