Приказ о кадровых изменениях.
Документ предназначен для изменения значений периодических реквизитов сотрудника. Его следует использовать:- При переводе работника из одного подразделения в другое;- При изменении количества иждивенцев и типа вычета из доходов;- При изменении месячного оклада и т.д.
Документ "Приказ о кадровых изменениях" можно вызвать из одноименного подпункта пункта "Зарплата" меню "Документы" главного меню. Этот документ можно вызвать также из справочника "Сотрудники" с помощью кнопки "Новый приказ". Перед вводом приказа в этом случае курсор следует установить в строку с фамилией того сотрудника, кадровые данные которого вы хотите изменить. Тогда в форму документа будут перенесены актуальные данные по этому сотруднику.
В форме документа следует указать новые значения только для тех реквизитов, которые изменяются.
После внесения изменений нужно сформировать и распечатать приказ по форме №Т-5 (кнопка "Печать"), а документ сохранить и провести (кнопка "ОК").
При проведении документа в справочнике "Сотрудники" устанавливаются новые значения тех реквизитов, которые изменены в форме документа.
Начисление зп.
Документ "Начисление ЗП" предназначен для оформления операций, связанных с ежемесячным начислением заработной платы.
Номер документа заполняется автоматически, но его допускается редактировать.
Дата документа устанавливается в соответствии с установленной рабочей датой программы. Начисление заработной платы оформляется за месяц, который соответствует дате документа.
При установке флажка "Создавать отчет" после проведения документа автоматически будет формироваться отчет с расчетными листками за соответствующий месяц по всем сотрудникам, которым начислена зарплата.
При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки по начислению зарплаты сотрудникам.
Учёт расчётов по оплате труда для практических занятий
Для автоматизации ввода операций, связанных с начислением и выплатой заработной платы, в типовой конфигурации предусмотрены два документа: «Начисление зарплаты» и «Выплата зарплаты из кассы».
Для ведения учета по заработной плате необходимо, чтобы были заполнены следующие справочники типовой конфигурации:
Подразделения;
Сотрудники;
Налоги и отчисления.
Справочник «Сотрудники» предназначен для хранения информации о сотрудниках организации. Он используется как при выписке первичных документов, так и для ведения аналитического учета на счетах: 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 98 «Расходы будущих периодов» (субсчета 98.3 и 98.4). В типовой конфигурации для справочника «Сотрудники» предусмотрена трехуровневая структура, т. е. в данном справочнике можно создавать произвольные группы и подгруппы сотрудников.
В данном справочнике предусмотрено пять закладок.
В первой закладке отражаются общие сведения о работниках (ФИО, занимаемая должность, подразделение, в котором работает работник, и дата приема на работу).
Во второй закладке − данные о размере оклада и на каком счете и статьях затрат отражаются начисленная оплата и начисления на нее.
В третьей и четвертой закладках определяются персональные данные для расчета подоходного налога. Если сотрудник работает не с начала календарного года, потребуется ввести данные о полученном доходе и удержанном налоге с предыдущего места работы. Эти данные вводятся в четвертую закладку.
Последняя, пятая, закладка предназначена для ввода паспортных данных работника, а также другие данных, необходимых для персонифицированного учёта.
После заполнения всех необходимых реквизитов справочника по сотрудникам предприятия можно приступать к автоматизированному начислению заработной платы, удержаний, производимых из заработной платы и начислений на нее.
Для этого необходимо воспользоваться «Ведомостью», обратиться к которой можно через меню «Документы → Заработная плата → Начисление зарплаты».
Начисление заработной платы производится за месяц, который соответствует дате документа.
Документ имеет два переключателя: «Использовать счет ведомости» и «Использовать счет справочника». В зависимости от того, где установлен этот переключатель, будет использоваться счет отнесения затрат на оплату труда.
Реквизит «Подразделение» определяет подразделение, сотрудникам которого будет начислена заработная плата. Если этот реквизит не задан (чтобы очистить это поле, надо нажать на кнопку справа от него), то документ составляется по всем работникам предприятия.
Табличная часть документа содержит следующие графы:
- порядковый номер;
- сотрудник (выбирается из справочника сотрудников);
- сумма «начислено», которая может быть введена вручную.
Форма документа имеет дополнительный элемент управления − кнопку «Заполнить». По нажатию этой кнопки табличная часть документа автоматически заполняется сведениями о сотрудниках подразделения (или всего предприятия) на основании данных справочника « Сотрудники». В графе «Начислено» проставляется сумма месячного оклада, определенная в справочнике.
Данный документ рассчитывает для каждого сотрудника величину заработной платы (от оклада), сумму подоходного налога и суммы взносов в Фонд социальной защиты населения.
Документ «Платежная ведомость» (Документы → Заработная плата → Выплата заработной платы из кассы) предназначен для реализации операции по выплате заработной платы из кассы. Документ формирует платежную ведомость и проводки по выплате заработной платы.
Заполнение табличной части документа производится автоматически после выбора подразделения по нажатию кнопки «Заполнить». Табличная часть заполняется строками с ФИО сотрудников, которым начислена, но еще не выплачена зарплата. Фамилии сотрудников выбираются из справочника «Сотрудники», а сумма «К выдаче» определяется текущим остатком счета 70 по данному сотруднику.
При нажатии кнопки «Печать» формируется печатная форма документа «Платежная ведомость».
Ведомость передается кассиру, а документ записывается в компьютерную бухгалтерию без проведения. После выплаты заработной платы ведомость закрывается и передается в бухгалтерию. Бухгалтер обращается к документу, вносит в него коррективы в соответствии с фактическими данными о выплате зарплаты.
После этого документ проводится, в результате чего в компьютерном учете сформируются проводки по выплате заработной платы из кассы.