3.2. Использование Мастера диаграмм

Удобным средством для создания графических представлений в MS Excel является Мастер диаграмм, который вызывается кнопкой на панели инструментов Стандартная или с помощью команды Вставка – Диаграмма. Вызванный Мастер диаграмм предложит выполнить четыре шага.

Шаг 1. Выбор типа диаграммы (рис. 3.1)

На данном шаге необходимо в окне Мастера диаграмм выбрать тип диаграммы. Диаграммы бывают двух классов: стандартные и нестандартные. Чтобы посмотреть предварительный вид стандартной диаграммы нужно выбрать необходимый тип диаграммы и нажать кнопку Просмотр результата.

Рис. 3.1. Выбор типа и вида диаграммы

Шаг 2. Источник данных диаграммы

Второй шаг служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма (рис. 3.2). Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится приблизительное отображение будущей диаграммы.

Рис. 3.2. Выбор данных, отображаемых на диаграмме

На вкладке Диапазон данных необходимо указать расположение данных – в столбцах или в строках. На вкладке Ряд можно добавить или удалить ряд данных для диаграммы. MS Excel позволяет добавлять ряды данных (кнопка Добавить) для диаграммы с любого листа книги из любого диапазона. В поле Имя можно задать ячейку таблицы, содержащей название диаграммы.

Шаг 3. Параметры диаграммы

В качестве параметров диаграммы можно указать название диаграммы, подписи осей (вкладка Заголовки); отображение и маркировка осей координат (вкладка Оси); отображение сетки линий, параллельных осям координат (вкладка Линии сетки); описание построенных графиков (вкладка Легенда); значения возле точек графика, подписи значений (вкладка Подписи данных) (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Указание общих параметров диаграммы

Шаг 4. Размещение диаграммы

Указывается положение диаграммы: на отдельном листе или на имеющемся. После нажатия кнопки Готово диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Выбор размещения диаграммы

3.3. Редактирование диаграмм [7]

Изменение подписей, заголовков и других текстов диаграммы

Большая часть текстов диаграммы, например подписи делений оси категорий, имена рядов данных, текст легенды и подписи данных, связаны с ячейками рабочего листа, используемого для создания диаграммы. Если изменить текст этих элементов на диаграмме, они потеряют связь с ячейками листа. Чтобы сохранить связь, следует изменять текст этих элементов на рабочем листе.

Изменение имен рядов данных или текста легенды

Ряд данных – это группа связанных точек данных диаграммы, отображающая значение строк или столбцов листа. На диаграмме может быть отображен один или несколько рядов данных. На круговой диаграмме отображается только один ряд данных.

Чтобы изменить текст легенды или имя ряда данных на листе, нужно выбрать ячейку, содержащую изменяемое имя ряда, ввести новое имя и нажать клавишу Enter (для уже созданной диаграммы).

Чтобы изменить текст легенды или имя ряда данных на диаграмме, необходимо выделить диаграмму и выполнить команду Диаграмма – Исходные данные. В диалоговом окне Исходные данные на вкладке Ряды выбрать изменяемые имена рядов данных. В поле Имя нужно указать ячейку листа, которую следует использовать как легенду или имя ряда. Также можно просто ввести нужное имя. Если в поле Имя ввести имя, то текст легенды или имя ряда потеряют связь с ячейкой листа.

Изменение подписей значений

Чтобы изменить подписи значений на листе, нужно выбрать ячейку, содержащую изменяемые данные, ввести новый текст или значение и нажать клавишу Enter.

Чтобы изменить подписи значений на диаграмме, нужно один раз щелкнуть мышью изменяемую подпись, чтобы выбрать подписи для всего ряда, и щелкнуть еще раз, чтобы выбрать отдельную подпись значения. Далее ввести новый текст или значение и нажать клавишу Enter. Если изменить текст подписи значений на диаграмме, то связь с ячейкой листа будет потеряна.

Отображение рядов данных на вспомогательной оси

При большом диапазоне изменения значений для разных рядов данных в линейчатой диаграмме или при смешении типов данных (таких, как цена и объем) есть возможность отобразить один или несколько рядов данных на вспомогательной оси. Шкала этой оси соответствует значениям для соответствующих рядов. Чтобы отобразить данные на вспомогательной оси, нужно:

1. выбрать ряды данных, которые нужно отобразить на вспомогательной оси;

2. выполнить команду Формат – Ряды;

3. на вкладке Ось установить переключатель в положение По вспомогательной оси.

Изменение типа диаграммы

Для большинства плоских диаграмм можно изменить диаграммный тип ряда данных или диаграммы в целом. Для объемных диаграмм и для гистограмм есть возможность преобразовать отдельные ряды данных в конусную, цилиндрическую или пирамидальную диаграммы. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить диаграмму, которую необходимо изменить.

2. Выполнить команду Диаграмма – Тип диаграммы. В диалоговом окне Тип диаграммы на вкладке Стандартные или Нестандартные нужно выбрать необходимый тип.

Для использования типов диаграмм конус, цилиндр или пирамида в объемной линейчатой диаграмме или гистограмме в окне Тип диаграммы на вкладке Стандартные в списке Тип нужно выбрать Цилиндрическая, Коническая, Пирамидальная.

Изменение цвета, узора линий и рамок на диаграмме

Данная процедура используется для изменения цветов, узора, ширины линии или типа рамки для маркеров данных, области диаграммы, области построения, сетки, осей и подписей делений на плоских и объемных диаграммах, линий тренда и планок погрешностей на плоских диаграммах. Для этого нужно выполнить следующее:

1. дважды щелкнуть на изменяемом элементе диаграммы;

2. при необходимости, выбрать вкладку Узор и указать нужные параметры.

Для указания эффекта заливки выберите команду Способы заливки, а затем укажите нужные параметры на вкладках Градиентная, Текстура и Узор.