Методичні вказівки

1.1. Зміст навчальної дисципліни

Програма навчальної дисципліни складається з дев’яти тем лекцій та дев’яти тем практичних занять, наведених нижче. Кожна з них поєднує навчальний матеріал, для вивчення якого рекомендується опрацювати вказану літературу, в якій жирним шрифтом зазначені порядкові номери підручників та посібників із наведеного в кінці цього розділу бібліографічного списку та вказані конкретні сторінки в них, де можна знайти всі відповіді на запитання при підготовці студента до практичних занять, виконанні ним індивідуального завдання та складанні тестових завдань.

Тема 1. Загальні поняття документування

1.1. Визначення термінів відповідно до ДСТУ 2732-2004.

1.2. Класифікація документів за ознаками.

1.3. Формуляр-зразок документа.

Практичне заняття 1. Класифікація документів

Практичне завдання:

1. Накреслити схеми розташування реквізитів і меж зон документів відповідно до чинних Державних стандартів:

1. Формуляр-зразок ОРД формату А4, на якому реквізити (обвести дружочками) розташовані паралельно короткій стороні аркуша (кутовий бланк);

2. Формуляр-зразок ОРД формату А4, на якому реквізити (обвести дружочками) розташовані паралельно довгій стороні аркуша (повздовжній бланк);

3. Формуляр-зразок ОРД формату А5, на якому реквізити (обвести дружочками) розташовані паралельно довгій стороні аркуша (ГОСТ 6.38-90);

Література [1. С. 5-9; 2. С. 5-7; 3. С.6-8; 5. С. 5-10; 6. С.6-7]

Тема 2. Історія розвитку служб дзу

2.1. Діловодство в Давньоруській державі.

2.2. Приказне діловодство в XVI—XVI століттях.

2.3. Система колезького діловодства.

2.4. Система міністерського діловодства в XIX— поч.XX століття.

2.5. Управління та діловодство в 1917-1941 рр.

2.6. Управління та діловодство в 1917-2010 рр.

Практичне заняття 2. Нормативно-методична база ДЗУ

Практичне завдання:

2. Скласти та оформити Інструкцію з діловодства організації, в якій Ви розробляєте проект чи управляєте проектом:

Література [2. С. 7-10,69-90; 4. С.5-11; 5. С.7-11]

Тема 3. Системи управлінської документації

3.1. Організаційно-правові документи.

3.2. Розпорядчі документи.

3.3. Довідково-інформаційні та аналітичні документи.

3.4. Планова документація.

3.5. Звітна документація.

Практичне заняття 3. Вимоги до складання та оформлення

документів

Практичне завдання:

3. Скласти та оформити документи для організації, в якій Ви розробляєте проект чи управляєте проектом:

3.1. Статут організації;

3.2. Положення про структур-

ний підрозділ;

З.3. Посадова інструкція;

4. Правила внутрішнього

розпорядку;

4. Наказ про особовий склад;

5. Наказ із загальних питань;

6. Розпорядження;

7. Акт;

8. Довідка;

3.10. Доповідна записка;

3.11. Подання;

3.12. Клопотання;

3.13. Протокол засідання;

3.14. Автобіографія;

3.15. Резюме;

3.16. Заява про прийняття на

роботу

3.17. Контракт;

3.18. Особовий листок з обліку

кадрів;

3.19. Трудова угода;

3.20. Характеристика;

3.21. Доручення (Довіреність);

3.22. Заява до державних

установ;

3.23. Позовна заява;

3.24. Розписка.

Література [1. С. 10-22; 2. С. 11-42; 3. С.17-75; 4.С.26-75;

5. С. 11-21; 6. С.8-20]