Форматирование чисел

Это меню всегда вызывается щелчком правой кнопки. Содержание контекстного меню зависит от того, где находился указатель мыши во время щелчка, поэтому оно называется контекстным (Рис. 2.32.).

Рис. 2.32. Контекстное меню для выделенного диапазона ячеек

• Выберите из контекстного меню команду Формат ячеек. На экране появится одноименный диалог.

• Щелкните мышью на ярлычке с надписью Число, чтобы выбрать соответствующую этому ярлычку вкладку с элементами управления (Рис. 2.33.).

• Щелкните мышью на строке Денежный в списке Числовые форматы.

• Установите флажок Денежная единица (р.), если он сброшен.

• Закройте диалог Формат ячеек с помощью кнопки ОК. Выделенные суммы отобразятся с разделением тысяч и символами «р.» в конце. Причем в некоторых ячейках если появятся символы #####, то это указывает на то, что число не помещается в ячейке. Надо увеличить ширину столбца.

• Щелкните на заголовке столбца, чтобы выделить весь столбец.

• Выберите команду меню Формат Столбец + Автоподбор ширины. Обратите внимание, что в этом случае из основного меню открывается еще одно подменю. После выбора команды ширина столбца станет ровно такой, что в нем будут видны все числа.

• Закройте диалог Формат ячеек с помощью кнопки ОК. Все числа в выделенном диапазоне ячеек будут представлены с двумя значащими цифрами после запятой.

• О тметим, что регулировать число знаков после запятой Вы можете с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование - Увеличить разрядность, - Уменьшить разрядность.

Если необходимо, представить данные в виде процентов. Сделать это очень просто.

В ыделите, рассматриваемый диапазон ячеек и нажмите кнопку на панели инструментов Форматирование. Перед тем как напечатать таблицу, необходимо установить параметры страницы.

Установка параметров страницы для вывода на печать

В частности, надо указать формат листа бумаги, на котором мы будем печатать, и его ориентацию во время печати, установить отступы от краев листа бумаги, а также задать или убрать колонтитулы. Колонтитулы — это первая и последняя строки документа, которые используются для размещения служебной информации: номеров страниц, названия документа, даты его создания и т. д.

Для получения качественной бумажной копии в программе Excel существует ряд приемов: задание параметров страницы, просмотр страницы перед печатью, позволяющий получить представление об общем виде страницы, и т.д. Для печати необходимо использовать команды Файл и Печать.

Установка параметров страницы осуществляется через команды Файл и Параметры страницы. Чтобы установить параметры страницы для созданного документа, выполните следующие действия.

• Выберите команду Параметры страницы меню Файл. На экране появится диалог Параметры страницы.

• В

  

  Рис. 2.33. Вкладка Страница диалога Параметры страницы

  ыберите вкладку Страница (Рис.2.33.).

• Установите переключатель Книжная в группе Ориентация.

• Рядом с переключателем отображена ориентация листа бумаги при печати.

• Откройте список Размер бумаги и выберите строку А4 210х297 мм. Если для печати Вы используете бумагу другого формата, то выберите строку, которая соответствует вашему формату.

• Выберите вкладку Поля (Рис.2.34.).

• Установите отступы в 2 сантиметра от краев листа бумаги с помощью полей Верхнее, Нижнее, Левое и Правое.

• Установите флажок Горизонтальное и сбросьте флажок Вертикальное в группе Центрирование. Теперь наш бланк будет размещен в верхней части листа и выровнен по центру ширины листа.

• Закройте диалог Параметры страницы с помощью кнопки ОК.

Рис. 2.34. Вкладка Поля диалога Параметры страницы

Если Вы закроете диалог с помощью кнопки Отмена, все настройки будут потеряны.

После установки параметров страницы, следует убедиться, что таблица будет распечатана нормально.