Рекомендации к созданию формы

Пусть необходимо спроектировать форму, в которой должны быть определенные: заголовок, поля БД, вычисляемое поле и комментарий. Для создания такой формы необходимо выполнить следующие действия:

• открыть окно Конструктора формы, не забыв указать источник формы;

• настроить это окно для работы, включив (если не включены) линейки, сетку, панель элементов и три раздела: Заголовок формы, Область данных, Примечание формы;

• задать заголовок формы, для чего в раздел Заголовок формы вставить элемент управления Надпись и ввести текст заголовка;

• из окна со списком полей перетащить в раздел Область данных те поля БД, значения которых должны просматриваться по форме, и расположить их в нужном порядке;

• создать вычисляемое поле. Для этого вставить в раздел Область данных свободное поле, используя элемент управления Поле. В само поле ввести выражение для расчета, а в подпись – имя вычисляемого поля;

• задать необходимый комментарий в разделе Примечание формы, используя элемент управления Надпись;

• произвести желаемое оформление формы.

Создание формы, используя команду Форма

Для того чтобы создать форму, используя команду Форма, выполните следующие действия.

1. Перейдите в область переходов, затем щелкните мышью на таблице или запросе с данными, на основе которых будет создана форма.

2. Перейдите на вкладку Создание, выберите группу Формы, затем щелкните мышью на пиктограмме Форма.

3. После непродолжительной паузы Access 2007. Если вы планируете использовать только что созданную форму в дальнейшем, сохраните ее, щелкнув на пиктограмме Сохранить, которая находится на панели быстрого доступа. Сохраненная форма появится в области переходов.

Создание разделенных форм

В Access 2007 появилась новая разновидность форм, так называемые разделенные формы. Благодаря этим формам обеспечивается два представления данных — в режиме формы и в режиме таблицы.

Для создания разделенной формы выполните следующие действия.

1. Перейдите в область переходов, затем щелкните мышью на таблице или запросе с данными, на основе которых будет создана разделенная форма.

2. Перейдите на вкладку Создание, выберите группу Формы, затем щелкните мышью на пиктограмме Разделенная форма.

3. После непродолжительной паузы Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета вместе с сопровождающей таблицей. Находясь в этом режиме, можно вносить изменения в структуру формы при одновременном отображении данных. Например, при необходимости можно настроить размер полей в соответствии с вводимыми данными.

Создание форм с помощью команды Несколько элементов

В созданных формах одновременно отображается только одна запись. Бывает так, что нужно создавать форму, в которой отображается сразу несколько записей. Именно в подобных случаях пригодится команда Несколько элементов. Для создания формы, одновременно отображающей несколько записей, выполните следующие действия.

1. Перейдите в область переходов, затем щелкните мышью на таблице или запросе с данными, на основе которых будет создана форма.

2. Перейдите на вкладку Создание, выберите группу Формы, затем щелкните мышью на пиктограмме Несколько элементов.

3. После непродолжительной пары Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета.Наверное, вы уже обратили внимание на то, что только что созданная форма внешне напоминает таблицу. Данные расположены в строках и столбцах, одновременно отображается несколько записей. Но это сходство только внешнее, поскольку этот вид формы может включать графические элементы, кнопки, а также ряд других элементов управления.