8. Факторы внутренней среды проекта.

Внутренняя среда включает: целевые рынки (ниша, в которой работает фирма, круг ее потребителей); маркетинговые исследования (наличие специалистов, бюджет маркетинга); сбыт (объема продаж, скидки); каналы распределения (как, через кого продается); производство (оборудование, технология, площади); персонал (квалификация, численность, мотивация, кор­поративная культура); снабжение (поставщики, условия и системы поставки); исследование и разработка НИОКР (уровень, бюджет); финансы (структура капитала, оборачиваемость, лик­видность, финансовое состояние); • номенклатура продукции (степень диверсификации). Студентам рекомендуется представить окружающую среду проекта в виде схемы с отображением внешних и внутренних факторов, их влияния на проект иди друг на друга.

9. Менеджер проекта: роль, задачи, ключевые компетенции.

Менеджер проекта и мультипроекта

Роль менеджера проекта более оперативна по своей природе, чем стратегическая роль спонсора проекта. В большинстве случаев менеджер проекта планирует и направляет его выполнение с тем, чтобы в рамках установленного срока и бюджета достичь желаемого результата (как это определено спонсором проекта), объединяя усилия всех участников проекта. Менеджер мультипроекта выполняет такую же роль в отношении нескольких проектов одновременно.

В каждом проекте кто-то должен заниматься планированием, организацией, формированием штата, оценкой проекта, руководить ходом его исполнения, осуществлять контроль за ним и вести проект от начала до завершения. В этом и состоит основная роль менеджера проекта. Она может исполняться одним человеком либо, как будет показано ниже, распределяться между несколькими лицами.

Основные обязанности.

В обязанности менеджера проекта входит следующее:

• получение конкретного конечного продукта (результата) согласно техническим, бюджетным и временным характеристикам, а также в соответствии с ресурсами организации;

• получение запланированной прибыли по проекту, если он выполняется по контракту с заказчиком;

• объединение усилий всех участников проекта и обеспечение активного руководства командой проекта;

• своевременное уведомление вышестоящего руководства (спонсора проекта) о невозможности выполнения технических, бюджетных или временных целей проекта;

• принятие необходимых решений и обеспечение их выполнения для достижения целей проекта;

• выработка рекомендаций по приостановке (прекращению) работ по проекту или принятие каких-либо альтернативных решений при невозможности достижения целей проекта в случае, если это позволяют условия контракта;

• выполнение функции основного связующего звена между заказчиками, руководителями высшего звена и функциональными менеджерами;

• ведение переговоров с функциональными отделами по выполнению работ в соответствии с требованиями, сроками и бюджетными ограничениями проекта.

10. Сравнение функций функционального и проектного менеджера.

Таблица 1 Сравнение функций общего (функционального) и проектного менеджмента

Функциональный менеджмент	Проектный менеджмент
ответственность за поддержание существующего состояния;	ответственность за возникающие изменения;
полномочия определены структурой управления;	неопределенность полномочий;
устойчивый круг задач;	постоянно изменяющийся круг задач;
ответственность ограничена утвержденными функциями;	ответственность за «пакет» межфункциональных задач;
работы выполняются в стабильных организационных структурах;	работа в структурах, действующих в пределах проектного цикла;
устойчивый круг задач, подлежащих выполнению;	преобладание инновационной деятельности;
основная задача - оптимизация;	основная задача - разрешение конфликтов;
успех определяется достижением промежуточных функциональных результатов;	успех определяется достижением установленных конечных целей;
ограниченная изменчивость условий и ситуаций.	неопределенность внутренне присуща деятельности.
ответственность за поддержание существующего состояния;	ответственность за возникающие изменения;
полномочия определены структурой управления;	неопределенность полномочий;
устойчивый круг задач;	постоянно изменяющийся круг задач;
ответственность ограничена утвержденными функциями;	ответственность за «пакет» межфункциональных задач;
работы выполняются в стабильных организационных структурах;	работа в структурах, действующих в пределах проектного цикла;
устойчивый круг задач, подлежащих выполнению;	преобладание инновационной деятельности;
основная задача - оптимизация;	основная задача - разрешение конфликтов;
успех определяется достижением промежуточных функциональных результатов;	успех определяется достижением установленных конечных целей;
ограниченная изменчивость условий и ситуаций.	неопределенность внутренне присуща деятельности.