Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лабораторная работа 12.docx
Скачиваний:
5
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
483 Кб
Скачать
☆

1. Иванов и.И. Microsoft Excel 2010 для квалифицированного пользователя. - сПб.: 2011. - с. 155.

2. Джелен б., Александр м. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2010.: Пер. С англ. – м.: 2011. – с. 69.

Фильтрация в сводной таблице

Фильтрация отчета позволяет отобрать ваши данные таким образом, что ваша сводная таблица будет использовать только те строки, которые действительно интересуют вас.

Для фильтрации данных нажмите кнопку выпадающего списка (Рисунок 8.17) и выполните одно из следующих действий:

  • Для фильтрации данных на основе одного значения укажите это значение в списке и нажмите кнопку ОК.

  • Для фильтрации на основе нескольких значений установите флажок Выделить несколько элементов внизу списка. Напротив каждого элемента появится установленный флажок. Снимите флажки возле тех значений, которые не должны участвовать в фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Фильтрация групп работает с полями, которые вы используете для группировки ваших данных в строки и столбцы. Чтобы применить фильтрацию групп, щелкните на кнопке вызова выпадающего списка, расположенной в правой части ячейки «Названия строк» или «Названия столбцов».

Вы можете осуществлять гибкую настройку фильтрации:

  • Фильтрация на основе конкретных значений - снимите флажки напротив категорий, которые вы не хотите видеть и нажмите кнопку ОК, чтобы применить фильтр;

  • Фильтрация на основе условий – выберите Фильтр по подписи или Фильтр по значению, выберите условие и настройте его и в открывшемся окне диалога.

Более подробную информацию вы можете найти в книгах:

1. Иванов и.И. Microsoft Excel 2010 для квалифицированного пользователя. - сПб.: 2011. - с. 150.

2. Джелен б., Александр м. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2010.: Пер. С англ. – м.: 2011. – с. 109.

Использование срезов для фильтрации данных сводной таблицы

Срезы — это удобные в использовании компоненты фильтрации с набором кнопок, позволяющие быстро выполнять фильтрацию данных в отчетах сводных таблиц.

Создание среза в существующей сводной таблице

Для создания среза выполните следующие действия:

  1. Щелкните в любом месте отчета сводной таблицы, для которого нужно создать срез.

  2. В разделе Работа со сводными таблицами на вкладке Параметры в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Вставить срез.

  3. В диалоговом окне Вставка срезов установите флажки напротив полей сводной таблицы, для которых нужно создать срез.

  4. Нажмите кнопку ОК. Для каждого из выбранных полей будет отображен срез.

  5. В каждом срезе выберите элементы, по которым нужно выполнить фильтрацию.

Более подробную информацию вы можете найти в книгах:

1. Иванов и.И. Microsoft Excel 2010 для квалифицированного пользователя. - сПб.: 2011. - с. 152.

2. Джелен б., Александр м. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2010.: Пер. С англ. – м.: 2011. – с. 53.

Задание

  1. Использовать данные рабочей книги Лаб_ 12.xlsx.

  2. Лист Производство этой рабочей книги содержит базу данных производства основных видов промышленной продукции Кыргызской республики. С помощью сводных таблиц отчет по видам производства за весь период. Отчет сохраните на отдельном листе.

  3. С помощью сводных таблиц создайте многоуровневую сводную таблицу по видам производства и производимой продукции по годам. Отчет сохраните на отдельном листе.

  4. С помощью сводных таблиц рассчитайте среднее количество производимой продукции в месяц. Отчет сохраните на отдельном листе рабочей книги.

  5. Лист Квартиры этой рабочей книги содержит базу данных предложения продажи квартир в г.Бишкек. С помощью сводных таблиц рассчитать среднюю стоимость 3 комнатных квартир 105 серии в микрорайонах №12, Джал, Аламедин-1, Восток-5 и Юг-2. По результатам расчетов построить диаграмму на отдельном листе.

  6. Используя данные из листа Квартиры, рассчитать с помощью сводных таблиц количество предлагаемых на продажу квартир 104 серии в 6 микрорайоне по годам и кварталам. По полученным результатам построить и оформить гистограмму на отдельном листе.

  7. Ввести в базу данных на листе Оценки собственную фамилию и оценки по четырем имеющимся в базе предметам. С помощью сводных таблиц получить ведомость успеваемости.

  8. Сохранить изменения в документе.

  9. Показать результаты преподавателю.