Учет расчетов по оплате труда и социальным выплатам работникам.

Расчеты по оплате труда работникам государственных (муниципальных) учреждений осуществляются в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ. В соответствии с требованиями ТК РФ между работником и работодателем должен быть заключен трудовой договор в письменной форме, в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а другой остается у работодателя.

Учет расчетов с работниками по заработной плате, пособиям по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и другим выплатам, предусмотренным действующим законодательством, расчетов со студентами, аспирантами и учащимися по стипендиям осуществляют на следующих аналитических счетах счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам":

030211000 "Расчеты по заработной плате";

030212000 "Расчеты по прочим выплатам";

030213000 "Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда";

030221000 "Расчеты по оплате услуг связи";

030222000 "Расчеты по оплате транспортных услуг";

030223000 "Расчеты по оплате коммунальных услуг";

030224000 "Расчеты по оплате арендной платы за пользование имуществом";

030225000 "Расчеты по оплате работ, услуг по содержанию имущества";

030226000 "Расчеты по оплате прочих работ, услуг";

030261000 "Расчеты по пенсиям, пособиям и выплатам по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения";

030262000 "Расчеты по пособиям по социальной помощи населению";

030263000 "Расчеты по пенсиям, пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления";

030291000 "Расчеты по прочим расходам".

Начисленные суммы заработной платы, денежного довольствия, стипендий, пенсий и иных выплат, сумм оплаты труда лицам, не состоявшим в штате учреждения по договорам гражданско-правового характера, относят на уменьшение финансового результата текущей деятельности учреждения (счет 040120000), увеличение вложений в объекты нефинансовых активов (счет 010600000) или увеличение затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг (счет 010900000). Начисленные работникам учреждений суммы указанных выплат отражаются по кредиту соответствующих счетов счета 030200000. Удержания из начисленных сумм и выплаты причитающихся сумм работникам учитывают по дебету соответствующих счетов счета 030200000.

суммы начисленной заработной платы:

Д 040120211 "Расходы по заработной плате", 010634340 "Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения", соответствующих счетов аналитического учета счета 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (010961212, 010971212, 010981212, 010991212);

К 030211730 "Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате"

суммы начисленных дополнительных выплат и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации:

Д 040120212 "Расходы по прочим выплатам", 010634340 "Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения", соответствующих счетов аналитического учета счета 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (010961212, 010971212, 010981212, 010991212)

К 030212730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим выплатам"

суммы начисленного вознаграждения лицам, не состоящим в штате учреждения, по договорам гражданско-правового характера:

Д 010634340 "Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения", соответствующих счетов аналитического учета счетов 040120000 "Расходы текущего финансового года" (040120221 - 040120226, 040120290), 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (010961221 - 010961226, 010961271, 010961272, 010961290, 010971221 - 010971226, 010971271, 010971272, 010971290, 010981221 - 010981226, 010981271, 010981272, 010981290, 010991221 - 010991226, 010991271, 010991272, 010991290)

К 03020000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030221730 - 030226730, 030291730)

суммы начисленной стипендии:

Д 040120290 "Прочие расходы»

К 030291730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам"

суммы начисленных пенсий, пособий и иных социальных выплат:

Д 040120261 "Расходы на пенсии, пособия и выплаты по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения", 040120262 "Расходы на пособия по социальной помощи населению", 040120263 "Расходы на пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления"

К 03020000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030261730 - 030263730)

суммы начисленных выплат обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:

Д 030302830 "Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством";

К 030213730 "Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда"

удержания из оплаты труда и стипендий в установленном порядке:

Д 030211830 "Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате", 030212830 "Уменьшение кредиторской задолженности по прочим выплатам", 030213830 "Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда", 030291830 "Уменьшение кредиторской задолженности по прочим расходам"

К 030403730 "Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда", 030301730 "Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц";

выдача заработной платы, вознаграждения лицам, не состоящим в штате учреждения по договорам гражданско-правового характера, прочих выплат, стипендий, пенсий, пособий и иных социальных выплат:

Д 03020000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030213830, 030221830 - 030226830, 030262830, 030291830)

К 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения";

Аналитический учет расчетов по оплате труда и стипендиям ведется в Журнале операций расчетов по оплате труда; расчетов по оплате пенсий, пособий и иных социальных выплат - Журнале по прочим операциям либо в Карточке учета средств и расчетов (ф.0504051).