2.3. Обоснование трудовых и материальных ресурсов для реализации проектного процесса

Ресурсы проекта подразделяются на собственные, служебные и заемные. Среди них выделяют трудовые, материальные, финансовые и информационные ресурсы. Всесторонние характеристики ресурсов приведены в табл. 2.3-2.8

Таблица 2.3 - Характеристика рабочей силы в проекте.

Характеристики	Учебное заведение	Опыт работы, лет	Навыки	Последнее место работы
Административные	Международный Славянский университет (Харьков)	4	Умения: четко ставить задачи и формулировать цели; ясно формулировать сообщения; взаимодействовать и строить отношения с различными типами людей; вести легкую беседу (small talk); структурировать и модерировать совещания и обсуждения.	Администрирование производственного блока бизнес-направления "Коммерческий ЦОД De Novo".
Технологические	Киевский национальный университет технологий и дизайна (КНУТД)	6	Умение работать с операционной системой Windows95/98/NT/XP/2000/2003.	Технолог цеха санитарной керамики, керамической плитки

В соответствии с табл. 2.3 образование потенциальных работников проекта характеризуется как специальность, место и время окончания специальных учебных заведений, продолжительность учебы, вид и уровень аттестации. Навыки должны отражать период занятости и квалификационные характеристики, наработанные по видам деятельности.

Тарифная сетка плат за работу ресурса.

2.4 Разработка графика проекта

При составлении плана-графика проекта, необходимо максимально подробно учесть трудовые и временные затраты, необходимые для реализации технического задания (рисунок 1.5.). В плане реализации проекта обязательно были отражены этапы реализации проекта, с разбивкой по времени, отражена последовательность выполнения отдельных этапов.

Рисунок 1.5 - График исполнения работ в проекте

Как видно на графике (рис. 1.5) проект отражает состав работ, которые не обходимо выполнить команде проекта и персоналу. В графике отражены особенные этапы, необходимые для превращения ресурсов в запланированные результаты.

2.5 Расчет бюджета проектного процесса

Бюджет проекта включают суммарные оценочные затраты, необходимые для реализации проекта. Прежде чем приступать к реализации проекта, необходимо определить требования по объемам работ и требования к бюджету. Оба эти фактора являются крайне важными, поскольку представляют собой целевой план, с которым сравнивается выполнение проекта рис. 1.6.

В течение всего жизненного цикла проекта необходимо контролировать финансирование, сравнивать его с планом и при необходимости вносить поправки и изменения. По окончании проекта определяется освоение затрат, для чего фактические затраты сравниваются со значениями, заложенными в бюджете.

Рисунок 1.6 Бюджет проекта по работам.

3.2 Характеристика наиболее вероятностных рисков

Для описания и качественной характеристики рисков следует прежде всего установить перечень критических показателей с учетом границ их изменения. Рекомендуется рассмотреть минимум три варианта одновременного действия выявленных рисков на неустойчивые показатели, то есть исследовать три вариаций развития проекта. При этом для каждого показателя проводится идентификация рисков - выявление внутренних и внешних источников, которые могут влиять на проект, и документирование их характеристик в ПО.

Для анализа по каждому варианту развития проекта рекомендуются выбрать от 4 до 6 неустойчивых показателей, которые могут делать наибольшее влияние на результат проекта. На каждый выделенный показатель проекта допускается рассмотреть действие одновременно нескольких рисков. Формат для подготовки данных к анализу рисков по внешнему и внутреннему среде приведен в табл.11.

Таблица 11 - Формат для выявления рисков в проекте - внешняя среда

Вид риска	Спрос		Цена		Емкость рынка		Энергоресурсы
	Причина	Вид последствия	Причина	Вид последствия	Причина	Вид последствия	Причина	Вид последствия
Инновационный риск	Появление более новой и усовершенствованой модели	Невыплаты кредиторам и по долгам	Резкое снижение цены	Нехватка денежных средств	-		-
Валютный риск	Уменшение платежеспособности населения	Падение обьема продаж	Увеличение стоимости всех товаров и ресурсов	Увеличение цены	-	-	-
Налоговый риск	Неплатежеспособность населения	Недополучение прибыли	Рост цены	Рост стоимости на необходимые ресурсы для производства и снижение доли дохода	-	-	-	-

Табл. 11 показывает, какие риски у нас могут возникнуть во внешней среде проекта и я выделила здесь три риска, которые могут повлиять на ход выполнения работ проекта.

Таблица 12- Формат для выявления рисков в проекте – внутреняя среда

Вид риска	Производительность		Оплата прямого труда		Материальные затраты		Маркетинг
	Причина	Вид последствия	Причина	Вид последствия	Причина	Вид последствия	Причина	Вид последствия
Кредитный риск	Отказ в кредите или неспособность предпртиятия к выплате кредитов	Банкротство	Несвоевременная выплатазаработной платы	Потеря опытных работников	-	-	-	-
Коммерческий риск	Невыполнение договорных обязательств поставщиков	Невыполнение продукции в срок	-	-	потери качества товара в процессе обращения (транспортировки, хранения), что приводит к снижению его цены	Снижение дохода	Отсутствие информации о состоянии рынка	Потеря дохода

В табл. 12 выделила риски, которые могут возникнуть во внутреней среде проекта.

Таблица 13 - Обработанные данные

№ п/п	Показатель	Источник риска	Наименование риска	Причина
1	Спрос	Экономический кризис	Валютный риск	Уменьшение платежеспособности населения
2	Цена	Экономический кризис	Валютный риск	Увеличение стоимости всех товаров и ресурсов
3	Спрос	Усовершенствование технологий	Инновационный риск	Появление более новой и усовершенствованой модели
4	Цена	Появление новых технологий производства утюгов	Инновационный риск	«Переключение» потребителей на более усовершенствованную продукцию
5	Спрос	Новый Налоговый кодекс	Налоговый риск	Неплатежеспособность населения
6	Цена	Рост цены	Налоговый риск	Рост стоимости на необходимые ресурсы для производства и снижение доли дохода
7	Производительность	Экономический кризис	Кредитный риск	Отказ в кредите или неспособность предпртиятия к выплате кредитов
8	Оплата прямого труда	Нестабильная экономическая и политическая ситуация в стране	Кредитный риск	Несвоевременная выплатазаработной платы
9	Производительность	Неответственные поставщики	Коммерческий риск	Невыполнение договорных обязательств поставщиков
10	Материальные затраты	Ненадлежащее хранение продукции	Коммерческий риск	Потери качества товара в процессе обращения (транспортировки, хрнения), что приводит к снижению его цены
11	Маркетинг	Неквалифицированный персонал	Коммерческий риск	Отсутствие информации о состоянии рынка

В табл. 13 показано риск и выявлены причины проявления риска.

Выявленые риски следует классифицировать и свести в табл. 14.

Таблица 14- Классификация рисков

№ п/п	Показатель	Наименование риска	Признак риска	Вид риска
1	Спрос	Валютный риск	Вероятность возникновения	Весьма вероятная
2	Цена	Валютный риск	Вероятность возникновения	Вероятная
3	Спрос	Инновационный риск	Степень воздействия	Умеренная
4	Цена	Инновационный риск	Категория	Риск увеличения затрат на разработку нового процесса
5	Спрос	Налоговый риск	Величина потерь	Высокая
6	Цена	Налоговый риск	Величина потерь	Средняя
7	Производительность	Кредитный риск	Вероятность возникновения	Маловероятна
8	Оплата прямого труда	Кредитный риск	Вероятность возникновения	Маловероятна
9	Производительность	Коммерческий риск	Вероятность возникновения	Маловероятна
10	Материальные затраты	Коммерческий риск	Категория	Риск снижения качества работ
11	Маркетинг	Коммерческий риск	Вероятность возникновения	Слабовероятна

Расматривая табл. 14 можно сделать вывод, что высокий риск имеет только спрос, который связан с налоговым риском.

Таблица 15 - Вероятность наступления рисков

№ п\п	Показатель	Наименование риска	Уровень риска (Зона риска)	Вероятноть наступления риска
1	Спрос	Валютный риск	допустимый	0,1
2	Цена	Валютный риск	допустимый	0,02
3	Емкость рынка	Валютный риск	допустимый	0,3
4	Спрос	Инновационный риск	допустимый	0,4
5	Цена	Инновационный риск	допустимый	0,2
6	Спрос	Налоговый риск	критический	0,9
7	Цена	Налоговый риск	допустимый	0,8
8	Производительность	Кредитный риск	критический	0,5
9	Оплата прямого труда	Кредитный риск	допустимый	0,3
10	Производительность	Коммерческий риск	допустимый	0,04
11	Материальные затраты	Коммерческий риск	допустимый	0,2
12	Маркетинг	Коммерческий риск	критический	0,01

Из табл. 15 видно, что у нас больше допустимых рисков, чем критических, а катастфрофические риски, которые смогут остановить работу нашего предприятия нет. Самые вероятные риски – это по спросу, который связан налоговым риском, по цене, который связан тоже с налоговым риском, и по производительности, который связан с кредитным риском.

ВЫВОДЫ

В ходе выполнения курсового проекта была выполнена главная цель: закрепить знания полученные по дисциплине «Методология, методы и средства проектного менеджменту».

Задачами курсового проекта является провести маркетинговое исследование рынка утюгов, выделить проблемы, которые существуют на этом рынке, описать предметную область проекта, разработать WBS структуру проекта, в которой необходимо прописать необходимые работы для достижения целей проекта, определиться с трудовыми и материальными ресурсами, затратами на проект и длительностью работ. Прописать риски проекта и провести расчет эффективности проекта и на его основе сделать сценарный анализ.

Проведены маркетинговое исследование, где выявилено главные проблемы этого рынка: выпуск пылесосов в нашей стране отсутствует вообще, цены на продукцию с каждым годом подымаются, а спрос падает.

Следующим этапом выполнения курсовой работы было постановка проблем, где были выделены ряд проблем, угроз и возможностей развития украинского рынка пылесосов. Затем была разработана предметная область проекта, где было выделено глобальную цель проекта - обеспечение населения качественной и дешевой продукцией пылесосов собственного производства , а также несколько специфических целей, результаты проекта, основные виды деятельности и требуемые ресурсы для выполнения проекта.

Следующий этап – построения WBS структуры для проекта «Налаживание производства пылесосов в Украине». Для эффективного выполнения проекта было выделено 6 фаз, которые включают 58 работ. Для бесперебойной работы проекта необходимо 8 трудовых ресурсов и 2 материальных ресурса. На выполнение проекта уйдет 413 дней и 184554,67грн. Затем необходимо было проанализировать все ресурсы. После этого необходимо было выявить внутренние и внешние риски в проекте и оценить их. Сценарный анализ показал высокую устойчивость проекта.