Печать о кно предварительного просмотра

Перед печатью листа Excel целесообразно нажать кнопку Предварительный просмотр, чтобы увидеть, как будет выглядеть лист, выведенный на печать. В нижней части экрана в строке состояния отображаются номер текущей страницы и общее число страниц на выделенном листе.

·Для предварительного просмотра заданного диапазона страниц выберите Печать. В группе Печатать выберите Страницы, укажите номера страниц в полях с и по, и нажмите кнопку Просмотр.

·Внешний вид страниц в окне предварительного просмотра зависит от доступных шрифтов, разрешения принтера, количества доступных цветов.

·Если лист Excel содержит встроенную диаграмму, в окне предварительного просмотра отображается как лист Excel, так и диаграмма. Перемещение и изменение размеров диаграммы возможно в обычном режиме или в режиме разметки страницы. Если перед нажатием кнопки Предварительный просмотр была выделена диаграмма, Microsoft Excel отобразит только ее.

Далее Кнопка Далее служит для просмотра следующей страницы листа.

Назад Кнопка Назад служит для просмотра предыдущей страницы листа.

М асштаб Чтобы увеличить масштаб или вернуться в режим отображения полной страницы, нажмите кнопку Масштаб. При увеличении размер печатной страницы не изменяется. Увеличить масштаб и вернуться в режим отображения полной страницы можно также щелкнув любую область листа.

Печать Кнопка Печать служит для установки параметров печати и печати выделенного листа.

С траница Кнопка Страница служит для настройки параметров распечатываемых страниц.

Поля Кнопка Поля служит для отображения и скрытия маркеров настройки полей страницы, полей верхнего и нижнего колонтитулов и ширины столбцов.

Разметка страницы/Обычный Кнопка Разметка страницы служит для переключения в режим просмотра разрывов страниц. В этом режиме выполняется настройка разрывов страниц активного листа Excel. Также возможно изменение размеров области печати и изменение листа Excel.

Кнопка Обычный служит для отображения активного листа в обычном режиме. Имя кнопки изменяется на Обычный, если при нажатии кнопки Предварительный просмотр был активен режим просмотра разрывов страниц.

Закрыть Кнопка Закрыть служит для закрытия окна предварительного просмотра и перехода на текущий лист.

Печать листа, выделенного диапазона или книги целиком

Если на листе Excel задана область печати, будет распечатана только эта область. Если выделен диапазон ячеек и установлен флажок Выделенный диапазон, будут распечатаны ячейки из этого диапазона, а определенные на листе Excel области печати будут игнорироваться.

1 В меню Файл выберите команду Печать. 2 В группе Вывести на печать выберите необходимый параметр.

Совет. При необходимости распечатать несколько листов за один раз, следует выделить их перед печатью.