Приказ об изменении оклада.

Для тех случаев, когда требуется изменить оклады всем или группе сотрудников, в типовой конфигурации предназначен документ "Приказ об изменении окладов".

Документ "Приказ об изменении окладов" можно вызвать из одноименного подпункта пункта "Зарплата" меню "Документы" главного меню или из справочника "Сотрудники" с помощью кнопки "Новый приказ".

В поле "Установить новые оклады с" следует ввести дату, начиная с которой сотрудникам устанавливаются новые оклады.

Для ввода элемента в табличную часть документа щелкните "мышью" в первой строке колонки "Сотрудник" и из открывшегося справочника "Сотрудники" выберите требуемый элемент. Затем в колонку "Оклад" введите новое значение. Для ввода следующей строки установите курсор в колонку с порядковым номером и нажмите клавишу "Insert".

Если оклады изменяются всем или большинству сотрудников, то можно воспользоваться кнопкой "Заполнить". При этом в табличную часть выводится список всех сотрудников, работающих на данный момент в организации. Этот список можно скорректировать, удалив из него тех сотрудников, которые отсутствуют в приказе. Для этого следует выбрать курсором сотрудника и нажать клавишу "Delete".

Для формирования списка табличной части сразу с новыми окладами можно воспользоваться кнопкой "Подбор". При этом открывается справочник "Сотрудники", а после выбора сотрудника открывается дополнительное диалоговое окно для ввода нового оклада. После ввода оклада справочник не закрывается, и вы можете изменить оклад следующему сотруднику. После завершения формирования списка окно справочника "Сотрудники" следует закрыть стандартными средствами.

После заполнения формы документ следует сохранить и провести (кнопка "ОК"). При проведении документа для всех сотрудников, указанных в списке табличной части, в реквизите "Оклад" устанавливается новое значение.

Приказ об увольнении.

Документ предназначен для формирования приказа на увольнение сотрудника.

Документ "Приказ об увольнении" можно вызвать из одноименного подпункта пункта "Зарплата" меню "Документы" главного меню. Этот документ можно вызвать также из справочника "Сотрудники" с помощью кнопки "Новый приказ". Перед вводом приказа в этом случае курсор следует установить в строку с фамилией увольняемого сотрудника.

В форме ввода нужно указать номер и дату приказа, дату увольнения и выбрать увольняемого сотрудника.

Затем нужно сформировать и распечатать приказ по форме №Т-8 (кнопка "Печать"), а документ сохранить и провести (кнопка "ОК").

При проведении документа дата увольнения заносится в реквизит "Дата увольнения" указанного сотрудника в справочнике "Сотрудники".

Приказ о приеме на работу.

Документ предназначен для ввода в справочник "Сотрудники" нового сотрудника.

Для вызова формы документа следует выбрать подпункт "Приказ о приеме на работу" в пункте "Зарплата" меню "Документы" главного меню или нажав кнопку "Новый приказ" в форме списка справочника "Сотрудники".

Закладка "Общие":В закладке "Общие" указываются: номер и дата приказа, дата приема на работу, ФИО сотрудника, подразделение, должность, характер трудовых отношений, оклад и количество иждивенцев.

В реквизите "о приеме на работу с:" указывается дата, когда работник приступает (или приступил) к работе. В общем случае эта дата может не совпадать с датой оформления приказа о приеме на работу, которая указывается в реквизите "Дата составления".

В реквизите "ФИО" указывается фамилия, имя и отчество полностью принимаемого на работу. При заполнении этого реквизита открывается форма списка справочника "Сотрудники", в котором перечислены все сотрудники организации. Для ввода в этой список нового сотрудника нужно выбрать пункт "Новый" меню "Действия" или нажать клавишу "Insert" и ввести фамилию, имя и отчество принимаемого на работу.

В реквизите "Подразделение" выбором из одноименного справочника следует указать, в какое подразделение производится прием на работу. В реквизите "Должность" указывается должность, на которую принимается работник. Этот реквизит заполняется в том случае, если с работником устанавливаются трудовые отношения.

Для правильного расчета отчислений во внебюджетные социальные фонды и суммы удерживаемого подоходного налога важным является характер отношений с работником.

В форме ввода предусмотрены три варианта отношений:- Основное место работы, – если работа в организации является основным местом работы сотрудника;- Внешнее совместительство, – если работа в организации не является для сотрудника основным местом работы;- Работа по договору подряда, – если с отношения с работником регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации.

В реквизите "Месячный оклад" указывается устанавливаемый работнику месячный оклад. Для сотрудников, принимаемых по договору подряда, можно указать сумму вознаграждения за месяц.

Если работа в организации является для сотрудника основным местом работы, то следует заполнить реквизит "Кол-во иждивенцев". При заполнении этого реквизита следует руководствоваться Инструкцией Госналогслужбы РФ от 25 июня 1995г. №35 "По применению Закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц"" (с изменениями и дополнениями).

На закладке "Начисление з/п" вводится дополнительная информация о принимаемом на работу.

Для правильного определения совокупного дохода, облагаемого подоходным налогом, в реквизите "Тип вычета" следует указать тип вычета, право на который имеется у работника. Выбор осуществляется из перечня:- Однократный ММОТ;- Трехкратный ММОТ;- Пятикратный ММОТ;- Доход, облагаемый по минимальной ставке;- Вычеты не предоставляютсяПри выборе типа вычета для конкретного сотрудника следует руководствоваться Инструкцией Госналогслужбы РФ от 25 июня 1995г. №35 "По применению Закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц"" (с изменениями и дополнениями).

Для автоматического формирования проводок по начислению заработной платы в группе реквизитов "Счет отнесения затрат по начисленной заработной плате" следует указать счет и объекты аналитического учета (субконто).

Закладка "Данные с пред. места работы" ------------------------------------------------------Закладка "Данные с пред. места работы" заполняется в тех случаях, когда сотрудник принимается на работу не с начала года или не с начала года ведется учет в 1С:Бухгалтерии 7.7.

В первом случае в закладку следует внести сведения согласно представленной справке с предыдущего места работы.

Во втором случае указывается не отраженная в базе информация о совокупном валовом и облагаемом доходе и сумма удержанного подоходного налога с начала года, до месяца (квартала), начиная с которого организация приступила к ведению учета в 1С:Бухгалтерии.

Закладка "Паспорт":В закладке "Паспорт" вводятся данные паспорта сотрудника: серия и номер паспорта, кем и когда паспорт выдан. После внесения в закладки документа всей необходимой информации следует сформировать и распечатать приказ по форме №Т-1 (кнопка "Печать"), а документ сохранить и провести (кнопка "ОК").

При проведении документа информация о сотруднике из формы документа переносится в справочник "Сотрудники".