Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
03 лекции.doc
Скачиваний:
5
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
4 Мб
Скачать
☆

Робота з документами

У програмі “1С:Підприємство 7.7” інформація про господарські операції, які відбуваються на підприємстві, може вводитися за допомогою документів і зберігатися в журналах документів. При налагодженні конфігурації здійснюється налаштування документів і створюються необхідні журнали для їхнього збереження. На відміну від бухгалтерських операцій, документи поділяються на види, кожен з яких призначений для збереження специфічної інформації про господарську операцію певного типу (наприклад, видачу грошей з каси).

Введення документів. Будь-яка операція діяльності підприємства може бути зафіксована шляхом введення інформації в документ відповідного виду і запису цього документа в журнал. При настроюванні визначається структура документів, вид діалогів для їхнього введення, друковані форми, а також алгоритми відображення даних, які містяться в фінансових документах, у бухгалтерському обліку.

Документ будь-якого виду має номер і дату. Документ може мати дві основних частини: шапку і табличну частину. До шапки входять реквізити, які є загальними для документа (наприклад, для такого документа як рахунок, це: назва клієнта, реквізити клієнта й, можливо, розмір знижки).

Таблична частина документа - список однотипних даних, які можуть зустрічатися більш одного разу в документі (це, наприклад, список товарів з кількістю і номенклатурою для того ж рахунку).

У загальному випадку таблична частина є сукупністю рядків певної структури. У деяких документах таблична частина може використовуватися як вихідні дані для розрахунку загальної суми (наприклад, загальної вартості виписаних по рахунку товарів). Документ у програмі “1С:Підприємство 7.7” може містити тільки одну табличну частину.

Проведення документа. Проведенням документа називається дія, що виконує зміни інших даних системи на підставі інформації документа. Насамперед, для документів програми “1С:Підприємство 7.7” проведення необхідно для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції по введеному документу.

Запит на необхідність проведення документа видається на екран при натисканні кнопки форми документа, що здійснює проведення документа (звичайно це кнопка “ОК” або “Провести”).

Якщо на запит відповісти “ОК” – документ буде проведений. У журналі документів проведений документ буде позначений у крайньому лівому стовпчику спеціальним значком.

Відповівши на запит “Ні”, ви можете відмовитися від проведення документа прямо зараз, а виконати проведення іншим часом. Але при цьому треба мати на увазі, що при відмові від проведення документа існуюча операція документа (якщо він проводився раніше) не зміниться.

Щоб зробити документ не проведеним, треба в меню Действия головного меню програми вибрати функцію Сделать документ не проведенным. Після підтвердження позначка проведеного документа зміниться на іншу.

Не проведений документ можна відкоригувати, записати, провести (або не проводити), а знак у крайньому лівому стовпчику журналу буде правильно відображати поточний стан документа.