Контрольные вопросы
Что такое связи между таблицами, для чего они нужны?
Как установить связь между объектами данных средствами MS Access?
Какие типы связей бывают?
Охарактеризовать каждый тип связей. В чем различие типов связей?
Что такое целостность данных?
Лабораторная работа № 3
Тема: Сортировка и фильтрация в БД.
Цель: Освоить приемы и методы сортировки и отбора данных в таблицах БД. Научиться проводить поиск данных в базе данных.
5. Сортировка, поиск, фильтрация данных
Сортировка – это упорядочение данных внутри таблицы. Сортировка является простейшей обработкой информации. В случае, если сортировка не проводилась, записи упорядочиваются по значению ключевого поля.
Для определения порядка, в котором должны быть отсортированы записи таблицы, необходимо выбрать нужные поля из списка полей таблицы.
При сортировке созданные изменения (условия на упорядочивание записей) можно сохранить в существующей таблице. Условия фильтрации можно сохранить лишь в виде нового запроса.
Фильтрация данных представляет собой отбор информации по какому-либо критерию. Признак выделения определяется пользователем. При этом в таблице отображаются только записи, удовлетворяющие критерию отбора. Информация, не соответствующая требованиям отбора, не отображается. В этом состоит главное отличие сортировки от фильтрации.
СПОСОБЫ ОТБОРА ЗАПИСЕЙ В ТАБЛИЦЕ (ФОРМЕ) ФИЛЬТРАЦИЕЙ:
– фильтр по выделенному – Способ отбора записей, при котором отбираются только записи, содержащие выделенное значение. Используется в таблице, в объектах в режиме таблицы, форме или на странице доступа к данным;
– расширенный фильтр. Способ создания фильтра пользователем с помощью Окна расширенного фильтра. В окне пользователь в бланке фильтра вводит условия отбора, с помощью которых из всех записей в открытой таблице или форме выделяется подмножество, удовлетворяющее заданным условиям.
Для работы с фильтром используются кнопки на ленте инструментов (ЛИ), вкладка Главная, группа Сортировка и фильтр (рис. 14).
MA
2007 позволяет
осуществлять поиск
записей по
определенному
Рис. 14. Кнопки для работы с фильтром
критерию. При этом можно указать не только текст, который следует найти, но и ряд дополнительных условий, по которым должен быть осуществлен поиск записей – точность совпадения искомого значения (полная или частичная), направление поиска и ряд других настроек.
Способы поиска (поиска и замены) нужных данных – конкретного значения, одной записи или группы записей:
– используя параметры диалогового окна Поиск и замена;
– путем перемещения в форме или объекте в режиме таблицы,
либо вводом номера нужной записи в поле номера записи;
– с помощью фильтра – просмотреть конкретный набор записей при отображении на экране открытой формы или таблицы;
– с помощью запроса – просмотреть отобранный набор записей из одной или нескольких таблиц базы данных, удовлетворяющих заданным условиям.
5.1. Сортировка записей в таблицах
Задание 1. Выполнить сортировку данных в таблице Производитель по полю Страна.
Действия.
1. В таблице Производитель установить курсор в поле Страна.
2. Выполнить сортировку записей по возрастанию (пиктограммой По возрастанию ЛИ, вкладка Главная, группа Сортировка и фильтр) |
|
3. Полученный результат распечатать.
Задание 2. Самостоятельно выполнить сортировку данных в таблице Производитель по полю Производитель по убыванию.