Управление процессом вычислений

Вычисления - это процесс обработки формул и отображения результатов в ячейках, содержащих формулы. Всякий раз когда необходимо, в Microsoft Excel обновляются значения ячеек, формулы которых зависят от сделанных в листе изменений.

Для вычислений в Microsoft Excel используются не те значения, которые отображаются на экране, а внутренние скрытые значения ячеек. Например, дата 6/22/93 является форматированным представлением некоторого числа. Вычисления выполняются с точностью до 15 знаков после запятой.

Изменение точности внутреннего представления чисел

Внутренние скрытые значения ячеек можно заменить значениями, отображаемыми на экране. После такой замены, возврат к исходной точности будет невозможен.

1 В меню Сервис выберите команду Параметры, затем вкладку “Вычисления”.

2 В наборе флажков "Параметры книги" установите флажок “Точность как на экране”.

Анализ ошибок в формулах Ошибка в формуле

Microsoft Excel исправляет большинство распространенных ошибок, возникающих при вводе формул на лист, например добавляется пропущенная скобка. Если средствами автоисправления формулы устранить ошибки в формуле не удается, выполните одно из следующих действий.

• Проверьте согласованность открывающих и закрывающих скобок.   Убедитесь, что каждая скобка является частью пары открывающих и закрывающих скобок. При создании формулы Excel отображает вводимые скобки цветом.

• Используйте двоеточие для указания диапазона.   При указании ссылки на диапазон ячеек используйте двоеточие (:) в качестве разделителя между первой и последней ячейками диапазона.

• Введите все необходимые аргументы.   Некоторые функции имеют обязательные аргументы. Кроме того, не вводите слишком много аргументов.

• Допускается вложение не более семи функций.   Число уровней вложения функций в пределах одной функции не должно превышать семи.

• Имена других листов следует заключать в одинарные кавычки.   Если формула содержит ссылки на значения ячеек других листов или книг, а имя другой книги или листа содержит небуквенные символы, это имя необходимо заключить в одинарные кавычки ( ' ).

• Включите путь к внешним книгам.   Убедитесь, что каждая внешняя ссылка (ссылка на другую рабочую книгу) содержит имя книги и путь к этой книге.

• Вводите числа без форматирования.   Не задавайте формат для чисел, вводимых в формулы. Например, даже если требуется ввести значение 1 000р., введите в формулу 1000.

Microsoft Excel отображает ошибку, если формула обработана неправильно. Например, если формуле требуются числовые значения, а на самом деле указаны текстовые, то отобразится ошибка. Ошибка появляется при удалении ячейки, на которую ссылается функция, а также при использовании ячейки, ширины которой не хватает для вывода результата.

Microsoft Excel отображает следующие ошибки

• Значение ошибки #####

Ошибка ##### появляется, когда используется формула, результат выполнения которой не умещается в ячейке.

Кроме этого, ошибка ##### появляется, если в ячейку введено число, количество значащих цифр которого больше, чем ширина ячейки. Чтобы убрать сообщение об ошибке, следует увеличить ширину ячейки.

• Значение ошибки #ДЕЛ/0!

Ошибка #ДЕЛ/0! появляется, когда в формуле делается попытка деления на ноль.

Возможная причина и Предлагаемые действия:

• В качестве делителя используется ссылка на пустую ячейку или ячейку, содержащую ноль (если операнд должен быть числом, но ячейка пустая, ее содержимое интерпретируется как ноль).Измените ссылку или введите ненулевое значение в ячейку, используемую в качестве делителя. Значение ошибки

В формуле содержится явное деление на ноль (например, =5/0).Исправьте формулу.

• Значение ошибки #ЗНАЧ!

Ошибка #ЗНАЧ! появляется, когда используется недопустимый тип аргумента или операнда.

Возможная причина и Предлагаемые действия

• Вместо числового или логического значения введен текст, и его нельзя преобразовать к нужному типу данных. Проверьте типы операндов выражений или аргументов функции. Проверьте допустимость значений ячеек, на которые ссылается формула.

• Ссылка на диапазон использована в качестве операнда выражения или аргумента функции, которые могут быть ссылками только на ячейку, причем ни одна ячейка этого диапазона не располагается в той же строке или столбце, что и данная формула. Замените ссылку на диапазон ссылкой на ячейку.

• Значение ошибки #ИМЯ?

Ошибка #ИМЯ? появляется, когда Microsoft Excel не может распознать имя (имя можно присвоить ячейке или диапазону ячеек и использовать в формулах), используемое в формуле.

Возможная причина и Предлагаемые действия:

• Используемое имя было удалено или не было определено, или имеется ошибка в написании имени.

• Имеется ошибка в написании имени функции.

• В формулу введен текст, не заключенный в двойные кавычки. Microsoft Excel пытается распознать такую запись как имя, даже если это не предполагалось.

• В ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).

• Значение ошибки #Н/Д

Значение ошибки #Н/Д является сокращением термина “Неопределенные Данные”. Это значение помогает предотвратить использование ссылки на пустую ячейку. Введите в ячейки листа значение #Н/Д, если они должны содержать данные, но в настоящий момент эти данные отсутствуют. Формулы, ссылающиеся на эти ячейки, тоже будут возвращать значение #Н/Д вместо того, чтобы пытаться производить вычисления.

• Значение ошибки #ССЫЛКА!

Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда используется недопустимая ссылка на ячейку. Например нельзя указывать адрес текущей ячейки.

• Значение ошибки #ЧИСЛО!

Ошибка #ЧИСЛО! появляется, когда возникают проблемы при использовании чисел в формуле или функции. Например числа находятся вне в диапазоне от -1*10³⁰⁷ до 1*10³⁰⁷.

• Значение ошибки #ПУСТО!

Ошибка #ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек.