15. Идея проекта: мотивы и источники ее появления.

Мотивации и источники идей проекта

Любой проект начинается с какой-то идеи, поэтому важно определить факторы и создать условия мотивации появления новых идей. К таким факторам относят: инициативу предпринимателей; избыточные финансовые ресурсы; неудовлетворенный спрос; реакцию на административное давление; интересы кредиторов.

Для каждого предпринимателя необходимо знать, в какой ситуации находится тот рынок, на который он собирается выходить со своей будущей продукцией или услугами. Требования рынка необходимо изучить очень тщательно и скрупулезно. Основные источники идей условно могут быть разделены на две составляющие: внешние и внутренние.

Внешние – партнеры, клиенты, СМИ, внешние носители инфо, Интернет, внешние хранители инфо.

Внутренние – руководитель, высший и средний менеджмент, сотрудники, внутренние архивы.

Такое деление обусловлено спецификой в организации работы. Спец особенности каждого звена:

Внутренние:

внутренние архивы - старые идеи, планы, разработки должны пересматриваться периодически, так как не всегда они актуальны в свое время. Они должны быть четко структурированы по областям, доступны руководителю и храниться на компьютерных носителях;

сотрудники – носители новых идей, но необходимо наладить процесс взаимодействия и поощрения сотрудников для проявления инициативы по созданию новых идей;

высший и средний менеджмент – организация обязанности руководителей высшего звена составлять краткосрочные текущие и более длительные перспективные планы развития своих конкретных направлений;

руководитель – оптимально, если руководитель, опираясь на анализ текущего состояния дел и внутренних возможностей, предлагает идеи проектов превращения слабых сторон предприятия в сильные.

Внешние :

Партнеры – поставщики сырья, обслуживающие банки, контрагенты (чтобы в их планах развития бизнеса учтены ваши интересы.

Клиенты – завести досье на каждого клиента, знать о его интересах и предпочтеньях, прислушиваться к его пожеланиям и идеям.

СМИ – создать для своего предприятия портфель СМИ, состоящий из 1)газет и журналов в области вашего бизнеса, 2) 1-2 эконом издания, 3) популярные СМИ вашей целевой группы клиентов, 4) светские журналы

Внешние носители инфо – конференции, выставки, презентации, деловые встречи.

Интернет – сайты вну и внеш конкурентов, основных потребителей (изменение спроса)

Внешние хранители инфо - библиотека, архивы патентных бюро, организаций по изобретениям, подшивки периодических изданий.

16. Жизненный цикл проекта. Структуры жизненного цикла проекта.

Жизненный цикл проекта – это набор, как правило, последовательных и иногда перекрывающихся фаз проекта, названия и количество которых определяются потребностями в управлении и контроле организации или организаций, вовлеченных в проект, характером самого проекта и его прикладной областью. Жизненный цикл может документироваться с помощью методологии. Жизненный цикл проекта может определяться или формироваться уникальными аспектами организации, отрасли промышленности или используемой технологии. Поскольку каждый проект имеет определенное начало и конец, конкретные результаты и действия, имеющие место в этом промежутке, широко варьируются для каждого проекта. Жизненный цикл обеспечивает базовую структуру для управления проектом, независимо от включенных в него конкретных работ.

Характеристики жизненного цикла проекта

Проекты различаются по размеру и сложности. Независимо от размеров и степени сложности, все проекты могут быть представлены в виде жизненного цикла со следующей структурой:

•         начало проекта;

•         организация и подготовка;

•         выполнение работ проекта;

•         завершение проекта.

Данная обобщенная структура жизненного цикла часто упоминается при обмене данными с вышестоящим руководством или другими органами, которые менее осведомлены о деталях проекта. Данное представление высокого уровня может дать основу для сравнения проектов, даже если они разнородны по своей природе.

Обобщенная структура жизненного цикла, как правило, отображает следующие характеристики:

•         Стоимость и вовлечение персонала в проект невелики в начале, достигают пикового значения по мере выполнения работ и стремительно падают на этапе завершения проекта.

•         Влияние заинтересованных сторон проекта, риск и неопределенность имеют наибольшие значения в начале проекта. Эти факторы уменьшаются по ходу проекта.

•         Способность влиять на конечные характеристики продукта проекта без существенного влияния на стоимость имеет наивысшее значение в начале проекта и уменьшается по мере продвижения проекта к завершению. стоимость изменений и коррекции ошибок, как правило, существенно возрастает по мере приближения к завершению проекта.