Програма WinZip

Економія пам'яті для збереження копії при використанні цієї програми складає приблизно 60-70% для текстових файлів та 20-30% для запускових файлів. Програма ZIP дозволяє створити архівний файл, добавляти туди нові файли, знищувати файли з архіву, переглянути файли, що містяться в архіві, витягувати файли з архіву. Програма WINZIP використовує розширення імені *.zіp.

Програма WinRar – розробка українського автора Є. Рошала. Це універсальні архіватори, які здатні «дістати» файли з архівів різних систем і конструкцій. Ці програми, які інсталюються в ОС WINDOWS дозволяють працюва­ти у зручному для користувача режимі: архівувати та розархівовувати, переглядати зміст архіву, знищити файли з архіву, вивести вміст файлу на екран монітору, тощо,

Варіант 17

1. Проаналізувати порядок виконання дій: пошуку за текстом, заміна символів, підрахунку символів в середовищі MS Word.

Під час роботи з текстовими документами користувачеві програми Word надається можливість пошуку та заміни не тільки текстових фрагментів, а й форматів, словоформ, позначок абзаців, розривів сторінок тощо. Для пошуку та заміни використовується діалогове вікно Найти и заменить, що відображається після виконання команди Правка\ Найти... або Правка\ Заменить..., у якому слід вибрати: • необхідну опцію пошуку чи заміни; • текстовий фрагмент для пошуку чи заміни. Текстовий фрагмент, виділений перед виконанням операції пошуку чи заміни, автоматично розташовується в полі Найти; • додаткові параметри виконання команди. Для їх активізації необхідно клацнути на кнопці Больше і визначити: - напрямок пошуку: вниз тексту, вгору чи всюди; - урахування регістру тексту; - розшук слова тільки цілком; - необхідність використання знаків підстановки, наприклад, зірочки для заміни рядка знаків; - розшук за ознакою Произносится как. Режим доступний тільки при роботі з текстом англійською мовою. Розшукуються слова, які вимовляються так, як слова, введенні до поля Найти, але пишуться інакше. При цьому опції Учитывать регистр і Только слово целиком недоступні; - необхідність знаходження усіх форм слова. Для розміщення в полі пошуку спеціальних знаків, наприклад, розриву сторінки або знаків табуляції, використовують кнопку Специальный. Для пошуку за назвою шрифту, параметрами абзацу, стилю, рамки з вказівкою на фрагмент тексту або без неї слід у рамці Найти натиснути кнопку Формат і вибрати потрібний формат зі списку форматів. Після визначення одного чи кількох параметрів у вікні Найти и заменить слід натиснути кнопку Найти далее. Для пошуку далі досить знову натиснути кнопку Найти далее, а щоб перервати пошук — клавішу <Esc>. 

2. Проаналізувати створення баз даних в середовищі MS Access. Встановлення ключового поля.

Перед тим, як створювати базу даних її необхідно спроектувати:

• проаналізувати існуючу базу даних;

• розділити дані на групи, які в подальшому стануть таблицями;

• визначити групу даних, що будуть зберігатися в кожній таблиці (поля);

• визначити елементи таблиць – ключові поля;

• продумати оформлення звітів і форм;

• визначити умови вибору для запитів;

• продумати автоматизацію стандартних завдань баз даних, таких як виконання запитів та друкування звітів;

• забезпечити безпеку даних за допомогою створення копій.

Спроектувавши базу даних, можна перейти до її створення, а також до роботи з об’єктами створеної бази даних.

При запуску Access з’являється діалогове вікно Microsoft Access. У цьому вікні можна вибрати існуючу базу даних або створити нову.

Створення нової бази даних можна починати також і через меню Файл. Для цього потрібно відкрити це меню і вибрати команду Створити....

В головному меню системи вміщуються такі меню: Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервіс, Вікно, Довідка. Робота у головному меню СУБД Access здійснюється відповідно до загальноприйнятих правил роботи у системі Windows. Більшість операцій з базами даних виконуються за допомогою контекстних меню.

Крім головного меню, на екрані ще є панель інструментів, робота з якими також здійснюється за правилами, прийнятними для Windows.

У вікні База даних натискаємо кнопку Створити. Реакцією системи на цю дію буде виведення на екран вікна Нова таблиця.

У цьому вікні перераховані такі способи створення таблиць: Режим таблиці, Конструктор, Майстер таблиць, Імпорт таблиць, Зв’язок с таблицями.

Режим Таблиці видає бланк (форму) абстрактної таблиці. Потім вона може приймати конкретне наповнення і вміст.

Робота Майстра таблиць заснована на використанні заготовок таблиць, з яких користувач вибирає поле для своєї нової таблиці. Звичайно, передбачувані заготовки полегшують роботу користувача, але вони не вирішують всіх життєвих випадків.

Спосіб Імпорт таблиць дозволяє імпортувати дані у таблицю, яка створюється, з інших файлів форматів даних, які відрізняються від формату, який використовується у СУБД Access.

Спосіб Зв’язок з таблицями дозволяє шляхом установлення зв'язків з файлом формату інтегрувати дві інформаційні системи.

З усіх способів створення таблиць, найзручнішим є спосіб, який називають Конструктор.

У вікні Нова таблиця вибираємо опцію Конструктор і натискаємо кнопку ОК. Заповнюємо цю таблицю даними. Після заповнення всієї таблиці необхідно виділити ключове поле. Для створення ключового поля слід виконати наступні дії:

- виділити вказане поле;

- вибрати команду Правка → Ключове поле або відкрити контекстне меню поля. При цьому поряд з іменем цього поля з'явиться зображення ключа

Після створення структури таблиці потрібно її закрити, натиснувши кнопку у правому куті вікна або комбінацію клавіш Ctrl +F4, після чого появиться вікно запиту для надання імені таблиці.

Якщо ж після відкриття вікна бази даних потрібно внести зміни у структуру будь-якої таблиці, то потрібно виділити відповідну таблицю і натиснути кнопку Конструктор. На екрані з'явиться раніше створена структура цієї таблиці. Після цього потрібно внести необхідні зміни і обов'язково зберегти змінену структуру.

СУБД ACCESS дозволяє виконувати різні операції над даними, які зберігаються в таблицях. При цьому одні і ті самі операції можна виконувати різними способами. Редагування даних у будь-якій таблиці здійснюється відповідно до загальноприйнятих правил роботи в системі Windows. Для цього потрібно підвести курсор миші у відповідну клітинку і клацнути лівою клавішею.

Структуру таблиці можна змінити:

• вставити нове поле командою ВставкаСтовпець;

• додати новий запис (рядок) командою ВставкаНовий запис;

• вилучити виділене поле чи запис командою ПравкаВидалити (стовпець, запис);

• змінити послідовність розташування полів, перетягуючи мишею їх назви вліво або вправо;

• змінити розмір комірок таблиці (ширину чи висоту) зачепивши відповідні лінії у заголовках і потягнувши їх мишею.

Крім того, за допомогою пункту меню Формат з виділеними стовпцями можна виконувати наступні дії:

• перейменовувати;

• заховати;

• відновити заховані;

• закріпити;

• зняти закріплення.

В таблиці можна проводити сортування даних та встановлювати фільтри для відображення корисної інформації, використовуючи пункт меню Записи.

Роботу з об’єктами можна виконувати через контекстне меню стовпців, рядків, комірок та самої таблиці.

Встановлення зв’язку між таблицями.

Між даними різних таблиць можна встановити зв’язок, використовуючи однакові значення їхніх полів. Функція зв’язку дає змогу користуватися даними декількох таблиць одночасно.

Поля, що застосовуються для встановлення зв’язку повинні бути однакового типу і мати однакові значення.

Між табличні зв’язки можуть бути таких типів:

• відношення один до одного – при такому зв’язку кожному запису першої таблиці відповідає не більше як один запис другої таблиці і навпаки, один запис другої таблиці відповідає одному запису першої таблиці. Відношення між записами встановлюються при збігу значень ключових полів або таблиць;

• відношення один до багатьох – при такому зв’язку кожному запису першої таблиці відповідає декілька записів другої, але один запис другої таблиці не може мати зв’язок із більш як один записом першої;

• відношення багато до багатьох – при такому зв’язку можна встановити відношення між кількома записами першої таблиці та кількома записами другої таблиці, і навпаки.

Для встановлення зв’язків між таблицями в основному вікні бази даних треба активізувати вкладку Таблиці та виконати команду:

• СервісСхема даних головного меню вікна Access;

• накладаємо вікна, між якими встановлюємо зв’язки;

• в діалоговому вікні Зв’язки, яке відкрилось натискаємо кнопку Об’єднати і вибираємо один з трьох способів встановлення зв’язків;

• натискаємо кнопку ОК та Створити вікна Зв’язку.

Для знищення встановлених між таблицями зв’язків достатньо у вікні Схема даних підвести курсор до лінії зв’язку і правої кнопкою миші відкрити контекстне меню, в якому вибрати команду Видалити.

Варіант 18

1. Дати оцінку оперативній пам’яті персонального комп’ютера.

оперативна пам’ять(ОП) - набір мікросхем, який призначений для тимчасового зберігання команд та інформації при ввімкнутому комп’ютері. ОП є одним із найважливіших елементів ПК. Саме з неї процесор бере програми або початкові дані для оброблення, у неї він записує отримані результати. Цю пам'ять називають оперативною, оскільки вона працює дуже швидко, тому процесор практично не чекає при читанні даних з пам’яті або записуванні даних до неї. При вимкненні комп’ютера вміст оперативної пам’яті стирається. Часто для такої пам’яті використовують позначення RAM, тобто пам'ять з довільним доступом. Оперативна пам'ять реалізована у вигляді невеликих плат. Сучасні комп’ютери комплектуються двома пластинами оперативної пам’яті, розміром по 512 або 1024 Мбайти кожна.

2. Дати порівняльну характеристику ОС Windows XP i Windows 7.

Windows XP – це операційна система з графічним інтерфейсом користувача, що є основою будь-якого персонального комп’ютера. Windows XP – є багатозадачною і багатопотоковою операційною системою. Багатозадачність дає змогу операційні системі виконувати кілька завдань одночасно. Багато потоковість – це виконання кількох процесів у швидкій послідовності в межах однієї програми. Ефективне спілкування користувача з комп’ютером у Windows XP реалізовується через графічний інтерфейс користувача, основою якого є вікна, значки, які розміщені на робочому столі, кнопки, перемикачі.

Основною особливістю Windows XP є тісна інтеграція з офісними програмами, ефективне використання мережі Internet. Операційна система має високу стійкість до «зависань», спричинених як некоректними діями користувача, так і збоями прикладних програм.

При натисненні мишкою на вільне місце на робочому столі, всі відкриті вікна стають прозорими — це допомагає дістатися до віджетів, які в Windows 7 можуть розташовуватися довільно на робочому столі, а не в його певній частині, як в Vista. При перетягуванні вікна воно збільшується — коли користувач утримує його мишкою, і зменшується, коли відпускає в потрібному місці — як в Mac OS. Якщо відкрите вікно підвести до краю робочого столу, воно зменшиться до 50% від номінального розміру — це зручно для організації вікон. Покращено виведення зображення на мультиекранні системи.

Windows 7 потрібно менше часу на перехід в сплячий режим і вихід з нього, а також на відновлення зв'язку з бездротовими мережами Wi-Fi, стверджує Microsoft. Установка і підготовка до роботи запам'ятовуючих та інших пристроїв, що підключаються через роз'єм USB «займає лічені секунди», пошук інформації на комп'ютері і сортування його результатів відбуваються також значно швидше.

Для перегляду веб-сторінок в Windows 7 передбачена дев’ята версія браузера Internet Explorer. До нього, крім прискорених алгоритмів роботи, увійшов новий сервіс, що сповіщає про зміни на зазначеному раніше веб-сайті.

Варіант 19

1. Проаналізувати порядок побудови діаграм в середовищі MS Excel.

EXCEL володіє широкими можливостями для побудови діаграм 15 різних типів. Кожен тип діаграми має декілька видів. Діаграма завжди будується для якогось діапазону комірок. Як правило на діаграмі відображається послідовність значень якого - небудь параметра залежно від значень аргументів. Послідовність значень параметра в EXCEL називають рядом даних, а послідовність ряду аргументів – категорією.

Побудова діаграми. Діаграма може будуватися на активному листі або на новому.

Для побудови діаграми на активному листі слід скористатися Майстром діаграм, натиснувши кнопку «Майстер діаграм» на панелі інструментів Стандартна. При побудові діаграми спочатку бажано виділити діапазон даних, які будуть подаватися у діаграмі, це в подальшому полегшить роботу при побудові діаграми. На екрані з’явиться вікно діалогу Майстер діаграм – крок 1 з 4. Для кожного кроку виводиться своє вікно діалогу, в якому можна задати параметри для побудови діаграми.

Вибір типу діаграм (крок 1 з 4 ). При активізації команди Вставка/Діаграма або кнопки – піктограми “Майстер діаграм” на екран виводиться діалогове вікно “Майстер діаграм”(крок 1 з 4): де вибирається тип діаграми з двома опціями-вкладками: “Стандартні” та “Нестандартні”. До стандартних діаграм належать: гістограма, графік, а також діаграми (від лінійчатої до пірамідальної). Нестандартні діаграми є різновидами стандартних і відрізняються від них передусім колірною гамою.

За замовчуванням EXCEL призначає стовпчикову гістограму.

Вибір даних для побудови діаграми (крок 2 із 4).

Перехід до другого кроку Майстра здійснюється через команду Далі або після натиснення на клавішу Enter. При цьому відкривається вікно “Майстер діаграм (крок2 із 4): джерело даних діаграм із 2 вкладками: “Діапазон даних” та “Ряд”.

Вкладка “Діапазон даних” забезпечує:

• введення або зміну діапазону даних, необхідних для побудови діаграм; Діапазон даних вводять вручну або вибирають його початкову та кінцеву комірки у самій таблиці.

• вибір способу формування рядів діаграм: за рядками або за стовпцями виділеного діапазону;

Рис.11 Діалогове вікно Майстер Діаграм (крок 2 з 4)

• відображення створеного зразка, перехід до чергового кроку або повернення до першого.

У полях вкладки “Ряд” задають:

• ім’я кожного ряду (змінної) та адреси його розміщення;

• діапазон значень кожної змінної (ряду);

• діапазон розміщення категорій по осі Х.

Встановлення параметрів діаграми (крок 3 із 4).

Тут є 6 вкладок: Заголовки. Осі. Лінії сітки. Легенда. Підпис даних. Таблиця даних.

Вкладка «Заголовок» забезпечує ручне введення заголовку діаграми, заголовку осі Х (категорій) та Y (значень)

Вкладка “Осі” здійснює вмикання (вимикання) міток осей Х і Y.

Лінії сітки вмикають (вимикають) основні та проміжні лінії по осях Х, Y і таким чином формують сітку діаграми.

Легенда дає змогу вмикати (вимикати) легенду, змінювати її положення щодо діаграми.

Вкладка “Підпис даних” дозволяє відображати ключі (мітки) легенди і значення категорій або змінних діаграми над її стовпцями.

Вкладка “Таблиці даних” містить два перемикачі: “Таблиця даних” та “Ключ легенди”. Перший дозволяє (забороняє) відображати таблицю виділеного діапазону даних знизу, а другий відображати ключі легенди.

Розміщення діаграм (крок 4 із 4). Діаграму можна розміщувати на одному з аркушів робочої книги або на власному аркуші книги. Це здійснюється за допомогою двох перемикачів.

Розміри будь-якої діаграми змінюються переміщенням її кадрових маркерів у потрібних напрямах. Розташування діаграми на екрані можна змінювати за допомогою кнопок-піктограм вирівнювання тексту, а також переміщенням її кадру.

2. Проаналізувати порядок створення запитів в MS Access.

Запити використовуються для вибірки тих записів, що задовольняють поставлену умову, а також для відновлення, додавання і вилучення записів з таблиць. Умова на запит може містити:

• знаки арифметичних операцій (+,-,/,*);

• знаки порівняння (>,<,=,<>,>=,<=);

• логічні функції OR (або), AND (і), NOT (не), EQV (еквівалентно);

• оператор подібності Like (як);

• оператор Between (між);

• дані різних типів (текстові, числові, грошові, дата/час та ін.).

За допомогою запитів можна отримати нову таблицю з уже існуючої або поєднати окремі поля зв’язаних таблиць.

Для створення запиту слід виконати наступні дії:

• відкрити вікно бази даних;

• активізувати вкладку ЗапитиСтворити;

• у вікні Новий запит вибираємо опцію КонструкторОК;

• у вікні добавити таблицю вибираємо потрібну таблицю і натискаємо кнопку Добавити;

• закриваємо вікно Добавити таблиці;

• у вікні Запит 1 заповнюємо текстові поля;

• натискаємо піктограму “червоний знак оклику” в панелі інструментів вікна Access;

• закриваємо вікно Запит 1 і надаємо новоствореній таблиці ім’я.

Варіант 20