Фильтрация списка с помощью автофильтра
Чтобы отфильтровать список с помощью автофильтра, столбцы списка должны иметь заголовки.
1 Укажите ячейку в фильтруемом списке.
2 В меню Данные выберите пункт Фильтр, затем команду Автофильтр.
3 Нажмите кнопку со стрелкой в столбце, содержащем данные, которые необходимо отфильтровать.
4 Чтобы отфильтровать список по одному из значений, встречающихся в столбце, выберите требуемое значение из развернувшегося набора.
Чтобы отфильтровать список по двум или более значений, встречающихся в столбце, или с использованием операторов сравнения, выберите строку "Условие..." из развернувшегося набора.
Описанная ниже процедура применяется для фильтрации списка с наложением одного или двух условий отбора значений ячеек отдельного столбца. Чтобы использовать автофильтр, столбцы списка должны иметь заголовки.
Чтобы наложить одно условие отбора, выберите из разворачивающихся наборов в полях первого условия необходимые оператор сравнения и значение сравнения.
Чтобы наложить второе условие отбора, установите переключатель в положение "И" или "ИЛИ" и выберите из разворачивающихся наборов в полях второго условия необходимые оператор и значение сравнения.
СОРТИРОВКА СПИСКОВ
С
троки
в списке можно сортировать по значениям
ячеек одного или нескольких столбцов.
Кроме этого, список можно сортировать
по строкам. Строки, столбцы или отдельные
ячейки в процессе сортировки
переупорядочиваются в соответствии с
заданным пользователем порядком
сортировки.
Порядок сортировки, используемый по умолчанию
Для упорядочения ячеек по значениям (без учета формата) предусмотрен определенный порядок сортировки. При сортировке по возрастанию в Microsoft Excel используется следующий порядок:
· Числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.
· Текст, в том числе содержащий числа, сортируется в следующем порядке:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ' - (пробел) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я
· Логическое значение ЛОЖЬ предшествует значению ИСТИНА. · Все ошибочные значения равны. · Пустые ячейки всегда помещаются в конец списка.
При сортировке по убыванию все перечисленные порядки заменяются на обратные за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конец списка.
Сортировка строк по двум или трем столбцам
Лучше всего, если сортируемый список будет иметь заголовки столбцов.
1 Укажите любую ячейку в сортируемом списке. 2 В меню Данные выберите пункт Сортировка. 3 Выберите необходимые параметры сортировки.
Примечание Если сортировка ведется по нескольким столбцам, то строки с одинаковыми значениями в первом столбце сортируются в порядке, определяемом вторым столбцом. Строки с одинаковыми значениями в первых двух столбцах сортируются по третьему столбцу.
Д иаграммы
Создание диаграмм
Для размещения данных и диаграммы на одном листе используйте внедренную диаграмму. Чтобы отобразить диаграмму на отдельном листе книги, создайте лист диаграммы. Внедренные диаграммы и листы диаграмм связаны с данными, на основе которых они построены, и обновляются автоматически при каждом изменении данных на листе.
Для построения диаграмм можно использовать данные, находящиеся в несмежных ячейках или диапазонах. При выделении несмежные диапазоны должны находиться внутри прямоугольной области. Диаграммы также можно построить из данных сводной таблицы.
Совет Чтобы быстро создать лист диаграммы, выделите необходимые данные, включая категории и названия рядов, затем нажмите клавишу F11. Если на основе сделанного выделения нельзя однозначно определить способ графического представления данных, то автоматически запускается мастер диаграмм.
Вставка или внедрение диаграммы на лист
1 Выделите строки или столбцы, содержащие данные и текст для подписей, из которых необходимо построить диаграмму. 2 Нажмите кнопку МАСТЕР ДИАГРАММ. 3 Выделите на листе область для размещения диаграммы. Чтобы создать квадратную диаграмму, выделите на листе область, удерживая нажатой клавишу SHIFT.
4 Следуйте инструкциям мастера диаграмм.
Создание листа диаграммы
1 Выделите строки или столбцы, содержащие данные и текст для подписей, из которых необходимо построить диаграмму. 2 В меню Вставка выберите пункт Диаграмма, затем команду На новом листе. 3 Следуйте инструкциям мастера диаграмм.
Диаграмма для данных из несмежных диапазонов
Для построения диаграмм можно использовать данные, находящиеся в несмежных ячейках или диапазонах. При выделении несмежные диапазоны должны находиться внутри прямоугольной области.
1 Выделите первую группу ячеек, содержащих необходимые категории или ряды.
2 Удерживая нажатой клавишу CONTROL, выделите дополнительные необходимые группы ячеек.
3 В меню Вставка, выберите пункт Диаграмма, затем команду На этом листе или команду На новом листе.