3. Проверка вводимых значений
OpenOffice.org Calc позволяет указать тип данных, которые могут помещаться в определенной ячейке или диапазоне. Например, вам нужно разработать таблицу, которую будут использовать другие люди. Допустим, в этой таблице есть ячейка для ввода данных, на которую имеется ссылка в некоторой формуле. Предположим также, что в этой конкретной ячейке должно находиться число от 1 до 12, так как только при этом условии формула будет давать допустимые результаты. В этой ситуации вы можете воспользоваться функцией проверки вводимых данных, чтобы, в случае, если пользователь введет значение, не принадлежащее интервалу от 1 до 12, программа выдавала соответствующе сообщение.
Задание:
В таблице на листе Ввод данных в ячейке F1 введите название столбца Возраст.
Выделите диапазон F2:F9.
Выберите команду Данные⇒Проверка. OpenOffice.org Calc отобразит на экране диалоговое окно Проверка вводимых значений с тремя вкладками.
Выберите вкладку Критерий и укажите тип данных, которые должны находиться в данной ячейке. Например, выберите в поле Тип данных – целое число, в поле Значение - между. В поле Минимум введите значение 18, в поле Максимум – 100 (Рис. 3).
Р
ис.
3 Содержимое
вкладки Критерий
Щ
елкните
на вкладке Помощь
при вводе и
в поле Сообщение введите
текст, который должен появляться на
экране при выделении указанной ячейки
(это необязательно). Это сообщение будет
предоставлять средство Помощник (если
он отображен на экране), или появится
в маленьком всплывающем окне. Например,
введите сообщение Укажите
возраст вкладчика,
как показано на
рис. 4.
Рис. 4 Содержимое вкладки Помощь при вводе
В
ыберите
вкладку Действия
при ошибке и
введите текст сообщения. Например, в
поле Действие выберите
значение Стоп (программа
не даст вводить значения дальше до тех
пор, пока не будет введено допустимое
значение). В поле Заголовок и
в поле Сообщение введите
соответствующий текст (Рис.
4).
Нажмите кнопку ОК.
Рис. 5 Содержимое вкладки Действия по ошибке
Введите значения в столбец Возраст, при этом намеренно укажите неправильные значения, чтобы убедиться, что проверка данных работает. При введении неправильного значения, должно появляться сообщение об ошибке.
Добавьте к таблице поле Вид счета.
Выделите диапазон G2:G9. Выполните команду Даные⇒Проверка.
З
аполните
поля, как указано на рис. 6. В качестве
источника укажите диапазон
Рис. 6 Содержимое списка
Укажите сообщения для ввода и сообщения об ошибке.
В
ведите
виды счетов, выбирая счет из списка,
как показано на
рис. 7.
Рис. 7 Выбор вида счета
Сохраните файл.
Задание для самостоятельной работы:
Добавьте к таблице поле Дата. Назначьте проверку вводимым данным: укажите диапазон с 1 января по 31 декабря текущего года.
Введите новое поле под названием Срок вклада. Назначьте проверку вводимым данным: сроки вкладов должны быть не менее 2 лет.
Дополните таблицу полем Город. Задайте список возможных значений: Москва, Новороссийск, Екатеринбург, Омск.