Перемещение и копирование ячеек
Чтобы быстро переместить или скопировать данные в пределах окна, следует выделить нужные ячейки и перетащить границу выделенного диапазона с помощью мыши. Для перемещения или копирования ячеек за пределы окна или в другой лист, книгу или приложение, используйте кнопки ВЫРЕЗАТЬ, СКОПИРОВАТЬ и ВСТАВИТЬ .
Операции перемещения или копирования можно производить как над ячейкой в целом, так и над ее значением, формулой или форматом по отдельности. Кроме этого, можно вставлять одинаковые данные в разные области листа, а также вставлять вырезанные или скопированные данные между смежными ячейками.
О
бласть
перемещения данных ячейки
(для копирования удерживаем клавишу CTRL)
Настройка ширины столбцов и высоты строк
Ширину столбцов и высоту строк можно изменять.
Настройка ширины столбца
1 Выделите столбец, ширину которого следует изменить. Если требуется изменить ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку "Выделить все".
2 Перетащите правую границу заголовка столбца на новое место, чтобы получить столбец необходимой ширины.
Примечание Подгонка ширины столбца в соответствии с содержимым его ячеек выполняется следующим образом: установите указатель на правую границу заголовка окна и дважды нажмите кнопку мыши или нажмте Формат-Столбец -Автоподбор ширины.
АНАЛОГИЧНЫЕ ДЕСТВИ ВЫПОЛНЯЮТСЯ ДЛЯ ИЗМЕНЕНИЯ ВЫСОТЫ СТРОК.
Форматирование данных ячеек
Выделяем ячейки, выбираем команду на панели инструментов форматирования или меню Формат команда Ячейка далее на вкладках можно выполнить следующее:
Вкладка Число – позволяет изменить формат представления числовых данных.
Вкладка Шрифт - позволяет изменить формат символов.
Вкладка Выравнивание - позволяет применить ввод данных ячейках в несколько строк, изменить центрирование по вертикали и горизонтали, изменить угол наклона данных в ячейках.
В
кладки
Вид и Граница
– позволяют применить рамки и заливку
фоном в ячейках.
Добавление \ удаление строк и столбцов
Вставка скопированных или перемещенных ячеек между существующими ячейками
1 Выделите ячейки, содержащие данные, которые нужно скопировать или переместить.
2 Чтобы переместить выделенные ячейки, выберите команду Вырезать .
Чтобы скопировать выделенные ячейки, выберите команду Копировать .
3 Укажите левый верхний угол диапазона, в который следует поместить вырезанные или скопированные ячейки.
4 В меню Вставка выберите Вырезанные ячейки или Скопированные ячейки.
5 Выберите направление, в котором следует сместить соседние ячейки.
Примечание. Чтобы отменить движущуюся границу после завершения копирования, нажмите клавишу ESC.
Вставка строк
1 Для вставки одной строки щелкните ячейку в строке, над которой следует вставить новую строку. Например, если щелкнуть ячейку в строке 5, то над ней будет вставлена новая строка.
Чтобы вставить несколько строк, выделите строки, над которыми следует вставить новые строки. Количество выделенных и вставляемых строк должно совпадать.
В меню Вставка выберите команду Строка.
Вставка столбцов
1 Для вставки одного столбца щелкните ячейку в столбце, слева от которого следует разместить новый столбец. Например, если щелкнуть ячейку в столбце B, то слева от него будет вставлен новый столбец.
Чтобы вставить несколько столбцов, выделите столбцы, справа от которых следует вставить новые столбцы. Количество выделенных и вставляемых столбцов должно совпадать.
В меню Вставка выберите команду Столбец.
Удаление ячеек, строк и столбцов
1 Выделите ячейки, строки и столбцы, которые следует удалить.
2 В меню Правка выберите команду Удалить.
Соседние ячейки сместятся, чтобы заполнить освободившееся место.