Вариант 5

(выбрать правильный вариант ответа)

1. Как группируются лицевые счета сотрудников предприятия по заработной плате?  1 к приказам по личному составу 2 к документам по основной деятельности  3 в самостоятельные дела 4 в личные дела сотрудников 2. В задачи экспертной комиссии входит:  1 отбор документов на хранение или уничтожение 2 проведение методической и практической работы по экспертизе ценности документов 3 подготовка документов к передаче в государственный архив 4 отбор и подготовка документов к передаче в государственный архив 3. Экспертная комиссия возглавляется:  1 одним из заместителей руководителя учреждения 2 секретарь организации 3 лицо, ответственное за архив учреждения 4 представитель любых сторонних организаций

4. Право решающего голоса имеют:  1 члены ЭК 2 приглашенные консультанты и эксперты 3 председатель ЭК 4 председатель ЭК, его заместитель и секретарь комиссии 5. Ответственность за ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов возлагается на:  1 председателя ЭК 2 на всех членов ЭК 3 секретаря комиссии 4 председателя ЭК и секретаря  6. В задачи архива входят:  1 Организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства 2 Прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством 3 Прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия 4 Прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством для их дальнейшего уничтожения 7. После истечения срока использования документа в делопроизводстве он подлежит:  1 Уничтожению 2 Передаче в архив, уничтожению или дальнейшему использованию 3 Сдаче в утильсырье 4 Передаче в архив. 8. Документы передаются в Госархив  1 только на постоянное хранение 2 только на временное хранение 3 на постоянное и временное хранение 4 на депозитарное хранение 9. Документы, отобранные в результате экспертизы в состав Архивного фонда РФ, обрабатываются и описываются после окончании экспертизы не позже  1 трех месяцев  2 одного месяца  3 одного года 4 трех недель 10. Текстовый редактор - это  1 программа для составления и редактирования документов 2 трафареты документов разных видов, заранее введенные в память ПК 3 программа для составления документов, с использованием шаблонов (образцов) конкретных документов 4 программа, для обработки корреспонденции 

11. Локальная компьютерная сеть - это  1 сеть, распространенная за пределы офиса 2 сеть, распространенная внутри офиса 3 несколько компьютеров, выполняющих обработку однотипной документации 4 сеть, которая охватывает всю нашу планету

12. Программа Outlook Express позволяет:  1 быстро обработать доставленную почту 2 указать правила обработки поступающей электронной корреспонденции 3 сортировать почту по отдельным папкам 4 обмениваться сообщениями с одного компьютера на другой

13. Использование БД сокращает время регистрации т.к.:  1 традиционная регистрация документов в журнале заменяется вводом сведений о документе в память ПК, при этом номер, дата регистрации проставляются автоматически, а повторяющиеся реквизиты выбираются из соответствующих списков 2 можно производить выборку документов с заданным сроком исполнения, поставленных при регистрации на контроль 3 в регистрационную карточку БД вносятся сведения о номере дела (папки), в которое подшит исполненный документ 4 документы систематизируются по различным реквизитам