Использование ссылок

Ссылкой однозначно определяется ячейка или группа ячеек листа. Ссылками указываются ячейки, значения которых нужно использовать в формуле. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Кроме этого, можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или в другой книге, или на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других книг называются внешними ссылками. Ссылки на данные в других приложениях называются удаленными ссылками.

В ссылках на ячейки используются обозначения соответствующих строк и столбцов листа. Такие ссылки называются ссылками A1. По умолчанию в Microsoft Excel столбцы помечены латинскими буквами (A, B, C, D, ... Z; AA, AB, AC, AD, ... AZ; BA, BB, BC и т.д.), а строки пронумерованы.

Можно заменить буквы столбцов на номера. Такие ссылки называются ссылками R1C1. Ссылка на текущую ячейку выводится на экран в области ссылок, расположенной в левой части строки формул.

Ввод ссылки на ячейки другого листа (отображает адрес ячейки и имя листа с восклицательным знаком)

1 Укажите ячейку, в которую следует ввести ссылку. НАПРИМЕР ячейка С1 на Листе1

2 Наберите знак равенства (=).

3 Если необходимо, введите операнды и операторы , которые должны предшествовать ссылке. НАПРИМЕР: =А1*

4 Переключитесь на требуемый лист и выделите ячейки, на которые нужно сослаться.

НАПРИМЕР: Лист2!В10

5 Нажмите ENTER, если ввод формулы завершен

В итоге в ячейки С1 на Листе1 получится формула: =А1*Лист2!В10

• Примечание Чтобы ввести трехмерную ссылку, выделите область ячеек на первом листе, нажмите клавишу SHIFT и, не отпуская ее, укажите последний лист трехмерного диапазона.

Ввод внешней ссылки в формулу

1 Укажите ячейку, в которую следует поместить внешнюю ссылку.

2 Наберите знак равенства (=). Если необходимо, введите операторы, которые должны предшествовать внешней ссылке.

3 Перейдите в книгу, содержащую ячейки, на которые нужно сослаться.

4 Выберите рабочий лист, а затем адрес ячейки, на которую нужно сослаться.

5. Нажмите ENTER, если ввод формулы завершен

Например: =А1*[Книга3.xls]Лист1!А1

• Примечание В функциях можно использовать внешние данные. Чтобы иметь возможность применить функцию к связанным данным из другой книги, введите внешнюю ссылку в качестве аргумента функции.

Копирование формул

Относительные и абсолютные ссылки

Относительная ссылка

В формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого в относительной системе координат с началом в текущей ячейке. Относительные ссылки имеют следующий вид: A1, B1 и тому подобное.

Абсолютная ссылка

В формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого в абсолютной системе координат и не зависящего от текущей ячейки. Абсолютные ссылки имеют следующий вид: $A$1, $B$1 и тому подобное.

Различия между относительными ссылками и абсолютными ссылками проявляются при копировании формул из одной ячейки в другую. По умолчанию при наборе формул в Microsoft Excel используются относительные ссылки.

При перемещении или копировании абсолютные ссылки в формулах не изменяются, а относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения, таким образом, что относительные ссылки в скопированных или перемещенных формулах указывают на разные ячейки. Взаимосвязь между ячейками новых формул и новыми ссылками подобна взаимосвязи ячейки исходной формулы и ссылок, которые в исходной формуле используются.

Например, ячейка A2 содержит формулу, в которой умножается содержимое вышележащей ячейки на 2. Формула использует относительную ссылку A1 и возвращает результат равный 200.

При копировании формулы в ячейку B2, относительная ссылка изменяется на B1 и возвращаемый результат становится равным 1000.

Если выполнить те же действия с формулой, содержащей абсолютную ссылку, то скопированная и исходная формулы будут умножать содержимое ячейки A1 на 2, а возвращаемый результат будет равен 200 в обоих случаях.

Кроме этого, можно использовать смешанные ссылки, например, A$1 или $A1. Часть ссылки, не содержащая знак "$", будет обновляться при копировании, а другая часть, со знаком "$", останется без изменения.