Тема 7. Організація роботи з документами

7.1. Поняття документообігу.

7.2. Прийом та первинне опрацювання документів.

7.3. Розподіл надісланих документів.

7.4. Реєстрація документів.

7.5. Контроль за виконанням документів.

7.6. Інформаційно-довікова работа.

7.7. Відправлення документів.

Практичне заняття 7. Реєстрація документів Практичне завдання:

3. Скласти переліки документів для організації, в якій Ви розробляєте проект чи

управляєте проектом:

1. Документи, що не підлягають реєстрації;

2. Документи, що підлягають контролю за виконанням (із зазначенням термінів виконання);

3. Документи, що підлягають затвердженню;

4. Документи, на які ставиться печатка (гербова для державних установ).

Література [2. С. 46-54, 102-106; 4. С. 77-85; 5. С. 22-30;

8. С. 7--8;9. С. 91-98]

Тема 8. Поточне зберігання документів

8.1. Поняття «справа» і «номенклатура справ».

8.2. Індивідуальна номенклатура справ.

8.3. Особливості оформлення номенклатури справ.

Практичне заняття 8. Складання номенклатури справ Практичне завдання:

8. Скласти та оформити для організації, в якій Ви розробляєте проект чи управляєте проектом:

8.1. Перелік типових документів, що створюються в діяльності організації із зазначенням термінів їх зберігання;

8.2. Номенклатуру справ організації (включаючи підсумковий запис до неї);

Література [2. С. 55-59, 108-137; 4. С. 86-90; 5. С. 31-35]

Тема 9. Формування справ

9.1. Формування справ.

9.2. Зберігання справ.

9.3. Підготовка та порядок передавання справ до архіву.

Практичне заняття 9. Підготовка справ до архівного зберігання

Практичне завдання:

9. Скласти та оформити для організації, в якій Ви розробляєте проект чи

управляєте проектом:

9.1. Формуляр-зразок акту про знищення документів, що не підлягають

зберіганню;

9.2. Формуляр-зразок внутрішнього опису документів справи;

9.3. Формуляр-зразок листа-завірителя;

9.4. Формуляр-зразок опису справ.

Література [2. С. 60-68, 138-142; 4. С. 91-99; 5. С. 36-64]

1.2. Список рекомендованої літератури основна

1. Стовпець В. Г. Документаційне забезпечення управління: документу-

вання управлінської інформації.– Одеса: ОНМУ, 2010 – 119 с.

2. Стовпец В.Г.Документационное обеспечение управления.

Организация работы с документами. Учебное пособие – Одеса:

ОНМУ, 2010. – 111 с.

3. Стовпець В.Г. Ділові папери: класифікація, формуляри-зразки, типові

мовні звороти. Навч. посібн.– Одеса: ОДМУ, 2001 – 148 с.

4. Стовпец В.Г. Делопроизводство. Курс лекций для студентов-юристов.

– Одесса : ОГМУ, 2001. – 111 с.

5. Стовпец В .Г. Делопроизводство. Учебное пособие для студентов-

юристов заочного отделения. – Одеса: ОНМУ, 2007. - 65 с.

6. ДСТУ 4163-2003 Уніфікована система ОРД. Вимоги до оформ-

лювання документів.– Київ: Держспоживстандарт, 2005.–34с.

7. ДСТУ 2732-2004 Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення

понять. – Київ: Держспоживстандарт, 2005. – 31 с.

8. Кузнецова Т. В. Делопроизводство (ДОУ). – М., 1999. – 320 с.

9. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: практическое пособие

по документационному обеспечению деятельности предприятия. –

Изд-е 8-е, допол. и перераб. – М.: Книга сервис, 2002. – 160 с.

10. Теппер Р. Как овладеть искусством делового письма: 250 писем и

записок в помощь менеджеру:– М.: ЮНИТИ: Аудит, 1994. – 465 с.

11. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів. – 2-е вид.,

доповн. і випр. /Уклад С.П. Бибик, І.Л. Михно та інш. – К.: Довіра:

НВЦ “Рідна мова”, 1999. – 507 с.