1. Иванов и.И. Microsoft Excel 2010 для квалифицированного пользователя. - сПб.: 2011. - с. 141.

2. Джелен б., Александр м. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2010.: Пер. С англ. – м.: 2011. – с.

Операции в сводной таблице

Когда вы добавляете поле в раздел Значения, Excel автоматически определяет функцию, на основе которой будут производиться итоговые вычисления. В большинстве случаев программа применяет операцию суммирования, которая складывает все значения в поле. Вы можете сменить тип вычислений, предлагаемый Excel. Для этого:

1. В списке полей сводной таблицы в разделе Значения нажмите кнопку соответствующего поля и выберите команду Параметры полей значений.

2. В окне диалога Параметры поля значений на вкладке Операция выберите функцию для расчета итоговых значений.

3. В поле Пользовательское имя введите название поля, которое должно отображаться в сводной таблице.

4. Для настройки числового формата итоговых значений нажмите кнопку Числовой формат и в окне диалога Формат ячеек задайте необходимый формат.

5. Нажмите ОК.

Вы можете добавить несколько полей в список Значения. В этом случае каждое поле вычисляется и отображается в отдельном столбце сводной таблицы. Если вы хотите выполнить множественные вычисления для одного и того же поля, перетащите его два раза в список Значения. Вы получите два отдельных элемента, каждый из которых можете настроить независимо.

Таблица 2.

Функции, которые можно использовать в качестве промежуточных итогов

Функция	Описание
СУММ	Сумма значений. Эта функция используется по умолчанию для числовых данных.
СЧЕТ	Количество значений. Функция СЧЕТ работает так же, как функция книги СЧЕТЗ. Функция СЧЕТ используется по умолчанию для нечисловых данных.
СРЗНАЧ	Среднее арифметическое значений.
МАКС	Наибольшее значение.
МИН	Наименьшее значение.
ПРОИЗВЕД	Произведение значений.
Количество чисел	Количество значений данных, которые представляют собой числа. Функция "Количество чисел" работает так же, как функция СЧЁТ.
СТАНДОТКЛОН	Оценка стандартного отклонения совокупности, где выборка является подмножеством генеральной совокупности.
СТАНДОТКЛОНП	Оценка стандартного отклонения совокупности с использованием всех данных совокупности.
ДИСП	Оценка дисперсии совокупности, где выборка является подмножеством генеральной совокупности.
ДИСПР	Оценка дисперсии совокупности с использованием всех данных совокупности.

При необходимости вы можете создавать настраиваемые вычисления для отображения значений относительно других строк и столбцов в сводной таблице. Для этого:

1. Выделите любую ячейку внутри сводной таблицы

2. На вкладке Параметры в группе Вычисления нажмите кнопку Вычисления.

3. Нажмите кнопку Дополнительные вычисления и выберите необходимый вариант вычислений. Excel произведет перерасчет значений сводной таблицы.

При формировании сводной таблицы вы можете добавлять в нее поля, значения в которых вычисляются на основе данных из исходного диапазона. Например, в исходной таблице у вас имеется столбец Сумма без НДС, но в сводной таблице вам необходимо использовать значение суммы с учетом НДС. Для этого:

1. Выделите любую ячейку внутри сводной таблицы.

2. На вкладке Параметры в группе Вычисления нажмите кнопку Вычисления.

3. Нажмите кнопку Поля, элементы и наборы и выберите команду Вычисляемое поле.

4. В окне диалога Вставка вычисляемого поля выполните следующие действия

1. В поле Имя введите имя создаваемого элемента.

2. В поле Формула сформируйте выражение, на основе которого будет производиться вычисление (формула начинается со знака «=»). Для добавления в формулу имеющегося поля выберите его в списке Поля и нажмите кнопку Добавить поле.

5. Нажмите кнопку ОК. Excel автоматически добавит вычисляемое поле в Список полей сводной таблицы и вставит его в раздел Значения, так что оно появится в сводной таблице.

Более подробную информацию вы можете найти в книгах: