9 Составление отчета

Отчёт оформляется на:

• электронном носителе в виде отдельного файла;

• бумажном носителе на отдельном листе формата А4 с технической рамкой.

Каждая практическая работа содержит:

• название работы, цель, перечень формируемых образовательных результатов;

• перечень вопросов и ответов к данной работе.

Все отчёты по практическим работам оформляются титульным листом и:

• на бумажном носителе – подшиваются в общую папку;

• на электронном носителе собираются в виде отдельных файлов.

Выполненные отчёты (на бумажном и электронном носителях) сдаются преподавателю.

Практическая работа № 2 «ms word.Использование макросов и гиперссылок в документе» (2 часа)

1 Цель работы

1. Получить навыки создания стилей, гиперссылок, макросов.

Образовательные результаты У7, З1, ОК1, ОК5, ПК2.1.

2 Перечень типового оборудования

• Персональный компьютер с установленными программами Microsoft Office.

• Принтер.

3 Вопросы для самоподготовки

1.Перечислите способы проверки текста на наличие ошибок.

2.Дайте определение гиперссылки.

3. Как сделать, что бы для перехода по гиперссылкам в документе не надо было зажимать CTRL?

4. Как создать гиперссылку на текст внутри этого же или другого документа?

5. Что такое стиль?

6.Как создать свой собственный стиль?

7. Что такое макрос и как его записать?

4 Литература

Грошев А. С.Информатика: лабораторный практикум / А.С. Грошев. - Архан­гельск, Арханг. гос. техн. ун-т, 2012.

5 Содержание работы

Задание 1. Создание стиля, проверка орфографии

Задание 2. Создание гиперссылки

Задание 3. Создание макрокоманд

Задание 4. Создание расписания с использованием макрокоманд

6 Последовательность выполнения заданий

Задания выполняются в строго указанной последовательности.

7 Краткие теоретические сведения

Макрос — это набор команд и инструкций, выполняемых как одна команда, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи.

Для написания макрокоманды не обязательно владеть языками программирования: Word

может создать макрос, запомнив последовательность выполнения обычных команд меню.

Как правило, макросы используются для:

• ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;

• объединения нескольких команд, например вставки таблицы с определенными размера-

ми, границами и числом строк и столбцов;

• упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;

• автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

Можно использовать средство для записи макросов в виде последовательности действий

или самостоятельно создать макрос, введя код на языке Visual Basic для приложений (VBA Visual Basic for ApplicationsПрежде чем начать запись, подумайте, с чем будет работать ваш макрос. Возможно, следует предварительно выделить текст или установить курсор в определенное место файла. Для начала записи макроса необходимо отобразить вкладку Разработчик.

Для быстрого запуска макроса можно назначить ему кнопку панели инструментов, команду меню или сочетание клавиш.

Если новому макросу задать имя встроенной команды Microsoft Word, то старый макрос будет заменен новым.

Гиперссылка — это поле, содержащее адрес источника (рисунка, фрагмента документа и др.). Свойства гиперссылки можно присвоить любому фрагменту документа. Гиперссылка обеспечивает самый удобный переход к источнику. Местоположение источника может быть произвольным: внутри текстового документа, в другом файле, включая сеть Интернет.

С помощью гиперссылок удобно организовывать ссылки на пояснения, примечания, всевозможные разъясняющие документы.

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования.

Ниже приведены типы стилей, которые можно создать и применить.

Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков.

Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.

Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.