Итоговая контрольная работа

Вариант 1

1. Номенклатура дел. Роль и значение номенклатуры дел для правильного формирования дел в делопроизводстве организации. Порядок составления, оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел всей организации.

1. Гриф согласования. Требования и правила оформления. Внешнее или внутреннее согласование. Приведите пример.

2. Практическое задание.

Как вы оформите реквизит «адресат», если адресатом является:

1) председатель строительного кооператива В.А. Соколов; начальник управления маркетинга ЗАО «Регата» Н.Н. Славский, директор школы В.С. Сергеев.

2) планово-экономическое управление Вологодского мебельного комбината; отдел маркетинга ООО «Витязь»;

3) декан исторического факультета Владимирского государственного университета доктор исторических наук, профессор Е.В. Сергеев; ведущий специалист ООО «Светлана» К.Е. Пронин; старший инженер П.Н. Светлов;

4. Директора предприятий г. Мурома;

5. Администрации районов Владимирской области.

Вариант 2

1. Делопроизводство и документационное обеспечение управления. Единство постановки делопроизводства и архивного хранения.

1. Реквизит «заголовок». Правила оформления. Приведите примеры.

2. Практическое задание

а) Укажите размер бланка формата А5

6) Сформулируйте заголовки для указанных ниже документов:

• письмо, в котором сообщается о проведении выставки новых видов товаров;

• приказ, где содержится информация об увольнении П.И. Павлова, С.Д. Комарова, В.Н. Сотниковой;

• положение, в котором излагаются основные принципы деятельности отдела маркетинга;

• акт, в котором сообщается о результатах проведения инвентаризации;

• протокол, который велся на общем собрании трудового коллектива;

- должностная инструкция, где с формулированы основные права и обязанности для должности секретаря-референта.

Что в этих документах является реквизитом «наименование вида документа», а что –реквизитом «заголовок к тексту»?

Вариант 3

1. Служебные письма. Реквизиты, особенности. Роль писем в структуре организационно – распорядительной документации.

1. Виза согласования. Внешнее и внутреннее согласование. Требования и правила оформления. Приведите пример.

2. Практическое задание.

а) укажите размер бланка А4

б) Представьте, что вы специалист по работе с персоналом в начинающей работу коммерческой организации. Вам поручено разработать должностные инструкции менеджеров ведущих отделов. Составьте один из вариантов указанного документа.

Вариант 4

1. Определение термина «документ». Место и значение документов в управленческой деятельности. Классификация документов по месту составления, степени подлинности, назначению.

1. Реквизит «подпись». Документ подписан двумя должностными лицами разного ранга. Требования и правила оформления. Приведите примеры.

3 .Практическое задание.

а) расшифруйте реквизит «20.10.2010». Значение реквизита.

б) Установите соответствия терминов и определений:

1. Распорядительный документ официальных коллегиальных органов управления	А) Приказ
2. Документ, издаваемый руководителями учреждения, которое действует на основе принципа единоначалия	Б) Постановление
3. Документ, издаваемый заместителем руководителя или руководителем структурного подразделения для решения оперативных вопросов, обычно имеющий ограниченный срок действия и распространяющийся на узкий круг исполнителей	В) Решение
4. Документ, издаваемый коллективным органом в целях регулирования важнейших направлений его деятельности	Г) Распоряжение

Вариант 5

1. Прием и первоначальная обработка поступающей корреспонденции. Правила оформления реквизита «Отметка о поступлении документа в организацию». Назначение реквизита «резолюция».

2. Реквизит «адресат». Если документ адресован на имя высшего должностного лица, укажите требования и правила оформления. Пример.