Анализ ситуации механизм контроля в фирме «бритиш телеком»

В фирме «Бритиш Телеком» центральным элементом системы финан­сового контроля является бюджет. Процесс формирования бюджета на­чинается с разработки пятилетнего плана. Этот план очень детальный. Значительное внимание в нем уделяется возможному состоянию рын­ков и конкуренции. Он составляется в форме балансового отчета с ука­занием возможных прибылей и убытков. Затем на основании пятилетне­го плана менеджеры отделений разрабатывают детализированные бюд­жеты своих отделений. Особое внимание они уделают возможным дохо­дам и расходам, обеспечивающим выполнение пятилетнего плана. Для того чтобы обеспечить сопоставимость данных по различным отделени­ям, руководство фирмы требует, чтобы во всех отделениях бухгалтерс­кая отчетность и расчет производственных издержек велись в сопоста­вимой форме.

После того как формирование пятилетнего плана и детализирован­ных бюджетов завершено, бюджеты становятся основными контрольны­ми документами организации. Процедура контроля включает в себя про­ведение ежемесячных и ежеквартальных обзорных совещаний на уров­не правления отделений, на которых реально проведенная деятельность и достигнутый уровень издержек сопоставляется с запланированными показателями. При возникновении отклонений соответствующие менед­жеры должны быть готовы объяснить их причины.

Система контроля служит также инструктивно-справочной системой для тех, кто участвует в выработке решений. В рамках бюджетов отде­лений устанавливаются лимиты капитальных вложений. Руководители отделений могут принимать решения об инвестициях в пределах сумм, если соответствующие затраты в бюджете не указаны. Для больших ка­питальных затрат по крупным проектам, а также по направлениям, от­сутствующим в бюджете, необходимо согласие руководства высшего уровня.

Вопросы для анализа:

1. С какими функциями и подсистемами связана подсистема конт­роля в вышеприведенном примере?

2. Какой объект контроля является основным?

3. Как можно охарактеризовать описанную выше систему контроля по уровню управления компанией?

Анализ ситуации механизм контроля в фирме «бритиш телеком»

В фирме «Бритиш Телеком» центральным элементом системы финан­сового контроля является бюджет. Процесс формирования бюджета на­чинается с разработки пятилетнего плана. Этот план очень детальный. Значительное внимание в нем уделяется возможному состоянию рын­ков и конкуренции. Он составляется в форме балансового отчета с ука­занием возможных прибылей и убытков. Затем на основании пятилетне­го плана менеджеры отделений разрабатывают детализированные бюд­жеты своих отделений. Особое внимание они уделают возможным дохо­дам и расходам, обеспечивающим выполнение пятилетнего плана. Для того чтобы обеспечить сопоставимость данных по различным отделени­ям, руководство фирмы требует, чтобы во всех отделениях бухгалтерс­кая отчетность и расчет производственных издержек велись в сопоста­вимой форме.

После того как формирование пятилетнего плана и детализирован­ных бюджетов завершено, бюджеты становятся основными контрольны­ми документами организации. Процедура контроля включает в себя про­ведение ежемесячных и ежеквартальных обзорных совещаний на уров­не правления отделений, на которых реально проведенная деятельность и достигнутый уровень издержек сопоставляется с запланированными показателями. При возникновении отклонений соответствующие менед­жеры должны быть готовы объяснить их причины.

Система контроля служит также инструктивно-справочной системой для тех, кто участвует в выработке решений. В рамках бюджетов отде­лений устанавливаются лимиты капитальных вложений. Руководители отделений могут принимать решения об инвестициях в пределах сумм, если соответствующие затраты в бюджете не указаны. Для больших ка­питальных затрат по крупным проектам, а также по направлениям, от­сутствующим в бюджете, необходимо согласие руководства высшего уровня.

Вопросы для анализа:

4. С какими функциями и подсистемами связана подсистема конт­роля в вышеприведенном примере?

5. Какой объект контроля является основным?

6. Как можно охарактеризовать описанную выше систему контроля по уровню управления компанией?