Ввод чисел или текста

1 Укажите мышью ячейку, в которую необходимо ввести данные.

2 Если ячейка содержит данные, тогда нажмите F2, укажите текстовым курсором ту позицию, начиная с которой будет осуществлен ввод.

3 Наберите число или текст и нажмите клавишу ENTER для завершения ввода данных.

Ввод чисел

Вводимые в ячейку числа интерпретируются как константы. В Microsoft Excel число может состоять только из следующих символов: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e

Стоящие перед числом знаки плюс (+) игнорируются, для разделения целой и дробной частей десятичного числа используется запятая. Все другие комбинации, состоящие из цифр и нецифровых символов, интерпретируются как текст.

· Рациональные дроби необходимо вводить как смешанные числа, чтобы избежать их интерпретации как формата даты; например, вводите 0 1/2.

· Перед отрицательным числом необходимо ввести знак минус (-) или заключить его в круглые скобки ( ).

· Введенные числа выравниваются в ячейке по правому краю. Чтобы изменить выравнивание используйте команду Ячейки (вкладка "Выравнивание") в меню Формат.

· Если в ячейке используется универсальный формат, то в Microsoft Excel автоматически назначается правильный формат для введенных чисел. Числовой формат определяет внешнее представление числа в ячейке. Например, чтобы показать имеющиеся в числах заполняющие нули, необходимо изменить числовой формат. Чтобы изменить числовой формат, используйте команду Ячейки (вкладка "Число") в меню Формат.

· Для представления чисел, таких как почтовые индексы или заводские номера в качестве текста, замените в ячейке числовой формат на текстовый. Необходимость такой замены может возникнуть, например, при сортировке столбца данных, содержащих сочетание чисел и текста. Чтобы обеспечить правильный порядок сортировки, отформатируйте как текст - все ячейки в столбце.

Перед числом можно поставить апостроф ( ' ). Делать это рекомендуется для текстового представления чисел.

Ввод текста

· В Microsoft Excel текстом является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов—например, приведенные ниже записи интерпретируются как текст:

10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675.

· Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю. Чтобы изменить выравнивание, используйте команду Ячейки (вкладка "Выравнивание") в меню Формат. В обычном режиме в ячейке видны только те символы, которые помещаются по ширине столбца. Чтобы показать весь текст, занимающий в ячейке несколько строк, установите флажок “Переносить по словам” на вкладке "Выравнивание"

· Чтобы ввести текст в формулу, нужно заключить вводимые символы в двойные кавычки, например: формула

="Итоги за "&1995 вернет текст “Итоги за 1995”.

· Чтобы начать в ячейке новую строку, нажмите комбинацию клавиш ALT+ENTER.

Быстрое заполнение повторяющихся данных в столбце

Если несколько первых символов, вводимых в ячейку, совпадают с символами записи, ранее введенной в этом столбце, то недостающая часть набора будет произведена автоматически. В Microsoft Excel автоматический ввод производится только для тех записей, которые содержат текст или текст в сочетании с числами. Записи, полностью состоящие из чисел, дат или времени, необходимо вводить самостоятельно.

· Для подтверждения предлагаемого варианта, нажмите клавишу ENTER.

Законченная запись по формату полностью совпадает с существующей записью, включая символы верхнего и нижнего регистра.

· Для замены автоматически введенных символов продолжите ввод самостоятельно.