7.1.3. Создание запросов с вычисляемым полем
Задание 4. Сформировать запрос Договор-заказ, в котором будет отражена стоимость закупки каждой модели, т. е. создать в запросе вычисляемое поле Стоимость (новое поле) (Стоимость = Количество*Цена).
Действия.
1. Во вкладке Создание группа Другие активизировать кнопку Конструктор запросов.
2. В верхнюю часть окна вывести схему данных.
3. В нижнюю (бланк запроса), в строку Поле: переместить:
– из таблицы Договор поля ДатаДоговора, Количество;
из таблицы Компьютер поля НазваниеМодели, Цена.
4. Выполнить запрос, сохранить под именем Договор-заказ, затем открыть в режиме Конструктор.
5. Установить курсор в пустой ячейке строки Поле, следующей за полем Цена. К ячейке вызвать контекстное меню.
6. Выбрать пункт Построить. Появится окно Построитель выражений (рис. 22).
Рис. 22. Окно Построитель выражений вычисляемого поля
7. В нижней части окна Построитель выражений выполнить:
в левой области открыть запрос Договор-заказ;
в центральной области:
– выделить поле Количество вставить его в создаваемое выражение кнопкой Вставить;
– выбрать оператор умножения (*) в средней части окна Построитель выражений (рис. 22);
– вставить поле Цена в выражение 2-ым щелчком мыши.
8. В верхней части окна, в поле построения выражений, перевести курсор в начало строки и ввести с клавиатуры название поля – Стоимость, отделив от выражения вычисления двоеточием (:). Пробелы не ставить!
Общий вид вычисляемого поля:
Стоимость:[Количество]*[Цена]
9. Нажать ОК.
10. Определить свойства созданного поля. (Для вновь созданных полей следует определять свойства. По умолчанию Access присваивает полю имя Поле# cо стандартным форматом, который соответствует типу данных). Для этого:
– установить курсор в поле Стоимость;
– выбрать вкладку Работа с запросами Конструктор группа Показать или скрыть кнопка Страница свойств.
Откроется окно Свойства (рис. 23), в котором:
Рис. 23. Определение свойств построенного поля |
– выбрать формат поля – Денежный из раскрывающегося списка; – ввести с клавиатуры подпись поля – Стоимость. 11. Сохранить изменения. 12. Просмотреть записи запроса в Режиме таблицы. 13. Выполнить печать первых 5-ти записей.
|
7.1.4. Создание запросов с параметром
Для поля Запроса с параметром, значение которого предполагается использовать как параметр, вводится текст приглашения в ячейку строки Условие отбора, заключенный в квадратные скобки. Это приглашение будет выводиться при запуске запроса. Текст приглашения должен отличаться от имени поля, но может включать его. Например, в поле ДатаДоговора можно ввести выражение [Введите дату договора].
Задание 5. Создать запрос Выполнение договоров с параметром выбора договоров по заданной дате на основе запроса Договор-заказ.
Действия.
Сохранить запрос Договор-заказ под именем Выполнение договоров (Открыть запрос Договор-заказ Кнопка Office Сохранить как…Выполнение договоровОК).
Открыть полученный запрос в режиме Конструктор.
Установить курсор в строке Условие отбора поля ДатаДоговора.
Ввести с клавиатуры выражение [Введите дату договора].
Сохранить изменения.
Выполнить запрос. При выполнении ввести дату 07.03.2005.
Результат распечатать.
Задание 6. Создать запрос Выполнение за период с параметром выбора договоров за указанный период на основе запроса Договор-заказ.
Действия.
1. Сохранить запрос Договор-заказ под именем Выполнение за период.
2. В режиме Конструктор в строке Условие отбора поля ДатаДоговора вызвать Построитель выражении (рис. 21).
3. В окне Построитель выражений открыть папку Операторы.
4. Из раскрывшегося списка (в центральной части) выбрать операторы Сравнения.
5. В правой части активизировать оператор Between. В поле построения выражений окна Построитель выражений условие сравнения (параметр) будет иметь вид:
Between «Выражение» And «Выражение».
6. Заменить выражения полями соответственно:
первое выражение – полем [Введите начальную дату договора],
второе выражение – [Введите конечную дату договора]:
Between [Введите начальную дату договора] And [Введите конечную дату договора]
7. Сохранить изменения.
8. Выполнить запрос на поставки за март 2005 г. Для этого
открыть запрос в режиме таблицы и ввести параметры:
Начальная дата – 01.03.2005, ОК;
Конечная дата – 31.03.2005, ОК.
9. Отсортировать записи по полю Стоимость по возрастанию.
10. Вывести на печать записи по запросу.
Задание 7. Самостоятельно выполнить запрос за февраль.