1Мал. 9.12. Готовий звіт
. Клацніть на вкладці Design в лівій
частині панелі інструментів. Crystal Reports
Pro переходить в режим конструювання.
У режимі конструювання (мал. 9.13) увесь звіт ділиться на декілька логічних секцій: Title (Заголовок), Page Header (Верхній колонтитул), Details (Основна інформація), Page Footer (Нижній колонтитул) і Summary (Підсумки). Короткий опис різних секцій приведений в таблицю. 9.1.
Мал. 9.13. Режим конструювання
Таблиця 9.1. Секції звіту в режимі конструювання
Секція |
Опис |
Title |
У цій секції знаходяться текст і/або графіка, що знаходяться у верхній частині першої сторінки звіту |
Page Header |
Інформація, що відображується у верхньому колонтитулі кожної сторінки звіту |
Details |
У цій секції виводиться основна інформація. Crystal Reports виводить усі записи, які відповідають фільтру (критерію відбору), встановленому для цього звіту |
Page Footer |
Інформація, що відображується в нижньому колонтитулі кожної сторінки звіту |
Summary |
У цій секції, що відображується у кінці звіту, підводяться підсумки за основною інформацією звіту |
2. Натисніть клавішу Ctrl і, не відпускаючи її, клацніть на заголовках полів ISBN і Title.
3. Виконаєте команду Format > Font з меню Crystal Reports Pro. Виберіть шрифт з параметрами Arial, Bold, 14 pt. Натисніть кнопку OK, щоб підтвердити вибраний шрифт і закрити діалогове вікно.
4. Виконаєте команду Insert > Picture.
5. Коли на екрані з'явиться діалогове вікно Choose Picture File, виберіть файл beany.bmp з теки \Program Files\MicrosoftVisualStudio\Common\Graphics\Bitmaps\ Assorted. Закрийте діалогове вікно кнопкою ОК.
6. Перемістите графічне зображення в секцію верхнього колонтитулу (Page Header), праворуч від назви звіту (мал. 9.14).
7. Виконаєте команду File > Save. Збережете файл під ім'ям First.rpt в теці VB98.
8. Клацніть на вкладці Preview, щоб побачити свій оновлений звіт.
В даному прикладі показані лише перші кроки по розробці і побудові звіту. Хоча він був досить простим, Crystal Reports Pro має багато нетривіальних можливостей.
Використання звіту в додатку
Щоб додаток міг скористатися звітом, створеним в Crystal Reports Pro, необхідно включити в проект спеціальний нестандартний елемент. Після включення елементу в проект його слід помістити на форму, з якої виконуватиметься Друкування.
Якщо ви працюєте з одним звітом і однією базою даних, ймовірно, можна обмежитися завданням властивостей звіту в діалоговому вікні, що відкривається з рядка Custom вікна властивостей. На мал. 9.15 показано діалогове вікно Property Pages для елементу звіту. На різних вкладках вікна ви вказуєте, який звіт повинен використовуватися і на чому його Друкуванняувати. Зверніть увагу - звіт можна вивести у вікно, на принтер, у файл і навіть в різні системи електронної пошти (MAPI, VIM і Lotus Notes).
Мал. 9.14. Звіт в режимі конструювання. Мал. 9.15. Діалогове вікно Property Pages для Crystal Reports 4.6.
Наступний приклад показує, як вивести звіт з додатка:
1. Створіть в Visual Basic новий проект командою File > New.
2. У діалоговому вікні New Project виберіть значок Standard EXE. Закрийте діалогове вікно кнопкою ОК.
3. Задайте властивості Name проекту значення ReportDemo.
4. Задайте властивості Name форми Form1 значення frmMain, а властивості Caption - значення Вивід звітів.
5. Клацніть правою кнопкою миші на панелі елементів і виберіть з контекстного меню команду Components.
6. У діалоговому вікні Components Встановіть прапорець поряд з рядком Crystal Report Control4.6(pиc.9.16).
7. Натисніть кнопку OK, щоб помістити елемент на панель.
8. Створіть на формі frmMain кнопку. Задайте її властивості Name значення cmdPrint, а властивості Caption - значення &Print.
9. Помістите на форму елемент Crystal Report і задайте його властивості Name значення rpt.
10. Клацніть на рядку (Custom) у вікні властивостей елементу Crystal Report. Відкривається діалогове вікно Property Pages.
11. Натисніть кнопку праворуч від поля ReportFileName. Вкажіть звіт, створений в попередньому прикладі, в діалоговому вікні Choose Report. Виберіть файл кнопкою Open.
12. Клацніть на вкладці Print Window.
1
Після того, як налаштування звіту було завершене, давайте напишемо програму для виведення звіту з додатка.
15.Дважды клацніть на кнопці cmdPrint - відкривається вікно програми. 16.Вставте в процедуру події cmdPrint_Click() наступний фрагмент:
Private Sub cmdPrint__Click()
‘ Вивести звіт
rpt.PrintReport
End Sub